Archiwizacja wiadomości e-mail w środowisku Exchange

20

Szukamy rozwiązania do archiwizacji wiadomości e-mail i tworzenia kopii zapasowych w trybie bezpośrednim dla naszego środowiska Exchange Server 2007.

Obecnie mamy około 200 skrzynek pocztowych, a sklep pocztowy ma pojemność około 150 GB. Musimy być w stanie archiwizować wiadomości e-mail przez kilka lat w celach prawnych i chcielibyśmy, aby rozwiązanie do archiwizacji pomogło również w przyspieszeniu przywracania usuniętych wiadomości, jeśli to możliwe. Nasi konsultanci System Support zalecili Mimosa.

Czy ktoś ma doświadczenie z Mimosą lub innymi produktami na tym rynku?

exchange archive email BillN
źródło
To dobre pytanie również dla mniejszych środowisk, ponieważ archiwizacja wiadomości e-mail do celów prawnych ma wpływ również na wiele małych firm. (Chciałbym mieć coś ważniejszego do dodania; wszystko, co mogę zrobić, to głosować na to pytanie!)
Keithius
Nieco inne pytanie, ale z nakładaniem się - serverfault.com/questions/5462/…
Kara Marfia
Spojrzałem na to, zanim opublikowałem pytanie, ale ponieważ jest to z innej perspektywy, postanowiłem iść naprzód i opublikować je, w przeciwieństwie do piggybacking na drugim.
BillN

Odpowiedzi:

6

Jak zapewne wiesz, największym graczem jest Symantec Enterprise Vault .

Oto porównanie między nim a Mimozą.

Jest tu porównawcza recenzja dziesięciu produktów do archiwizacji e-maili, które mogą dać ci trochę potencjalnych klientów.

Adam
źródło
1
Korzystamy z Enterprise Vault i była to dla nas instalacja kompletna i zapomniana. Wykonuje pracę i robi to dobrze. Jesteśmy teraz w trakcie dodawania archiwizacji plików do instalacji.
Kevin Kuphal
5

Zawsze polecam GFI MailArchiver ( http://www.gfi.com/mailarchiver/ ). Używam go od 2006 roku. Nie może być szczęśliwszy. Szczerze mówiąc, marzenie każdego, kto musi zarządzać serwerem wymiany, aby mieć rozwiązanie archiwizujące. To znacznie ułatwia zarządzanie po stronie serwera.

MailArrchiver to internetowy system zbudowany na ASP.net z wykorzystaniem SQL z tyłu. Nie musisz nic zmieniać po stronie serwera Exchange, włącz tylko dziennik w magazynie poczty i archiwizuje on wiadomości e-mail w czasie rzeczywistym.

Ma także narzędzie do importowania zbiorczego, które pomaga zarchiwizować istniejące skrzynki pocztowe, oraz narzędzie do eksportu zbiorczego, aby pobrać wiadomości e-mail z archiwizatora. Ma również wbudowany audyt.

Przede wszystkim jest niedrogi.

Mam nadzieję, że to pomaga.

kentchen
źródło
3

Exchange 2010 ma wbudowaną archiwizację w wersji korporacyjnej.

Pauska
źródło
Dziwię się, że tyle czasu zajęło mi wspomnianie. Oczywiście nie jest to proste zadanie, aby poprosić kierownictwo o zatwierdzenie uaktualnienia, a następnie zrobienie tego, jednak jest to bardzo ważna odpowiedź. Jeśli rozważasz korzystanie z Exchange 2010 do archiwizacji, upewnij się, że zainstalowałeś dodatek SP1, ponieważ pozwala on na umieszczenie archiwum w innej bazie danych (jak w tańszym magazynie).
Jeff Miles
2

Możesz także zajrzeć na Exchange Server Archiver

Uwaga: Pracuję w Czerwonej Bramie, choć w jednym z innych działów. Ale jako tester, więc nie rozmawiaj ze mną na temat marketingu :)

BenA
źródło
Wygląda na to, że Red Gate nie sprzedaje już produktu. - „Dziękujemy za odwiedzenie tej sekcji naszej witryny, chociaż prawdopodobnie nie tego się spodziewałeś. Jeśli jeszcze tego nie wiesz, Red Gate postanowił zaprzestać tworzenia programu Exchange Server Archiver i dlatego produkt nie jest już dostępny dostępne do pobrania lub zakupu. ”
Aaron,
2

