Archiwizacja O365 na projekt

czy istnieje jakikolwiek sposób wykorzystania jednej z funkcji archiwizacji w biurze (archiwum osobiste, prawne, ...) w celu uzyskania archiwizacji projektu.
Chodzi o to, że użytkownicy mogą sami wybrać archiwizację poczty. To archiwum musi być dostępne dla kilku użytkowników, z których można korzystać i czytać.

W tej chwili mamy kilka projektów na udostępnianie plików, które umożliwiają wszystkim pisanie razem, ale tak naprawdę nie jest to praktyczne rozwiązanie (do przeglądania i wyszukiwania).
Niektóre mniejsze projekty, które współpracują z małymi ludźmi, używają pst; jeśli go potrzebują, dodaj go do programu Outlook, a następnie odłącz go ponownie.

jakieś pomysły, jak mogę to uzyskać?

Możesz utworzyć zasób inny niż użytkownik o nazwie ProjectArchive, do którego każdy ma dostęp, dodając jako oddzielną skrzynkę pocztową. Możesz tworzyć foldery i przypisywać uprawnienia do odczytu / zapisu specyficzne dla folderu. Wszyscy inni otrzymają dostęp tylko do odczytu. W ten sposób tylko niektóre osoby mogą dodawać / usuwać e-maile z projektu, ale każdy może przeszukiwać archiwum. Wyszukiwanie byłoby obsługiwane przez serwery Office 365 uruchomione przez Microsoft.

Inną opcją jest dodanie skrzynki pocztowej witryny, ale potrzebujesz programu SharePoint.