Zapobiegaj automatycznemu usuwaniu wiadomości e-mail ze spotkania

50

Korzystam z programu Outlook Web Access, aby przeczytać moją wiadomość e-mail. Po otrzymaniu powiadomienia o spotkaniu i potwierdzeniu go program Outlook dodaje go do mojego kalendarza, a następnie usuwa wiadomość e-mail. Czy istnieje sposób, aby wyłączyć program Outlook automatycznie usuwający e-mail ze spotkania?

Wydaje się, że nie ma sposobu na skonfigurowanie tego w Opcje - Wiadomości i Opcje - Kalendarz. Pamiętaj, że używam programu Outlook Web Access, a nie klienta stacjonarnego.

Od daty praw autorskich wydaje się, że jest to Outlook 2007.

Dalsze działania : na podstawie komentarza edusysadmin zalogowałem się przy użyciu IE8, co ujawniło ustawienie niedostępne w przeglądarce Firefox - „ Przenieś nieaktualne wezwania na spotkanie i odpowiedzi do folderu Elementy usunięte ”. Jednak usunięcie zaznaczenia tego pola nie ma wpływu na zachowanie automatycznego usuwania.

Kontynuacja 2 : Pamiętaj, że korzystam z programu Outlook Web Access za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Nie mam zainstalowanego grubego klienta Outlook.

microsoft-outlook calendar outlook-web-access Falisty krab
źródło
2
Dostępne opcje w programie Outlook Web Access nie mają nic wspólnego z klientem Outlook, ale zaimplementowana wersja Exchange. W zależności od wersji Exchange może również zależeć od używanej przeglądarki, ponieważ niektóre przeglądarki nie widzą wszystkich menu opcji.
edusysadmin,
2
Chociaż nie mam dla ciebie odpowiedzi, intryguje mnie, dlaczego chcesz to zrobić. Czy zdajesz sobie sprawę, że jeśli chcesz zmienić zdanie (na przykład odrzucić spotkanie, które już zaakceptowałeś), możesz to zrobić, otwierając element spotkania w kalendarzu i korzystając z dostępnych tam opcji, tak jak w przypadku pierwotnego żądania? Oczywiście nie pozwala to zaakceptować czegoś, co zostało odrzucone, ponieważ nie będzie tego w twoim kalendarzu.
AdamV
5
@AdamV, problem polega na tym, że muszę ręcznie przeszukać kalendarz, aby go znaleźć. I jak powiedziałeś, jeśli zostanie odrzucony, to już go nie będzie. Funkcja automatycznego usuwania jest po prostu kiepska. I nie ujawnianie konfiguracji dla OWA jest jeszcze lżejsze.
Wavy Crab
1
Zastanawiam się, czy w OWA można utworzyć regułę „Sprawdzaj wiadomości po ich otrzymaniu”, wybierz warunek „jest zaproszeniem na spotkanie lub aktualizacją”, a następnie w miarę działania przenieś go do nowego folderu. Jeśli to zadziała, wadą jest konieczność uzyskania dostępu do tego folderu, aby odpowiedzieć na żądanie.
harrymc
Możliwe duplikaty Keep Outlook Invitations in Inbox
Gaff

Odpowiedzi:

47

W programach Outlook 2013 i 2016 (Office 365) jest to w Opcje -> Poczta -> w obszarze „Wysyłanie wiadomości”:

Delete meeting requests and notifications from Inbox after responding.

Wydaje się to trywialne, ale znalezienie go zajmuje dużo czasu.

Zobacz zrzut ekranu:

wprowadź opis zdjęcia tutaj

mazter
źródło
1
Idealny na 2013 rok!
thomasa88
9
Co za głupia cecha. Kiedy przyjmę zaproszenie, zwykle chcę ponownie przeczytać szczegóły. Zamiast tego program Outlook całkowicie usuwa go z mojej skrzynki odbiorczej.
Pułkownik Panic
Ta odpowiedź działa w większości przypadków (dzięki!), Ale okazało się, że wiadomość z zaproszeniem jest nadal usuwana ze skrzynki odbiorczej, kiedy wysyłam zaproszenie i dodam siebie w CC. Nie jestem pewien, czy jest to inne ustawienie.
Oliver
2
Pytanie dotyczy OWA, ale dotyczy to klienta stacjonarnego.
Lily Finley,
15

