W programie Outlook 2010 współpracującym z serwerem Exchange, jeśli jestem organizatorem spotkania, mam opcje śledzenia i przynajmniej jeden inny sposób sprawdzenia, czy ludzie zaakceptowali, czy nie.
Jednakże, kiedy NIE jestem organizatorem spotkania, nie mogę znaleźć sposobu, aby sprawdzić, czy inni uczestnicy zaakceptowali / odrzucili / itd.
Czy coś mi brakuje, czy jest to zgodne z projektem?
To jest z założenia. Spójrz tutaj:
EDYCJA: Oryginalny link został uszkodzony i nie mogę znaleźć zaktualizowanej wersji tej strony. Oto kolejny, który mówi to samo:
Jeśli zostaniesz zaproszony na spotkanie innej osoby, zobaczysz opcje, jak odpowiedzieć, i będziesz mógł spojrzeć w widoku planowania, aby zobaczyć, kto jeszcze jest na liście, ale nie będziesz mógł zobaczyć jak zareagowali na zaproszenie (cóż, nie do końca). Możesz zobaczyć szczegóły w widoku harmonogramu (w zależności od tego, czy zaproszeni uczestnicy dali ci pozwolenie na zobaczenie ich kalendarzy).
Jeśli nie zorganizowałeś spotkania, być może będziesz mógł otworzyć kalendarz organizatora i nadal widzieć, kto odpowiedział i jak.
Wiem, że to stary wątek dotyczący programu Outlook 2010, ale był to pierwszy wynik wyszukiwania, w którym odpowiedziano na to samo pytanie dotyczące programu Outlook 2016. Świadome domysły są tak blisko, jak to tylko możliwe, jeśli nie jesteś organizatorem, a kalendarze nie są udostępniane.
Jeśli otworzysz wystąpienie, zobaczysz przycisk Asystenta planowania na karcie Wystąpienie spotkania.
Pokaże wszystkich zaproszonych i co możesz zobaczyć z ich kalendarzy. Jeśli ich kalendarz zostanie Ci udostępniony, zobaczysz ich spotkania. Zobaczysz tylko kolorowe i wzorzyste paski, jeśli ich kalendarz nie jest udostępniony. Jeśli w czasie spotkania nie ma paska, możesz być pewien, że nie zaakceptowali, ale nie wiesz, czy nie odpowiedzieli lub odmówili. Podobnie nie możesz być pewien, czy są zajęci, czy zaakceptowali to spotkanie lub inne wydarzenie.
W programie Outlook 2010 kliknij przycisk Asystent planowania na karcie Narzędzia główne; lista zaproszonych osób wyświetla się po lewej stronie, wraz z ich wymaganym / opcjonalnym statusem. Ale jak wspomniano powyżej, nie można uzyskać statusu odpowiedzi, chyba że jesteś organizatorem (w tym momencie wchodzi w grę karta planowania).
Jeśli chcę zobaczyć, kto bierze udział w spotkaniu, którego nie zorganizowałem, po prostu klikam odpowiednie spotkanie w kalendarzu, a następnie naciśnij przycisk „Odpowiedz” w górnym menu, a następnie wybierz opcję „Odpowiedz wszystkim”. Spowoduje to utworzenie wiadomości e-mail ze wszystkimi nazwiskami uczestników w polu „Do”. Następnie zamknij wiadomość e-mail. Clunky, wiem, ale to działa dla mnie. 8)
Jedynym sposobem, w jaki możesz poinformować ich o wszystkich odpowiedziach, jest udostępnienie im kalendarza, aby mieli oni pełny dostęp i mogli śledzić odpowiedzi na spotkania Wybierz kartę kalendarza
Właśnie zauważyłem, że jeśli masz smartfona z Androidem, możesz sprawdzić status każdego uczestnika, klikając spotkanie. Nie testowałem jednak na iPhonie.
Jeśli masz iPhone'a, a Twój kalendarz jest zsynchronizowany z programem Outlook, będziesz mógł zobaczyć listę zaproszonych osób i ich udział.
Znalazłem sposób nie używając programu Outlook, ale Mail. Jeśli przejdziesz do kalendarza Mail, znajdź spotkanie i kliknij je dwukrotnie, pokaże Ci, kto jest zaproszony i jaka jest jego odpowiedź. Musisz to zrobić za pomocą kalendarza, a nie skrzynki odbiorczej. Nie znalazłem innego sposobu w programie Outlook 365.
Chcesz wiedzieć, kto jeszcze jest zaproszony? Pytanie można uznać za niegrzeczne, ale w programie Outlook możesz szukać siebie i nikt nie będzie mądrzejszy. Otwórz wezwanie na spotkanie i kliknij kartę Planowanie. Zobaczysz listę wszystkich innych osób zaproszonych na spotkanie. Pamiętaj jednak, że tylko organizator spotkania wie, kto przyjdzie na pewno. Dlaczego? Ponieważ tylko organizator spotkania otrzymuje odpowiedzi na wezwanie na spotkanie, a to odpowiedzi przekazują organizatorowi spotkania informację o tym, kto nadchodzi.