Kontrolowanie mojego nawyku e-mailowego

Chcę uzyskać kontrolę nad nawykiem sprawdzania adresu e-mail i zastanawiałem się, czy istnieje sposób na skonfigurowanie programu Outlook 2007 (reguły, alerty, ustawienia wysyłania / odbierania itp.), Aby mi pomóc. Mam pewne ograniczenia:

1. Nadal chcę widzieć mój kalendarz i otrzymywać przypomnienia, aby nie przegapić spotkania
2. Nadal chcę przetwarzać wezwania na spotkanie
   - nic mi nie będzie, jeśli zostaną automatycznie zaakceptowane, jeśli będę mógł uniknąć ciągłego patrzenia
3. Ukryj / nie pobieraj e-maili / wiadomości telefonicznych do określonych pór dnia np. sprawdzę e-maile o 8:30 i 13:00, ale to wszystko.

Ustawienia wysyłania / odbierania pozwalają mi określić, jak często sprawdzać, ale nie konkretne pory dnia, a reguły dają mi pewną elastyczność (automatyczne przyjmowanie spotkań), ale staram się uzyskać dokładnie to, czego szukam.

Program Outlook nie jest w stanie tego zrobić samodzielnie. Jedynym sposobem, aby to zrobić poprawnie, jest użycie serwera proxy wymiany. Ten serwer proxy będzie znajdować się między programem Outlook a serwerem wymiany. Serwer proxy komunikuje się z serwerem wymiany, udając, że jest klientem programu Outlook, odbiera wiadomości i przekazuje wszystko, w tym wezwania na spotkanie, do klienta programu Outlook. W określonych momentach serwer proxy przesyła dalej wszystkie pozostałe wiadomości, które zostały wstrzymane.

Na szczęście większość potrzebnego kodu już tam jest, zobacz Serwer proxy SMTP Anti-Spam, który może komunikować się z serwerem Exchange. Filtrujesz wiadomości e-mail w bardzo prosty sposób, przenosisz wszystkie wiadomości e-mail, z wyjątkiem wiadomości e-mail z wezwaniem na spotkanie, do folderu wstrzymującego. Następnie zgodnie z ustalonymi harmonogramami przenieś je z folderu przechowującego do skrzynki odbiorczej.

W programach Outlook 2003 i 2007 dostępna jest opcja „Ukryj po zminimalizowaniu”, która usunie program Outlook z paska zadań i umieści małą ikonę w obszarze powiadomień. Jeśli następnie skonfigurujesz program Outlook do wyłączania powiadomień o nowej poczcie, „wszystko”, co musisz zrobić, to oprzeć się pokusie ciągłego klikania tej ikony 16x16.

Pomocne może być również uruchomienie programu Outlook z wyświetlaniem zadań lub kalendarza zamiast wiadomości e-mail.