Problemy z archiwizacją w miejscu Office365 / Outlook 2016

1

Oceniam Office 365 od kilku miesięcy i jestem pod dużym wrażeniem (szczególnie w przypadku integracji z usługą Azure AD). Mam kilka dokuczliwych problemów, ale problemem, z którym nikt w firmie Microsoft nie jest w stanie mi pomóc, jest archiwizacja lokalna:

  1. Nie można wyświetlić folderu „Archiwum na miejscu” w programie Outlook 2016:

    Folder „Archiwum na miejscu” nie jest widoczny w mojej lokalnej instalacji programu Outlook 2016. Technik MS, który asystował przy wprowadzaniu, stwierdził, że pojawienie się folderu w programie Outlook potrwa około tygodnia po włączeniu tej funkcji w panelu administracyjnym . Nadal czekam, aż pojawi się dwa miesiące później.

    Po kilku badaniach wygląda na to, że mój plan, Office 365 Business Premium obsługuje tylko przeglądanie folderu archiwum lokalnego w OWA. Najwyraźniej musisz mieć wersję Professional Plus, jeśli chcesz zobaczyć folder archiwum w BOTH OWA I Outlook:

    Lokalne foldery archiwów są widoczne tylko w wersji Outlook w produkcie Professional Plus. Inne wersje programu Outlook nie wyświetlają folderów archiwum, nawet jeśli mogą być obecne i włączone.

    Dlatego zastanawiałem się nad przejściem na plan ProPlus , ale strona nie pozwoli mi na to.

    Czy to oznacza, że ​​Pro Plus jest przeznaczony dla osób, które mają własny serwer wymiany? Czy oznacza to również, że najtańszym planem z obsługą archiwizacji lokalnej w OWA i Outlook jest Enterprise E3 ?

 

  1. Podczas wyszukiwania w OWA nie można przeszukiwać ZARÓWNO podstawowej skrzynki pocztowej, ani archiwum lokalnego.

    Podczas przeszukiwania archiwum lokalnego w OWA interfejs użytkownika zmusza do wyboru między „zwykłą” skrzynką pocztową a archiwum w miejscu. Czy nie ma sposobu na wyszukiwanie obu? A może po prostu dołączyć wyniki wyszukiwania każdego z nich? To naprawdę nie ma dla mnie sensu.

    Powiedziano mi, że narzędzie e-discovery będzie w stanie przeszukać wszystkie wiadomości e-mail użytkownika, niezależnie od ich archiwizacji lub nie. Czy to jedyny sposób, aby to zrobić? Czy istnieje specjalna sztuczka polegająca na przeszukiwaniu wszystkich moich elementów poczty, niezależnie od ich lokalizacji w Office 365?

 

Przepraszam za tak długie pytanie i z góry dziękuję za wszelką pomoc.

nbb007
źródło

Odpowiedzi:

0

Masz rację w większości przypadków. Office Pro Plus to po prostu inne opakowanie usług niż warstwa korporacyjna.

Nie jestem pewien, co widzisz, ale jeśli nie możesz kupić pro plus SKU przez swojego najemcę, skontaktuję się z Microsoft. Istnieją pewne subskrypcje, których nie można aktywować w tym samym najemcy, ale zazwyczaj jest to tylko konfiguracja, którą można rozwiązać na zapleczu.

Office Pro Plus ma potrzebną wersję programu Outlook. Obejmuje jednak tylko klienta biurowego i onedrive dla firm (który jest objęty subskrypcją online programu SharePoint). Jeśli potrzebujesz poczty, skype itp., Powinieneś spojrzeć na SKU E3, który zawiera te same funkcje, co biznes premium, ale także pro plus Office SKU. Oprócz tego wprowadzono także pewne ulepszone mechanizmy kontroli bezpieczeństwa, więc zastanów się nad włączeniem usługi zarządzania prawami, aby mieć pewność, że otrzymasz najwięcej za swoje pieniądze.

Jeśli chodzi o OWA - tak właśnie działa interfejs, nie ma żadnych ustawień, które można zmienić, aby zmodyfikować to zachowanie.

Edytować

Od 28.06.2016 Microsoft wprowadza możliwość przeglądania archiwów i zarządzania tagami przechowywania (osobistymi) w programie Outlook Business Premium.

Jesus Shelby
źródło
Ok, dziękuję za informację. Czy wiesz, czy wyszukiwanie zarówno w przypadku „zwykłej” skrzynki pocztowej, jak i OWA można przeprowadzić programowo? Wygląda na to, że możesz użyć operacji wyszukiwania OData $ z interfejsem API poczty Office 365, ale nie jestem pewien, czy łączy się to tylko ze „zwykłą” skrzynką pocztową. Tak czy inaczej, dziękuję!
nbb007
Nie jestem pewny. Ale na Twitterze strzeliłbym szybkie pytanie do „@andrewconnell” i „@jthake”. Andrew robi wiele z API, a Jeremy Thake jest w zespole deweloperów biurowych.
Jesus Shelby