Spraw, aby usunięte wydarzenia z programu Outlook pozostały w kalendarzu

19

Czasami chcę odrzucić zaproszenia na spotkania otrzymywane w programie Outlook 2007, ale zachowuję spotkania w moim kalendarzu. W ten sposób przypominam sobie, kiedy uczestnicy nie będą wolni. Jednak po każdym kliknięciu przycisku „Odrzuć” spotkania i zaproszenia znikają.

Jestem świadomy tej Delete meeting request from Inbox when respondingopcji, ale nie chcę, aby zaproszenia pozostały w mojej skrzynce odbiorczej; Chcę tylko wydarzeń z kalendarza.

Mam również świadomość dwóch obejść, ale żadne z nich nie jest zbyt dobre. Użycie „Wstępnej” zamiast „Odrzuć” może być mylące dla innych uczestników, a utworzenie fikcyjnego wydarzenia w moim lokalnym kalendarzu może być irytujące, jeśli nastąpi wiele zmian w czasie wydarzenia.

Idealnie byłoby, gdyby te wydarzenia były oznaczone jako Wolne w moim harmonogramie, ale ponieważ jest to moje własne odniesienie, nie jest to wymagane. Jak mogę to skonfigurować?

Wyskakuje
źródło
Czy to konfiguracja wymiany? Jeśli tak, to czy istnieje kalendarz publiczny, który można wyświetlić, aby zobaczyć dostępność osób?
CharlieRB,
To jest i nie wiem odpowiednio.
Wyskakuje
Kalendarze osób można wyświetlać tylko wtedy, gdy są skonfigurowane, a ludzie zezwalają na dostęp do ich kalendarza.
BBlake,
„W ten sposób przypominam sobie, kiedy uczestnicy nie będą wolni”. - dodatkowy, pokrewny przypadek użycia: „W ten sposób przypominam sobie, kiedy uczestnicy powinni zostać poinformowani / mogą uzyskać informacje na temat najważniejszych kwestii, które należy poruszyć / które zostały poruszone na spotkaniu”.
LUB Mapper

Odpowiedzi:

20

Oto jak to zrobić w programie Outlook 2010:

  1. Odrzuć spotkanie, aby osoba wiedziała, że ​​nie uczestniczysz
  2. Przejdź do folderu usuniętych elementów i otwórz zaproszenie
  3. Kliknij „Wstępnie”, a następnie „Nie wysyłaj odpowiedzi”
  4. Otwórz spotkanie, a następnie zmień czas na „bezpłatny”

Są to te same kroki, które Microsoft mówi w Pokaż odrzucone spotkanie w moim kalendarzu .

Te kroki działają tylko po otrzymaniu zaproszenia na spotkanie. Trudno będzie znaleźć zaproszenie na spotkanie, aby odrzucić jedno wystąpienie cotygodniowego spotkania, które trwa od jakiegoś czasu.

Doug Sibley
źródło
Prawdopodobnie mógłbyś napisać VBA, który regularnie wykonuje wszystkie powyższe kroki.
Richard
6
To wydaje się być tak oczywistym rozszerzeniem funkcji dla Microsoft. Dlaczego nie pozwolić na ustawienie, w którym upadek po prostu krzyżuje spotkanie lub zmienia go na czerwony. Mam tak wiele zaproszeń, które zawierają materiały i informacje, do których chcę się odnieść.
Scott
4

Oto co robię:

1) Odpowiedz na zaproszenie, akceptując jako Wstępne, korzystając z opcji odpowiedzi EDYCJA.
2) W komentarzu do EDYCJI wklej lub wpisz tekst: „Nie będę uczestniczył w tym spotkaniu, ale aby zachować go w kalendarzu, odpowiadam niepewnie, ale pokażę ten slot jako bezpłatny”.
3) Wyślij odpowiedź.
4) Po wyświetleniu terminu w kalendarzu otwórz go i zmień opcję „pokaż jako” na „BEZPŁATNIE”, wskazując tobie i innym osobom, że ten przedział czasowy jest otwarty.

