Jak pokazać odrzucone spotkanie w kalendarzu Outlooka

Odrzuciłem cykliczne zaproszenie na spotkanie w programie Outlook 2007, aby poinformować organizatora, że ​​nie mogę uczestniczyć, co będzie prawdą przez większość czasu. Ale będą rzadkie okazje, kiedy będę mógł wziąć udział, więc chciałbym, aby to odrzucone spotkanie pojawiło się w moim kalendarzu. Obecnie znajduje się w folderze Elementy usunięte i nie mogę znaleźć / przenieść go do kalendarza. Ponadto, w przeciwieństwie do tego postu - nawet nie widzę opcji, aby powtórzyć mój wybór akceptacji / odrzucenia.

Moje potrzeby są trochę inne. Jeśli myślę, że jest jakaś szansa, że ​​będę w stanie uczestniczyć, odpowiem wstępnie. Jeśli wiem, że nie wezmę udziału, odmawiam, więc mój prawdziwy status wolny / zajęty pojawia się w naszym udostępnionym kalendarzu. Najczęściej odrzucane spotkania, które mogę śledzić we wspólnym kalendarzu, ale dla niektórych ważne jest, aby wiedzieć, kiedy pewne rzeczy są wykonywane lub kiedy pewne osoby będą zajęte. Chcę je w swoim kalendarzu, ponieważ synchronizuję je ze smartfonem i chcę je widzieć, gdy nie ma mnie przy biurku. Trzymanie wezwań na spotkania w skrzynce odbiorczej po prostu zaśmieca skrzynkę, ryzykuje przypadkowe usunięcie i generalnie nie wydaje się, aby prowadzić linię kolejową. Wydaje mi się, że powinien istnieć lepszy sposób, nawet jeśli jest to tylko makro, które tworzy kopię spotkania w moim własnym kalendarzu.

Być może powinieneś po prostu zaakceptować jako niepewny.

Co mogłem tutaj zrobić, to odrzucić zaproszenie w widoku kalendarza, a następnie znaleźć zaproszenie (albo w usuniętym folderze, albo w moim przypadku z jakiegoś powodu nadal było ono w mojej skrzynce odbiorczej) i wstępnie zaakceptować, ale wybrać opcję nie wysyłać odpowiedzi.

Myślę, że wystarczy skopiować i wkleić.

• Przed odrzuceniem kliknij spotkanie w kalendarzu, a po skopiowaniu i wklejeniu otrzymasz spotkanie prywatne.
• Następnie możesz odrzucić oryginał, pozostawiając kopię w swoim kalendarzu.
• Jeśli wolisz, możesz zmienić kopię, aby wyświetlała się w kalendarzu jako wolna.

Niektóre ograniczenia polegają na tym, że nie będziesz otrzymywać aktualizacji i nie możesz później zaakceptować kopii, ale musisz znaleźć oryginalne zaproszenie z usuniętych elementów.

Otrzymuję zaproszenia na spotkania w imieniu kierownictwa mojego poziomu C. Kiedy odmawiam mu spotkania, w którym nie może uczestniczyć, odpowiadam słowem „niepewny”, zmieniam słowo „niepewny” na „odmowa” i wysyłam. Pozostaje w jego kalendarzu, a organizator otrzymuje informację, że prośba została odrzucona. Następnie wchodzę na spotkanie w jego kalendarzu i zmieniam dostępność na bezpłatną. To pozwala nam otrzymywać aktualizacje (data / czas), pokazuje mu, że odrzuciłem prośbę, a jeśli jego dostępność ulegnie zmianie, mogę „zaakceptować” prośbę o jego obecność.

Chciałbym zobaczyć tę opcję w przyszłych wersjach.

Jeśli „przeciągniesz odrzucone żądanie z folderu usuniętych elementów do kalendarza” (wypróbowano w programie Outlook 2010), zmieni się „odrzucone” na „zaakceptowane” i powiadomi o tym organizatora MTG.

Nie jestem pewien, czy to działa, przejdź do> | opcje | opcje e-mail | zaawansowane opcje e-mail | Usuń wezwanie na spotkanie ze skrzynki odbiorczej podczas odpowiadania.

Działa w 2010 r .: przeciągnij odrzucone żądanie z folderu usuniętych elementów do kalendarza.

Dlaczego, do diabła, nie możesz tego po prostu ustawić, jest to poza mną, ale tak samo jest z tym, że ludzie decydują się na używanie programu Outlook. Jeśli klikniesz kalendarz w Outlooku, zobaczysz, że jest to teraz 2013.