Zobacz produkt SourceOne firmy EMC ( http://www.emc.com/products/launch/sourceone/index.htm ). Uwaga: jestem pracownikiem EMC, więc może to być postrzegane jako bezwstydna wtyczka. Jednak jako pracownik EMC przez ostatnie 3 lata korzystałem z tego produktu do archiwizacji wiadomości e-mail. Działa świetnie! Wszyscy mamy praktycznie nieograniczoną liczbę skrzynek pocztowych, a nowa wersja została całkowicie przeprojektowana, aby była bardziej elastyczna i skalowalna. Projektanci dodali także nowe moduły dodatkowe do tej wersji eDiscovery, a add będzie wypuszczać nowe funkcje w przyszłości.

Ed.
źródło
2

Jest to szybkie i brudne, ale działa.

Zrobiłem to w Exchange 2003, więc mogę tylko założyć, że 2007 może to zrobić. W sklepie pocztowym w 2003 r. Dostępna jest opcja „Archiwizuj wszystkie wiadomości wysłane lub odebrane przez skrzynki pocztowe w tym sklepie”. Podasz tam adres e-mail, a Exchange wyśle ​​kopię całej wiadomości na ten adres.

Następnie umieść hMailServer w dedykowanym polu, do którego tylko Ty masz dostęp. Masz teraz kopię całej wiadomości e-mail ze względów prawnych. Utwórz kopię zapasową tego pola i gotowe. Dostęp do niego uzyskuje się za pomocą klienta IMAP.

Najlepsze jest to, że koszt może być niczym, jeśli użyjesz istniejącego sprzętu dla hMailServer, ponieważ jest bezpłatny

Wykonaj ExMerge na wszystkich bieżących skrzynkach pocztowych, co da ci szybki obraz wszystkich obecnych, a następnie hMailServer dla wszystkiego od tego momentu.

Nie robi nic, aby rozwiązać problem wielkości sklepu, ale nie to rozwiązuje.

SpaceManSpiff
źródło
2

Nieco inne podejście, ale nasza archiwizacja jest obsługiwana przez Mimecast , oprócz filtrowania AV i spamu. Jestem z tego bardzo zadowolony - ale to trochę różni się od wielu zwykłych podejrzanych, ponieważ wszystko jest obsługiwane poza siedzibą.

Rob Moir
źródło
Czy więc hostuje twoje archiwa online? Lub archiwa są offline i są niedostępne dla użytkowników, podobnie jak w przypadku korzystania z zewnętrznego napędu taśmowego do tworzenia kopii zapasowych / odzyskiwania po awarii.
BillN
BillN, hostuje je online, to do administratora / firmy, która ma i nie ma dostępu, ale oznacza to, że w przypadku problemu możesz użyć ich interfejsu poczty internetowej do kontynuowania usługi e-mail podczas przywracania usługi lokalnej. Nie jest to jednak rozwiązanie zapasowe, osobiście uważam, że są to dwa osobne problemy (jeśli archiwizujesz i przywracasz z archiwum to, co dzieje się z wiadomościami e-mail usuniętymi przez użytkownika?). Używamy Galaxy Commvault do tworzenia kopii zapasowych po awarii.
Rob Moir
1

Jeśli masz system zarządzania dokumentami w swojej firmie, rozważ integrację archiwum e-mail z DMS. Możliwość agregowania wiadomości e-mail i reszty dokumentów sprawi, że zarówno archiwum wiadomości e-mail, jak i repozytorium dokumentów będą o wiele bardziej wartościowe.

Jim Blizard
źródło
1

Kilka lat temu odbyłem studia / szkolenia na temat opcji EMC, SourceOne (poprzedni emailxtender). Nie mogę go polecić (ponieważ używałem go tylko w środowisku laboratoryjnym), ale funkcje są zgodne.

Kara Marfia
źródło
Dzięki, spojrzałem na emailxtender, ale wyglądało na to, że był to koniec życia, nie wiedziałem, że to ponowne wydania jako SourceOne, muszę na to rzucić okiem.
BillN
Tak, kiedy EMC je wykupiło, porzucili cały schemat nazewnictwa „Xtender”, ku mojej wielkiej uldze. ;)
Kara Marfia
1

Użyłem Symantec EV i nie podoba mi się to zbytnio; obawiam się ogólnej niechęci do produktów firmy Symantec, a nie z jakiegokolwiek rozsądnego powodu.