Spotkanie pozostanie w kalendarzu, ale czas będzie wyświetlany jako wolny.

OPCJONALNIE - Wybierz kolor z palety na spotkania, które wstępnie zaakceptowałeś, ale nie planujesz uczestniczyć ... być może czarny. Zmień kolor, aby przypomnieć sobie, że jest to spotkanie, o którym wiesz, ale w którym nie bierzesz udziału.

Prawdę mówiąc, stwardnienie rozsiane powinno zawierać opcję „Odrzuć, ale zachowaj kalendarz” ... ale wszyscy to wiemy. :)

Justin Donie
źródło
0

Czy wiesz o usłudze Wolny / Zajęty zapewnianej przez program Outlook / Exchange, która pozwala zobaczyć status innych? Ponadto po uruchomieniu programu Lync raportuje on status innych na podstawie ich kalendarza.

W zależności od żądania możesz przeciągnąć wezwanie na spotkanie z folderu usuniętych elementów z powrotem do kalendarza i ustawić czas na Dostępny.

uSlackr
źródło
Próbowałem przenieść żądanie z powrotem do skrzynki odbiorczej i ustawić czas na dostępny, ale to nie zadziałało. W rzeczywistości powiedział mi, że potrzebuję folderu obsługującego przypomnienia o spotkaniach, i zapytał, czy to w porządku, ale przyciski „Tak” i „Nie” nie miały żadnego efektu.
Wyskakuje
Nigdy nie słyszałem o Lync, dopóki nie przeczytałem tej odpowiedzi, ale używam Communicatora, który najwyraźniej jest jego poprzednikiem. O ile mi wiadomo, nie powie mi to, na którym spotkaniu znajduje się osoba „z dala”, co czasem jest przydatne.
Wyskakuje
Musisz przeciągnąć go do folderu Kalendarz, a nie do skrzynki odbiorczej
uSlackr
Nie mam folderu kalendarza; mówisz mi, że muszę je stworzyć?
Wyskakuje
tak robisz Kliknięcie ikony folderów u dołu lewej kolumny (poniżej pasków dla poczty, kalendarza, kontaktów itp.) Spowoduje wyświetlenie wszystkich folderów, w tym folderu kalendarza. Możesz jednak przeciągnąć i przeciągnąć go do samego kalendarza.
uSlackr,
0

Jeśli odrzucisz zaproszenie, otwierając je w kalendarzu, a nie z wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej, początkowo zniknie ono z kalendarza, a następnie ponownie pojawi się jako wstępne spotkanie, ponieważ wezwanie na spotkanie nadal znajduje się w Twojej skrzynce odbiorczej. Następnie możesz ustawić czas na darmowy, a organizator będzie wiedział, że nie uczestniczysz.

użytkownik724848
źródło
0

Znalazłem to rozwiązanie:

  1. odrzucić przez „wyślij odpowiedź teraz” lub „edytuj odpowiedź przed wysłaniem”
  2. następnie
    • wróć do zaproszenia (najprawdopodobniej w skrzynce odbiorczej lub usuniętych elementach)
    • otwórz zaproszenie
    • zaakceptuj wstępnie z „nie odpowiadaj”
    • odpowiedz na wyskakujące okienko za pomocą TAK
    • Zobaczysz to spotkanie zaproszone w kalendarzu, przyjęte wstępnie.

Nadawca zobaczy, że odmówiłeś. Jeśli nadawca ponownie wyśle ​​zaproszenie (z dodatkowymi lub zmieniającymi się informacjami), otrzymasz aktualizację. Weź to stąd ...

Hilms
źródło
-3

Możesz odrzucić zaproszenie i nadal wyświetlać zaproszenie na spotkanie. To także pozwala ci zmienić zdanie.

surfasb
źródło
3
Tak, to brzmi jak to, czego chcę, ale jak to zrobić?
Wyskakuje
?? hit spadek?
surfasb
4
Ale jak mogę nadal wyświetlać się spotkanie po spadku?
Wyskakuje