Jak scalić zduplikowane kontakty w Outlooku?

10

Chciałem ulepszyć książkę adresową i założyłem konto Memotoo, które pobiera dane kontaktowe z LinkedIn, Facebook, Twitter, Gmail, Android i Outlook (i kilka innych).

Możesz sobie wyobrazić, że mam te same kontakty na różnych platformach i zakładałem, że kiedy zacząłem synchronizować, zbierze podobieństwa i połączy te kilka źródeł, aby uzyskać jedną lepszą wersję.

Ponieważ jednak nie zauważyłem, że jest to synchronizacja w obie strony, skończyłem z 2000 (!) Kontaktami na moim telefonie, Outlooku i Gmailu! Więc teraz muszę posprzątać bałagan, a Memotoo nie jest w stanie automatycznie scalić tak wielu kontaktów, więc szukam prostszego sposobu, aby to zrobić za pomocą programu Outlook 2010.

Czy są jakieś opcje scalania moich zduplikowanych kontaktów?

microsoft-outlook-2010 contacts duplicate Ivo Flipse
źródło

Odpowiedzi:

7

Istnieje MAPILab Duplicates Remover dla programu Outlook, który nie jest darmowy, ale nie drogi. Nie korzystałem z niego, ale myślę, że bezpłatna wersja próbna będzie działać tylko dla 10 kontaktów na raz, jeśli jest coś takiego

... Narzędzie do usuwania duplikatów e-mail z MAPILab, którego użyłem i które działało bardzo dobrze.

EDYCJA: Po bliższym przyjrzeniu się temu dodatkowi wydaje się, że możesz wybrać pola, które wykorzystuje do wykrywania duplikatów, ale wszystko, co możesz zrobić, to oznaczyć je lub usunąć, a nie scalić.

Najlepszą rzeczą, jaką mogę wymyślić, jest wyeksportowanie wszystkich kontaktów do programu Excel za pomocą pliku CSV, w którym można nimi manipulować, aby pola były kopiowane między różnymi wpisami, a następnie usuwać duplikaty. Zajmie to trochę czasu i wysiłku, ale przynajmniej będzie łatwiej w arkuszu kalkulacyjnym.

paradroid
źródło
1
+1 za robienie tego „łatwym ręcznym sposobem” z
Excelem
7

Skończyło się na tym, że utworzyłem nowy folder kontaktów. Skopiuj i wklej całą listę kontaktów do tego folderu. Następnie po prostu wybierz wszystkie kontakty w nowym folderze i wklej je z powrotem do oryginalnego folderu kontaktów.

Po ich skopiowaniu zostaniesz poproszony o duplikat Krety lub zaktualizowanie istniejących kontaktów. Wybierz aktualizację istniejącego. Mam ponad 1000 kontaktów i ten proces zadziałał dla wszystkich oprócz kilku kontaktów.

Invisage
źródło
1
To naprawdę pomysłowe, dzięki za sugestię
Ivo Flipse,
Wydaje się dla mnie pracować. Teraz muszę tylko wymyślić, jak usunąć stare duplikaty, ale to nie jest takie trudne.
SilverbackNet,
Po scaleniu dalsze działanie polegające na wyeksportowaniu wszystkiego, usunięciu i ponownym zaimportowaniu ich z wybranymi usuniętymi duplikatami wyczyściło wszystko od razu. Dziękuję Ci!
SilverbackNet,
3

Możesz wypróbować Scrubly, która jest usługą, która pomaga zarządzać kontaktami.

Funkcje Scrubly:

  • Usuń zduplikowane kontakty
  • Łatwe łączenie i rozwiązywanie konfliktów
  • Wyeliminuj duplikaty w folderach
  • Potężny algorytm do bezpiecznego, szybkiego i dokładnego skanowania
  • Automatycznie tworzy kopię zapasową książki adresowej. Bezpieczne przechowywanie, do którego możesz uzyskać dostęp i pobierać w dowolnym momencie w przyszłości
  • Bezpiecznie przywróć swoje dane z powrotem do pierwotnego stanu w dowolnym momencie procesu. Masz pełną kontrolę
bogaty
źródło
Wydaje się schludne; po prostu nie jestem fanem przesyłania całej mojej listy kontaktów do chmury innej firmy.
PeterFnet
2

Sprawdź ten oficjalny dokument wsparcia: http://support.microsoft.com/kb/299349

Ta procedura zmieniła się w wersji 2010, więc zapoznaj się z drugim zestawem instrukcji. Można to zastosować do wielu elementów programu Outlook, dzięki czemu można po prostu ograniczyć go do kontaktów.

Outlook 2010

  1. W programie Outlook 2010 wybierz folder, dla którego chcesz usunąć zduplikowane elementy.
  2. Kliknij kartę Widok na Wstążce, kliknij Zmień widok na Wstążce, a następnie kliknij, aby zmienić widok folderu na widok typu tabeli. Na przykład kliknij ikonę Lista.
  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny, a następnie kliknij Wybór pola.
  4. Na liście u góry selektora pól kliknij, aby zaznaczyć Wszystkie pola.
  5. Przeciągnij pole Zmodyfikowane do nagłówka tabeli.
  6. Sprawdź, czy zduplikowane elementy mają unikalną datę z oryginalnego zestawu elementów. Jeśli jest unikalny, kliknij nagłówek Zmodyfikowane, aby elementy zostały posortowane według tego pola.
  7. Kliknij pierwszy element w zestawie, który chcesz usunąć, przewiń do ostatniego elementu w zestawie, który chcesz usunąć, a następnie kliknij ostatni element, przytrzymując klawisz SHIFT.
  8. Naciśnij klawisz DELETE, aby trwale usunąć wszystkie wybrane elementy.

Próbowałeś już coś?

Troggy
źródło
Udało mi się uzyskać zmodyfikowane pole, ale tak naprawdę nie rozumiem, co one oznaczają w przypadku unikalnych danych. Również pole pozostaje puste, więc tak naprawdę nie rozumiem, jak go używać. Widok listy jest jednak pomocny, ponieważ pozwala mi edytować bezpośrednio!
Ivo Flipse,
1
-1 to nie jest mechanizm scalania kontaktów
cori
Ten nr 1 nie działa. Kiedy klikam u góry selektora pól, nie ma opcji „Wszystkie pola”, a kiedy czytam, wskazówki i tak nie wyjaśniają, jak scalić kontakty. To było bezużyteczne.
Myślę, że jest to metoda usuwania zduplikowanych kontaktów - tzn. Przypadkowo wybrałeś wszystkie swoje kontakty i skopiowałeś je do tego samego folderu, tworząc dwa wszystko. Nie usunie duplikatów poszczególnych kontaktów.
SqlRyan
1

Dla programu Outlook 2010.

  • Zmień widok kontaktu na Tryb listy .
  • Gdy trafisz w jeden z duplikatów, trafisz Ctrl-C.
  • Następnie przejdź do jego duplikatu partnera. Hit Ctrl-V- pokaże wyskakujące okienko z pytaniem, czy chcesz zaktualizować ten kontakt o inne informacje.
  • Następnie przejdź do pierwszego i naciśnij, Delaby go usunąć.

Ta metoda nie łączy jednak pola Notatki .

Marialana
źródło