Czy w programie Outlook 2010 możesz dodać „Kategorie” do wstążki „Nowy e-mail”?

Nie mogłem wymyślić, jak to zrobić w programie Outlook 2007, i miałem nadzieję, że mogę to zrobić w programie Outlook 2010 ... Chcę mieć możliwość szybkiego zastosowania kategorii podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail (zwykle „Oczekiwanie na… . ”) dla rzeczy, które wymagają odpowiedzi.

To jest możliwe, aby zastosować kategorię klikając wstążkę „Opcje”, a następnie małą strzałkę w sekcji Więcej opcji - ale dlaczego nie mogę dostać ładny duży „kategorie” drop-down, który jest dostępny w sekcji „Tagi” z główne okno programu Outlook. W oknie dialogowym „Dostosuj wstążkę” w oknie Nowa poczta jest około komend kabillionowych, ale nic nie znalazłem na temat kategorii. Czy powinienem się poddać?

Musisz otworzyć „Okno Visual Basic” ( Alt+ F11)

Dodaj moduł (kliknij prawym przyciskiem myszy folder „Moduły”> Wstaw> Moduł) i skopiuj i wklej poniżej:

Public Sub CategoriesButton()
  Dim Item As Outlook.MailItem
  Set Item = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  Item.ShowCategoriesDialog
End Sub

Dla programu Outlook 2010

1. Kliknij przycisk „Nowa wiadomość e-mail”

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy> Dostosuj wstążkę> Rozwijaj> Makra> Wybierz „Projekt1.CategoryButton” i dodaj do nowej grupy.

3. Zmień nazwę i Dodaj ikony do przycisku, jak chcesz!

Mam rozwiązanie, które wolę od innych wymienionych - jest bardzo podobne do rozwiązania Williama Jacksona, z jedną bardzo ważną różnicą.

Mam regułę, która działa po wysłaniu wiadomości, ale zamiast szukać widocznego tekstu, jak w rozwiązaniu Williama, szuka nietypowej białej spacji. Po prostu nie chcę, aby odbiorca zobaczył w e-mailu tekst, który nie jest dla nich przeznaczony.

Jako swoją białą postać wybrałem „ En Quad ” (U + 2000) z dwóch powodów: jest łatwy do zapamiętania (2000) i rzadko używany. Moja reguła po prostu szuka en quad w treści wiadomości e-mail po wysłaniu. Dlatego w przypadku tych e-maili, które chcę zastosować w mojej kategorii „Oczekiwanie na odpowiedź”, po prostu naciskam 2000 Alt-X. Alt-XZastępuje numery z ich odpowiedniego znaku Unicode. Po kilku szybkich naciśnięciach klawiszy oznaczyłem swój e-mail swoją niestandardową kategorią.

Możesz utworzyć regułę, która automatycznie kategoryzuje wiadomość po wysłaniu na podstawie określonych słów w treści. Jeśli możesz przełknąć umieszczenie słowa kluczowego w treści wiadomości e-mail, powinien to być łatwy sposób.

Na przykład utworzyłem regułę, która ma zastosowanie po wysłaniu wiadomości z treścią „cat: waiting” w ciele, przypisując ją do kategorii „oczekiwania”. Następnie na końcu wiadomości e-mail wpisuję „cat: waiting”, a program Outlook kategoryzuje ją zgodnie z moją regułą, gdy ją wysyłam.

Przeklinałem to samo od czasu zmiany pracy i lądowania w systemie Windows 7 + Office 2010. Znalazłem rozwiązanie tego problemu w programie Outlook 2007, ale nie działałem od razu - aż do teraz.

To, co mam, to nie przycisk na wstążce, ale jeden na pasku narzędzi szybkiego dostępu. To daje mi skrót Alt +. Dodatkowo, wysyłając niesklasyfikowaną pocztę, pojawia się monit o podanie kategorii (i załącznika, jeśli wiadomość wspomina o załącznikach). Nic nowego - tylko zbiór z wielu rzeczy, na które natknąłem się jakiś czas temu.

Podsumowując: 1) Utwórz kilka makr; jeden wyświetla okno kategorii, a drugi sprawdza podczas wysyłania poczty 2) Utwórz certyfikat i podpisz makra 3) Utwórz skrót do okna kategorii

(przepraszam, że nie łączyłem bezpośrednio - nie mam wystarczającej reputacji, aby dodać więcej niż jeden link :)

1) Makra odpalają edytor VBA z programu Outlook (Alt + F11) i po lewej stronie kliknij dwukrotnie Project1-> Microsoft Outlook Object -> ThisOutlookSession Znajdź kod do pokazania pola w linku 1 na: http://pastebin.com/ PnP7qg9t Tam też znajdziesz kod przypomnienia. Pamiętaj, że możesz usunąć wiersze z „Początek kontroli załączników” do „Końcówek kontroli załączników”, jeśli nie obchodzi Cię ta część.

2) Podpisywanie makr Zobacz link 2 z pasty

3) Utwórz skrót Zobacz link 3 z pasty

Mam nadzieję że to pomoże!

Program Outlook zdecydowanie nie umieszcza tego jako opcji na pasku narzędzi „Dostosuj szybki dostęp”, ponieważ w zwykłej wiadomości (nie w „nowej” wiadomości) można ją znaleźć w „Wszystkie polecenia” „Kategoryzuj”. Jest to prawdopodobnie spowodowane tym, że w przeszłości nie można było ustawić kategorii podczas wysyłania i zapomnieli to zmienić. Zatem makro lub VB tak naprawdę powinno być.