Czy w pasku zadań programu Outlook 2007 można ukryć określone spotkania ponownie?

14

Czy w pasku zadań programu Outlook 2007 (pasek po prawej stronie z kalendarzem, listą zadań i nadchodzącymi spotkaniami) można ukryć określoną serię spotkań?

Mam codzienne spotkania na scrum, ale nie interesuje mnie ich pełna lista.

Mam wrażenie, że to niemożliwe, ale ktoś ma jakieś pomysły?

microsoft-outlook-2007 Promień
źródło

Odpowiedzi:

14

Czy spotkania scrum można umieścić w drugim kalendarzu? Wygląda na to, że tylko zdarzenia z Moich kalendarzy-> Kalendarz pojawiają się na pasku zadań.

Patrick
źródło
1
Ponadto, dla każdego innego, możesz również ustawić program Outlook, aby nakładał się na wiele kalendarzy, dzięki czemu nadal możesz widzieć swoje spotkania jednocześnie.
Ray
1
Świetna sugestia. UWAGA: oto instrukcje tworzenia nowego kalendarza w
programach
4

Aby ukryć powtarzające się spotkania i skonfigurować przypomnienia, utwórz drugi kalendarz. Użyj go do wszystkich codziennych przypomnień, takich jak „wypełnij swój grafik”. Na karcie Strona główna kliknij Otwórz kalendarz. Daje możliwość utworzenia nowego kalendarza. W tym kalendarzu możesz tworzyć te przypomnienia i powtarzające się spotkania, nie zaśmiecając głównego kalendarza lub listy zadań. Wyślą swoje przypomnienia tak samo jak na głównym kalendarzu, nawet jeśli kalendarz, w którym są, jest ukryty.

Srom
źródło
2

Istnieje sposób na robienie tego, co mówisz.

Przejdź do opcji paska zadań.

Odznacz „Pokaż wydarzenia całodniowe”

Następnie skonfiguruj powtarzające się wydarzenie, którego nie chcesz wyświetlać na liście zadań jako wydarzenie całodniowe.

Twoje powtarzające się wydarzenie NIE jest teraz wyświetlane na liście zadań do wykonania, ale znajduje się w Twoim kalendarzu.

Jedynym „błędem” jest to, że faktyczne spotkania zaplanowane na cały dzień nie będą wyświetlane.

Neel
źródło
Nie znalazłem tej opcji w Outlooku 2007.
2014
1

O ile wiem, że nie możesz ukryć przedmiotów, możesz je pokolorować, aby łatwiej je było zignorować. Aby zmienić spotkanie cykliczne, otwórz je (pamiętaj, aby otworzyć serię) i kliknij opcję Kategoryzuj. Możesz wybrać kolor z listy lub wybrać Wszystkie kategorie, aby dostosować kolory.

idbrii
źródło
Zmieniłem mój na kategorię użycia o jasnoszarym kolorze, co sprawia, że ​​wyróżniają się znacznie mniej niż domyślna niebieska kategoria spotkań.
Matthew
1

Aby ukryć spotkanie, oznacz je jako prywatne.

Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy obszar spotkań i kliknij „Opcje”. Odznacz „Pokaż szczegóły przedmiotów prywatnych”

nereida
źródło
1
Nie rozwiązuje to do końca problemu, ponieważ spotkania wciąż pojawiają się na pasku zadań do wykonania. Ukrywa tylko nazwę spotkania i zastępuje je „Prywatnym terminem”.
Coxy
0

Edycja: Orzechy! Właśnie przeczytałem ponownie twoje pytanie i zdałem sobie sprawę, że mówisz o sekcji spotkań, a nie o zadaniach. Nie sądzę, aby w tej sekcji można było ukryć określone spotkania. Możesz ukryć wszystkie spotkania, klikając prawym przyciskiem myszy „Pasek zadań” i odznaczając „Spotkania”, ale nie widzę sposobu na ich filtrowanie.

Możesz skonfigurować filtr zadań, aby ukryć niektóre wiadomości / zadania:

  • Kliknij obszar zadania prawym przyciskiem myszy i wybierz „Filtruj ...”
  • Kliknij kartę „Zaawansowane”
  • W obszarze „Zdefiniuj więcej kryteriów”:
    • Wybierz pole (jeśli wszystkie te spotkania mają nazwę / temat „Scrum”, wybierz „Temat”)
    • Zmień warunek na „nie zawiera”
    • W polu „Wartość” wpisz tekst tematu, który chcesz zignorować (na przykład „Scrum”)
  • Kliknij OK

Możesz ustawić wszelkiego rodzaju filtry w obszarze zadań - jedynym innym przykładem, jaki udało mi się znaleźć, był Maniak How-To pokazujący tylko dzisiejsze zadania .

Domyślnie program Outlook ma już 2 filtry, których używa, aby wyświetlać tylko niekompletne zadania:

  • Data ukończenia (nie istnieje)
  • Data zakończenia flagi (nie istnieje)
Jared Harley
źródło