Planowane wydarzenia w Outlooku

0

Chciałbym mieć opcję wysyłania zaproszeń na spotkania w programie Outlook, nawet jeśli nie jest jeszcze jasne, czy spotkanie faktycznie się odbędzie.

W czasie, gdy nie jest to jeszcze jasne, czas należy zaznaczyć w kalendarzach uczestników (np. Czas jest oznaczony jako „wstępny”)

Gdy tylko otrzymam ostateczne potwierdzenie, że spotkanie się odbędzie, chciałbym móc przesłać uczestnikom aktualizację spotkania informującą ich o tym, że spotkanie się odbędzie. Status wolny / zajęty w ich kalendarzach powinien następnie automatycznie zmienić się na „zajęty”.

Obecnie pracuję w stanie „niepewnym”, w którym uczestnicy oceniają wydarzenie jako „niepewny”. Ale jak tylko wyślę aktualizację zmieniającą wygląd wydarzenia na „zajęty”, jestem informowany, że uczestnicy zostali odpowiednio poinformowani, ale ich status wolny / zajęty dla tego wydarzenia nie zmienił się. (Rozumiem, że celem tej flagi nie jest wskazanie, czy spotkanie się odbywa, czy nie, ale obecnie jest to dla mnie najłatwiejsze podejście ...)

Czy ktoś ma podobny scenariusz? Czy ktokolwiek wie, jak to zrobić? Czy jest wsparcie w Exchange 2010? W Exchange 2016? Wszelkie wskazówki byłyby bardzo mile widziane.

Z pozdrowieniami, Thomas

TomS
źródło

Odpowiedzi:

1

Jest to oczekiwane zachowanie, że status spotkania (Pokaż jako) nie zostanie zaktualizowany wraz z aktualizacją spotkania wysłaną przez organizatora. Aby obejść ten problem, zaleca się anulowanie poprzedniego spotkania i wysłanie nowego wezwania na spotkanie ze statusem Pokaż jako ustawionym na „Zajęty”. Oto wątek omawiający podobną rzecz na forum MS Technet: Aktualizacja istniejącego wezwania na spotkanie z Tentative do Busy

Yuki Sun
źródło