Spraw, aby usunięte wydarzenia z programu Outlook pozostały w kalendarzu

Czasami chcę odrzucić zaproszenia na spotkania otrzymywane w programie Outlook 2007, ale zachowuję spotkania w moim kalendarzu. W ten sposób przypominam sobie, kiedy uczestnicy nie będą wolni. Jednak po każdym kliknięciu przycisku „Odrzuć” spotkania i zaproszenia znikają.

Jestem świadomy tej Delete meeting request from Inbox when respondingopcji, ale nie chcę, aby zaproszenia pozostały w mojej skrzynce odbiorczej; Chcę tylko wydarzeń z kalendarza.

Mam również świadomość dwóch obejść, ale żadne z nich nie jest zbyt dobre. Użycie „Wstępnej” zamiast „Odrzuć” może być mylące dla innych uczestników, a utworzenie fikcyjnego wydarzenia w moim lokalnym kalendarzu może być irytujące, jeśli nastąpi wiele zmian w czasie wydarzenia.

Idealnie byłoby, gdyby te wydarzenia były oznaczone jako Wolne w moim harmonogramie, ale ponieważ jest to moje własne odniesienie, nie jest to wymagane. Jak mogę to skonfigurować?

Oto jak to zrobić w programie Outlook 2010:

1. Odrzuć spotkanie, aby osoba wiedziała, że ​​nie uczestniczysz
2. Przejdź do folderu usuniętych elementów i otwórz zaproszenie
3. Kliknij „Wstępnie”, a następnie „Nie wysyłaj odpowiedzi”
4. Otwórz spotkanie, a następnie zmień czas na „bezpłatny”

Są to te same kroki, które Microsoft mówi w Pokaż odrzucone spotkanie w moim kalendarzu .

Te kroki działają tylko po otrzymaniu zaproszenia na spotkanie. Trudno będzie znaleźć zaproszenie na spotkanie, aby odrzucić jedno wystąpienie cotygodniowego spotkania, które trwa od jakiegoś czasu.

Oto co robię:

1) Odpowiedz na zaproszenie, akceptując jako Wstępne, korzystając z opcji odpowiedzi EDYCJA.
2) W komentarzu do EDYCJI wklej lub wpisz tekst: „Nie będę uczestniczył w tym spotkaniu, ale aby zachować go w kalendarzu, odpowiadam niepewnie, ale pokażę ten slot jako bezpłatny”.
3) Wyślij odpowiedź.
4) Po wyświetleniu terminu w kalendarzu otwórz go i zmień opcję „pokaż jako” na „BEZPŁATNIE”, wskazując tobie i innym osobom, że ten przedział czasowy jest otwarty.

Spotkanie pozostanie w kalendarzu, ale czas będzie wyświetlany jako wolny.

OPCJONALNIE - Wybierz kolor z palety na spotkania, które wstępnie zaakceptowałeś, ale nie planujesz uczestniczyć ... być może czarny. Zmień kolor, aby przypomnieć sobie, że jest to spotkanie, o którym wiesz, ale w którym nie bierzesz udziału.

Prawdę mówiąc, stwardnienie rozsiane powinno zawierać opcję „Odrzuć, ale zachowaj kalendarz” ... ale wszyscy to wiemy. :)

Czy wiesz o usłudze Wolny / Zajęty zapewnianej przez program Outlook / Exchange, która pozwala zobaczyć status innych? Ponadto po uruchomieniu programu Lync raportuje on status innych na podstawie ich kalendarza.

W zależności od żądania możesz przeciągnąć wezwanie na spotkanie z folderu usuniętych elementów z powrotem do kalendarza i ustawić czas na Dostępny.

Jeśli odrzucisz zaproszenie, otwierając je w kalendarzu, a nie z wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej, początkowo zniknie ono z kalendarza, a następnie ponownie pojawi się jako wstępne spotkanie, ponieważ wezwanie na spotkanie nadal znajduje się w Twojej skrzynce odbiorczej. Następnie możesz ustawić czas na darmowy, a organizator będzie wiedział, że nie uczestniczysz.

Znalazłem to rozwiązanie:

1. odrzucić przez „wyślij odpowiedź teraz” lub „edytuj odpowiedź przed wysłaniem”
2. następnie
   • wróć do zaproszenia (najprawdopodobniej w skrzynce odbiorczej lub usuniętych elementach)
   • otwórz zaproszenie
   • zaakceptuj wstępnie z „nie odpowiadaj”
   • odpowiedz na wyskakujące okienko za pomocą TAK
   • Zobaczysz to spotkanie zaproszone w kalendarzu, przyjęte wstępnie.

Nadawca zobaczy, że odmówiłeś. Jeśli nadawca ponownie wyśle ​​zaproszenie (z dodatkowymi lub zmieniającymi się informacjami), otrzymasz aktualizację. Weź to stąd ...

Możesz odrzucić zaproszenie i nadal wyświetlać zaproszenie na spotkanie. To także pozwala ci zmienić zdanie.