Program Outlook 2016 ma przycisk „Archiwum”, który przenosi wiadomość e-mail do określonego folderu. Czy istnieje skrót klawiaturowy dla tej akcji?

25

Program Word pozwala dostosowywać skróty klawiaturowe z panelu preferencji Dostosuj wstążkę . Wygląda na to, że Outlook nie ma tej funkcji, ale nie jestem guru programu Outlook.

Czy istnieje sposób na wywołanie przycisku Archiwum za pomocą skrótu klawiaturowego? To jest przycisk, o którym mówię:

Przycisk Archiwum programu Outlook 2016

microsoft-outlook keyboard-shortcuts archiving rianjs
źródło

Odpowiedzi:

18

W wersjach programu Outlook wcześniejszych niż 2016 ta funkcja istniała w Przenieś do: Szybki krok. Został przemianowany na Archive w Outlook 2016 i jest większy przycisk, ale jest taki sam jak stary Szybki krok.

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy Archiwum w okienku Szybki krok (lub Przenieś do, jeśli używasz starszej wersji programu Outlook
  2. Kliknij Edytuj archiwum (lub Edytuj Przenieś do w starszych wersjach programu Outlook)
  3. Wybierz kombinację klawiszy skrótu z menu rozwijanego

W programie Outlook 2016 po najechaniu wskaźnikiem myszy na przycisk Archiwum pojawi się informacja, że Backspace jest także skrótem klawiaturowym. Nie mogę mówić o innych wersjach programu Outlook.

thims
źródło
Och, nie znałem szybkich kroków. W międzyczasie nazwa „Przenieś do” została zmieniona na „Archiwum” i rzeczywiście można przypisać do niej skrót klawiaturowy. Niestety, skróty klawiaturowe są ograniczone do Ctrl + Shift + Num, co jest bummer, ponieważ Ctrl + Shift jest niewygodny na klawiaturach
Kinesis
Zredagowałem twoją odpowiedź, aby dołączyć instrukcje krok po kroku dotyczące przypisywania skrótów klawiaturowych i wyjaśnić trochę zmian interfejsu użytkownika między wersjami programu Outlook. (Na wszelki wypadek, gdy mój powyższy komentarz wygląda śmiesznie dla kogoś innego z tym samym pytaniem. :))
rianjs
2
Uwaga: jeśli korzystasz z programu Outlook 2016 dla komputerów Mac i używasz klawiatury komputera, klawisz Backspace nie archiwizuje wiadomości - usuwa ją. Prawidłowe skrót na Mac jest CTRL + E .
D Coetzee
2
Kolejna uwaga: w programie Outlook 2013 na PC klawisz Backspace również nie archiwizuje wiadomości, ale ją usuwa .
Paul
1

Archiwum na wstążce archiwizuje cały folder.

Aby skonfigurować archiwum skrótów indywidualnych lub grup wiadomości e-mail, kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej, przejdź do Szybkie kroki> Utwórz nowy. Następnie możesz ustawić szybki krok i wybrać kombinację klawiszy skrótu.

David Bond
źródło