W zależności od projektu, nad którym pracuję, może być wymagane uczestnictwo w większej liczbie spotkań z wewnętrznymi interesariuszami lub zarządzanie techniczne w firmach klientów.
Podczas tych spotkań nieuchronnie pojawi się kilka pytań, które:
- Nie masz odpowiedzi na.
- Nie pomyślałeś z tego czy innego powodu.
- Uważasz, że nie ma znaczenia lub jest całkowicie poza zakresem obecnego spotkania.
Jak w każdym przypadku odpowiadasz na te pytania? Wszelkie wskazówki lub porady dotyczące zachowania autorytetu przy zachowaniu uczciwości?
źródło
Powyższe sugestie są zdecydowanie świetne i działają dobrze w większości kontekstów. Podobnie jak inni respondenci wskazali, że tak się stanie - zwłaszcza jeśli przedstawiasz pomysły inteligentnym ludziom i szukasz ich krytyki lub informacji zwrotnej (na przykład, próbując zebrać fundusze na rozpoczęcie działalności).
Jakkolwiek odpowiadasz, chcesz osiągnąć kilka rzeczy:
Chociaż sugestie są zdecydowanie pomocne, świetny wzór tego pytania działa w następujący sposób:
Zasadniczo zrozumienie „dlaczego” pytają o coś, pomoże ci wybrać najlepszą kontynuację i upewni się, że czują się słyszani i rozumiani.
źródło
Z mojego doświadczenia wynika, że jedną z najczęstszych przyczyn dyskusji poza zakresem lub pytań, na które nie jesteś przygotowany, są spotkania bez planu. Zawsze domagaj się, aby spotkanie miało jasny plan. Jeżeli spotkanie ma wydać decyzję w sprawie czegoś, należy to wyraźnie wskazać w porządku obrad, i powinno to zostać odzwierciedlone (i potwierdzone) w protokołach lub notatkach wysłanych po spotkaniu.
Jeśli ludzie nalegają na zwołanie spotkań bez porządku dziennego, porozmawiaj o tym z nimi i zasugeruj, że przy jednym z nich będzie to znacznie bardziej efektywne. Jeśli to nie zadziała, powiedz to swojemu szefowi z motywacją, że twój czas jest marnowany nieefektywnie. Jeśli uważasz, że możesz sobie z tym poradzić (bez wielu złej woli), zacznij od razu rezygnować z spotkań bez planu. Musiałem uciekać się do tego kilka razy, kiedy sprawy wymknęły się spod kontroli.
źródło
Nie widziałem tego wspomnianego, ale najgorsze, co możesz zrobić, to spróbować je BS. Zawsze można uczciwie odpowiedzieć:
a) nie znasz odpowiedzi na
Odpowiedź: „Nie wiem, ale się dowiem”
b) nie pomyślałeś z tego czy innego powodu
Odpowiedź: „Temat nigdy nie pojawił się. Przeprowadzę badania i skontaktuję się z Tobą”
c) uznajesz za nieistotne lub całkowicie poza zakresem obecnego spotkania
Odpowiedź: „Powinniśmy omówić to na innym spotkaniu”
źródło