W programie Outlook Web Access (OWA), w obszarze 

Options -> Calendar Options

Odznacz następujące pola wyboru:

  • Automatycznie umieszczaj nowe zaproszenia na spotkania w moim kalendarzu, oznaczone Wstępnie
  • Przenieś nieaktualne wezwania na spotkanie i odpowiedzi do folderu Elementy usunięte
Ryan Gates
źródło
6
Dzięki. Doprowadziło mnie to do prawidłowego ustawienia. W nowszych wersjach jest toOptions->See All Options->Settings->Calendar->Delete meeting requests and responses that have been updated
tstaylor7
2
@ tstaylor7, kiedy mówisz, że nowsze wersje, czy możesz podać szereg wersji? Jeśli możesz mi powiedzieć, że zaktualizuję swoją odpowiedź.
Ryan Gates
1
Help->Aboutdaje mi Version: 14.3.210.2i Client Access server version: 14.3.123.0. Nie jestem pewien, który jest odpowiedni lub kiedy dokonano zmiany. W tym przypadku jestem tylko niskim użytkownikiem końcowym.
tstaylor7
1
@ tstaylor7 Czy to 2007, 2010, 2013?
Ryan Gates,
1
Według tej strony tak jest Update Rollup 7 for Exchange Server 2010 SP3.
tstaylor7
13

W programie Outlook 2007 (nie jestem pewien co do innych wersji) przejdź do

Tools -> Options -> E-mail Options -> Advanced E-mail Options

Odznacz

„Usuń wezwanie na spotkanie ze skrzynki odbiorczej podczas odpowiadania”

(3 od dołu)

Shaun Dewberry
źródło
1
Nie mogę znaleźć tej opcji w programie Outlook Web Access (nawet podczas korzystania z IE8).
Wavy Crab
1
Ach, wygląda na to, że jest dostępna tylko w aplikacji komputerowej Outlook. Być może jeśli skonfigurujesz go za pomocą klienta pulpitu, ustawienie zostanie propagowane do OWA?
Shaun Dewberry
1
Dzięki, ale nie mam aplikacji komputerowej. Jestem na komputerze Mac, a Outlook nie jest darmowy. 280 USD (dla pakietu Office) nie jest warte przełączania tego ustawienia.
Wavy Crab
1
odpowiedź wizualna tutaj
phuclv
1
Należy określić, dla której wersji programu Outlook (2007?) Były to instrukcje, ponieważ nie dotyczy to już programu Outlook 2013.
Cragmonkey
1

Możesz to zrobić z OWA.

Kliknij „Opcje” w prawym górnym rogu. Kliknij „Opcje kalendarza” na przewijanej liście w lewo. Odznacz „Przenieś nieaktualne wezwania na spotkania i odpowiedzi do folderu Elementy usunięte” w sekcji „Automatyczne przetwarzanie kalendarza” opcji.

Mam nadzieję, że Ci się spodoba.

(Używam OWA 8.4.106.1 z IE8).

CCrawford
źródło
1
Przepraszamy, właśnie zauważyłem twoje uzupełnienie, że to nie zadziałało. Zakładam, że zapisałeś zmianę w prefiksach i że to zajęło. Czy to możliwe, że urządzenie mobilne synchronizuje się z Twoim kontem, a także usuwa?
CCrawford
1
Nie ma innych klientów zsynchronizowanych z moim kontem. Właśnie zweryfikowałem i mam zaznaczoną opcję „Przenieś nieaktualne wezwania na spotkanie i odpowiedzi do folderu Elementy usunięte”. Zaakceptowałem powiadomienie o spotkaniu, a wiadomość e-mail dotycząca spotkania jest nadal automatycznie usuwana.
Wavy Crab
1
Wszystko, co robi, to automatycznie usuwa wezwanie na spotkanie, jeśli okno czasu już minęło.
KCotreau,
1

Włącz także następujące opcje w sekcji Poczta opcji programu Outlook:

Zaktualizuj informacje o śledzeniu, a następnie usuń odpowiedzi, które nie zawierają komentarzy

użytkownik576144
źródło
1
@JosephA, to nie był tylko obraz w momencie komentowania?
Arjan