Outlook 2007/2010: zapytanie wyszukiwania, aby znaleźć wszystkie wiadomości e-mail od tego co najmniej jednego adresata spoza mojej domeny firmowej?

0

Próbuję znaleźć wszystkie e-maile, które wysłałem do osób spoza domeny mojego pracodawcy (powiedzmy xyz.com). Potrzebuję zapytania wyszukiwania w Outlooku, które znajdzie wszystkie wiadomości e-mail w folderze Elementy wysłane, który ma co najmniej jednego adresata xyz.com?

Próbowałem utworzyć regułę za pomocą tego postu, ale nie dotarłem zbyt daleko: http://www.hanselman.com/blog/TheThreeMostImportantOutlookRulesForProcessingMail.aspx

Sajee
źródło

Odpowiedzi:

1

Korzystam z dodatku do wyszukiwania o nazwie Lookeen . Właśnie wykonałem testowe wyszukiwanie * .aol.com, a wyniki pokazują wszystkie maile zawierające tę domenę. Wydaje mi się, że powinno to również działać przy wyszukiwaniu wbudowanym ?! Polecam wypróbowanie Lookeen, jeśli polegasz na szybkim pobieraniu informacji z wiadomości e-mail lub jakichkolwiek danych programu Outlook. Jest też funkcja, którą nazwali Lookeen Analytics, która daje mi lepszy wgląd w komunikację e-mailową oraz kilka mniej lub bardziej przydatnych statystyk ... :)

AlexT
źródło
Chcę znaleźć wszystkie wiadomości e-mail wysłane do dowolnej domeny innej niż * xyz.com. Próbowanie * .aol.com, a następnie hotmail.com itd. Zajęłoby zbyt dużo czasu.
Sajee
... To brzmi jak reklama!
Dave
1

Oto, co możesz zrobić:

  1. Otwórz program Outlook i kliknij folder „Elementy wysłane”

  2. Kliknij w oknie dialogowym Wyszukaj, wstążka powinna automatycznie zmienić się na układ „Narzędzia wyszukiwania”. Alternatywnie, w układzie strony głównej wstążki możesz kliknąć opcję „Filtruj pocztę” w sekcji „Znajdź” i wybrać opcję „Więcej filtrów ...”

  3. Kliknij ikonę „Narzędzia wyszukiwania” i wybierz „Wyszukiwanie zaawansowane”

  4. Kliknij kartę „Zaawansowane”

  5. Kliknij listę rozwijaną „Pole” w sekcji „Zdefiniuj więcej kryteriów”

  6. Wybierz „Wszystkie pola poczty” -> „Do”

  7. W „Warunku” wybierz „nie zawiera”

  8. W polu „Wartość” wpisz domenę swojej firmy

  9. Kliknij „Znajdź teraz”

Powinno to pobrać wszystkie wiadomości e-mail wysłane do wszystkich domen z wyjątkiem Twojej firmy

RusI
źródło
Nie jestem pewien co do programu Outlook 2007/2010, ale w 2013 r. Możesz zapisać parametry wyszukiwania jako folder w specjalnym folderze „Przeszukaj foldery” i poprosić o dynamiczną aktualizację za każdym razem, gdy go otwierasz.
Rus
0

Najprostszym sposobem może być po prostu uzyskanie raportu śledzenia całej poczty wychodzącej od użytkownika przy bramce pocztowej. Natknąłem się na to samo i korzystanie z wyszukiwania zaawansowanego, jak powyżej, nie zadziałało, ponieważ wewnętrzne adresy z / do nie są pełnym adresem e-mail.

mailguy
źródło
To wydaje się bardziej komentarzem niż odpowiedzią
Ramhound,