Czy istnieje sposób oznaczenia wiadomości e-mail jako „niekompletna” lub „wersja robocza” w programie Outlook 07, więc nie mogę przypadkowo wysłać jej, gdy wciąż wprowadzam zmiany?
Używamy czegoś podobnego do następującego skryptu w programie Outlook 2003: -
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Ignore Non Email Objects
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
'Prevent Sending of email with the word Draft in the Subject
If InStr(1, Item.Subject, "draft", vbTextCompare) > 0 Then
Ans = MsgBox("You are not permitted to send Draft Emails", vbExclamation + vbOKOnly, "Draft Emails")
Cancel = True
End If
End Sub
Powinienem dodać, że szuka słowa Projekt w temacie wiadomości i jeśli zostanie znalezione, uniemożliwi wysyłanie wiadomości e-mail.
Nie odpowiedź, której szukasz, ale nawyk, który mam, to nie wypełniać adresu Do: dopóki nie skończę pisać wiadomości e-mail i nie będzie ona gotowa do wysłania. W przypadku odpowiedzi zazwyczaj po prostu całkowicie usuwam adres Do: przed napisaniem wiadomości e-mail. Bardziej zmiana zachowania niż technologia.
Inną opcją jest podczas redagowania wiadomości e-mail, kliknij kartę Opcje (wstążka ... jak to się obecnie nazywa). Istnieje opcja „Opóźniona dostawa”. Kliknięcie tego przycisku spowoduje wyświetlenie okna dialogowego Opcje wiadomości z zaznaczoną opcją „Nie dostarczaj przed”. Zmień określoną datę na dowolną w przyszłości - na przykład w przyszłym miesiącu - a następnie kliknij zamknij. Następnie napisz swój e-mail jak zwykle. Jeśli przypadkowo klikniesz „Wyślij”, inaczej Ctrl Enterwiadomość będzie po prostu znajdować się w folderze Skrzynka nadawcza.
Gdy będziesz gotowy do wysłania, po prostu wróć do opcji Opóźniona dostawa, odznacz pole wyboru i kliknij Zamknij. Następnie wyślij jak zwykle.
Jeśli przypadkowo klikniesz Wyślij, zanim będziesz gotowy, edytuj wiadomość w Skrzynce nadawczej, wyłącz opcję Opóźnione dostarczenie (ponownie przechodząc do Opcje wiadomości) i ponownie kliknij Wyślij.
źródło
Po ugryzieniu raz adresuję adres e-mail dopiero po zakończeniu pisania.
źródło
I dodać śmieci do CC: linia, jak „ZZZ”. Program Outlook nie wyśle go w ten sposób.
W ten sposób nadal możesz przygotować linię Do z właściwymi adresatami podczas tworzenia wiadomości.
Mówię też programowi Outlook, aby opóźniał wszystkie wiadomości wychodzące o 2 minuty, ponieważ często pamiętam coś ważnego zaraz po naciśnięciu przycisku Wyślij.
źródło
Ustaw go tak, by sprawdzał pisownię wszystkich e-maili - istnieje szansa, że znajdzie się tam coś, co złapie. W razie wątpliwości upewnij się, że czegoś w twoim podpisie nie ma w słowniku ...
źródło