Grupowanie oparte na konwersacjach w Outlooku podobne do Gmaila?

Utknąłem przy użyciu systemu Outlook 2007 mojego pracodawcy do służbowej poczty e-mail i nie mam opcji przesyłania dalej na moje konto Gmail.

Jedyne, czego tak bardzo mi brakuje w Gmailu, to wątkowe wątki, które pozwalają mi łatwo zobaczyć, co wysłałem jako odpowiedzi, i łatwo śledzić cały ciąg e-maili.

Widziałem sugestie dotyczące dodawania kolumny konwersacji w Outlooku, ale jeśli sortujesz według konwersacji, najnowsze wiadomości e-mail nie są na górze, a ponadto nadal nie widzisz wysłanych wiadomości e-mail, ponieważ znajdują się one w osobnym folderze wysłanym.

Wszelkie pomysły na to, jak mogę uzyskać więcej wątków, takich jak organizacja moich e-maili w Outlooku?

Nie jestem pewien, czy to pomaga, ale Outlook 2010 ma widok oparty na konwersacji, który zawiera wysłane wiadomości.

Korzystam z tych kroków (z postu na blogu Bardziej wydajne teraz):

1. Przejdź do skrzynki odbiorczej.

2. Z głównego menu Widok programu Outlook

   1. W programie Outlook 2007: wybierz Bieżący widok> Zdefiniuj widoki.
   2. W programie Outlook 2003: wybierz Ułóż według> Aktualny widok> Zdefiniuj widoki.

3. Z listy widoków wybierz wiersz „Wiadomości”, a następnie kliknij przycisk Kopiuj. W wyświetlonym oknie wpisz „Wiadomości według konwersacji” jako nazwę nowego widoku. Wybierz opcję Ten folder, widoczny dla wszystkich. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć to okno.

4. W wyświetlonym oknie Dostosuj kliknij przycisk Grupuj według. Odznacz Automatycznie grupuj zgodnie z umową. Ustaw elementy grupy według listy rozwijanej na Konwersacja. (Pozostaw przycisk opcji ustawiony na Rosnąco.) Kliknij OK, aby zamknąć to okno.

5. Kliknij przycisk Sortuj. Zmień wartość Sortuj elementy według wartości rozwijanej na Indeks konwersacji. Zmień przycisk opcji na Malejąco. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć to okno.

6. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno Dostosuj widok.

7. Kliknij przycisk Zastosuj widok, a zobaczysz nowy widok w akcji!

Program Outlook 2007 nie obsługuje tego natywnie. Jeśli nie możesz dokonać aktualizacji, możesz sprawdzić, czy możesz zainstalować dodatek taki jak Xobni , który ma tego rodzaju funkcje.

Moim rozwiązaniem, dzięki któremu Outlook 2003 bardziej przypomina Gmaila, było makro, które przenosi wszystkie elementy, które wysyłam do skrzynki odbiorczej. Następnie widok konwersacji zawiera cały obraz. Nie testowałem makra w programie Outlook 2007, ale działa ono dla mnie w programie Outlook 2010.

Dodaj następujący kod do ThisOutlookSession za pomocą Visual Basic Editor.

Private SentMailFolder As Outlook.MAPIFolder
Private InboxFolder As Outlook.MAPIFolder

Private WithEvents SentMailItems As Outlook.Items

Public Sub Application_Startup()
    Set InboxFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set SentMailFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)
    Set SentMailItems = SentMailFolder.Items

    MoveItemsOnStartup
End Sub

Private Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
    MoveSentItemToInbox item
End Sub

Private Sub MoveItemsOnStartup()
    While SentMailFolder.Items.Count > 0
        MoveSentItemToInbox SentMailFolder.Items(1)
    Wend
End Sub

Private Sub MoveSentItemToInbox(sentItem As Object)
    Dim shouldSave As Boolean

    shouldSave = True
    Select Case sentItem.MessageClass
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent"
            shouldSave = False
    End Select

    If shouldSave = True Then
        sentItem.Move InboxFolder
    Else
        sentItem.Delete
    End If

End Sub

Może to być przydatne, ale dla większości użytkowników jest to trudne. Oto prostsze rozwiązanie, aby wysyłać wiadomości e-mail w rozmowie:

Tworzenie podobnych do Gmaila rozmów z programem Outlook - Aspi's Drift

Przejdź do Widok → Ułóż według → Rozmowy.

Będzie sortować wiadomości bardzo podobnie jak w Gmailu. Możesz użyć niestandardowego sortowania, używając odpowiednich nagłówków kolumn.

Oto prostsze rozwiązanie.

Przejdź do Widok> Aktualny widok (i wybierz „Wiadomości”).

Wróć do Widok> Ułóż według (i wybierz „Rozmowa”)

Najlepsze 2 głosy nie działały dla mnie - wiadomości e-mail w folderze „wysłane” nie wyszły.

To komentarz lagsalot (odtworzony tutaj i dzięki lagsalot!) Działa dla mnie.

W wersji 2007 i wcześniejszych możesz utworzyć folder wyszukiwania i uwzględnić w wyszukiwaniu foldery skrzynki odbiorczej i wysłanych . Utwórz widok zgodnie z sugestią i zastosuj go do utworzonego folderu wyszukiwania. Ten folder wyszukiwania staje się swoistą „skrzynką odbiorczą”. - lagsalot 6 czerwca o 17:24

Kilka dodatkowych szczegółów do dodania do komentarza lagsalot: Kilka rzeczy do dodania:

1. Aby utworzyć folder wyszukiwania, spójrz w środkową kolumnę perspektywy, powinien być widok listy „Skrzynka pocztowa ...”, rozwiń go, a na dole powinien znajdować się wiersz „Wyszukaj foldery”. Kliknij to prawym przyciskiem myszy i wybierz „Nowy folder wyszukiwania”.

2. Następnie wybierz „Niestandardowy”, a następnie „OK”.

3. W moim programie Outlook 2007 istnieje już widok według opcji „Converstaion”, który następnie stosuję do tego folderu wyszukiwania.

Pracowałem nad pokazaniem względnego czasu na prognozy. Zaktualizuję go, aby wyświetlał te same informacje we względnych znacznikach czasu Gmaila całkowicie jednego dnia. W tej chwili jest całkiem niezłe:

Względna data i godzina w programach Outlook i Excel (minuty temu, godziny temu, dni temu), np. Gmail

https://gist.github.com/peteristhegreat/c3f419bace8c3a3ae353

Internetowa aplikacja Outlook jest moją odpowiedzią na konieczność używania Outlooka w pracy.

Nie ma wszystkich funkcji, ale bije Outlooka.