Zazwyczaj unikam produktów do archiwizacji wiadomości e-mail z wielu powodów. Po pierwsze, zawsze można spojrzeć na lepsze zasady zarządzania skrzynkami pocztowymi. Po drugie, pytam, czy ważne informacje, o których tu mówimy, powinny naprawdę znajdować się w systemie pocztowym. Spójrz na to w ten sposób: jeśli ktoś był na urlopie, a w jego poczcie czaił się ważny doktor, co należałoby zrobić i czy byłbyś szczęśliwy robiąc to? Na koniec sprawdź przepisy dotyczące zatrzymywania danych - może się zdarzyć, że w przypadku wiadomości e-mail właścicielem rekordu jest osoba, która go utworzyła, tj. Pierwotny nadawca. W takim przypadku 20 nieparzystych osób, które go otrzymały, nie ma podstaw do utrzymania go. Innymi słowy, uważam archiwizację za przenoszenie problemu w inne miejsce.

Edukacja użytkowników jest najlepszym podejściem; przyzwyczaić ich do usuwania e-maili, których nie muszą przechowywać, zapisywania załączników do systemu plików i tak dalej. Niech zrozumieją, że te dokumenty nie są ich własnością osobistą, należą do firmy. Z mojego doświadczenia wynika, że ​​ludzie mają tendencję do gromadzenia wiadomości e-mail, a gdy już to rozwiążesz, możesz odkryć, że problem sam znika (i oszczędza przy tym dużo pieniędzy!)

Jeśli i tylko po wykonaniu wszystkich problemów z woluminem poczty e-mail, nadszedł czas, aby rozważyć archiwizację.

Maximus Minimus
źródło
Archiwizacja wiadomości e-mail nie zawsze oznacza nieograniczony wzrost. Jedną z wyraźnych zalet archiwizacji wiadomości e-mail jest to, że sklepy informacyjne w Exchange są bardzo małe. Jest to główna zaleta w przypadku okien zapasowych, defragmentacji offline i odzyskiwania bazy danych po błędzie. Obsługa sklepu pocztowego o pojemności 2 GB w porównaniu do sklepu pocztowego o pojemności 20 GB jest znaczącą różnicą. E-maile starsze niż czas X mogą być przenoszone na serwer archiwizacji na tańszym dysku, co pozwala zaoszczędzić znaczne koszty związane z zarządzaniem wzrostem podstawowej pamięci.
Kevin Kuphal
Jeden komentarz na temat edukacji użytkowników. Jeśli poczekasz na to, może nigdy nie będziesz w stanie iść do przodu. W moim przypadku w 2006 roku, kiedy zasugerowałem mailarchiver, wyparliśmy zasady przechowywania e-maili w momencie, gdy wdrożyliśmy mailarchiver. To ogromna ulga po. Zarządzanie serwerem e-mail z dużo mniejszym miejscem do przechowywania poczty jest znacznie lepsze i łatwiejsze.
kentchen
Tak, archiwizacja zdecydowanie nie dotyczy problemów z ilością wiadomości e-mail. Archiwizacja (zwykle w przypadku produktów dla przedsiębiorstw) jest w tym celu zdecydowanie zbyt droga. O wiele tańsze byłoby skalowanie naszej infrastruktury wymiany niż kupowanie przechowalni Symantec Enterprise. To głównie automatyczna archiwizacja i eDiscovery (obowiązkowe i nie z wyboru), które naprawdę gwarantują zakup. Możliwość łatwego zarządzania wielkością wolumenu sklepu Exchange to zdecydowanie plus, ale powiedziałbym, że jest to drugi powód, dla którego ludzie go kupują.
Tatas
1

Korzystam z exchange @ PAM od H&S i działa świetnie dla nas. Jest tańszy i może nie mieć wszystkich dodatkowych funkcji w ofercie firmy Symantec, ale działał świetnie dla nas.


źródło
0

Red Gate Server Exchange Archiver jest świetny, jeśli chcesz naprawdę przejrzystej archiwizacji wiadomości e-mail.


źródło