Wyszukiwanie struktury folderów w programie Outlook 2010

2

Pracuję w helpdesku i dziś otrzymałem telefon od użytkownika, który stracił folder w Outlooku.
Po podłączeniu do komputera użytkownika odkryłem, że użytkownik ma kilkaset folderów. Miała ten sam folder nazw w kilku różnych lokalizacjach.

Gdy skorzystaliśmy z wyszukiwania zaawansowanego , znaleźliśmy wiadomości. Mówi się, że wiadomości znajdują się w folderze X . Jedynym problemem było to, że nie mogliśmy zlokalizować folderu X na liście.

Czy ktoś zna sposób szybkiego i łatwego przeglądania wszystkich folderów lub wyszukiwania folderu w programie Outlook 2010?

microsoft-outlook-2010 Vladimir Oselsky
źródło

Odpowiedzi:

4

Dla każdego, kto może spotkać się z tym pytaniem (jestem pewien, że oryginalnego plakatu już dawno nie ma), rozwiązaniem (przynajmniej w systemie Windows 7) jest skorzystanie z narzędzia wyszukiwania systemu Windows (dostępne po kliknięciu przycisku „Windows” Kula ”na pasku na pulpicie). Możesz wyszukiwać przy użyciu tych samych terminów, których używałeś do wyszukiwania w programie Outlook, a następnie filtrować wyniki tylko do elementów programu Outlook (klikając nagłówek sekcji „Microsoft Outlook” na liście wyników wyszukiwania systemu Windows). Wybierz element z listy, a ścieżka folderu (w / w programie Outlook) ma status u dołu okna. (Możesz także dodać „Ścieżkę” do listy kolumn na ekranie Szczegóły, co pozwoli ci posortować listę wyników według ścieżki).

kmote
źródło
Świetnie, dziękuję. Miałem ten sam problem z folderem, który, jak się okazuje, został przeciągnięty do innego folderu w odległej przeszłości. Nie mam pojęcia, dlaczego własna funkcja wyszukiwania programu Outlook jest, jak mogę to delikatnie powiedzieć ... żałosne. W Wyszukiwaniu zaawansowanym nie ma sensu podawanie nazwy folderu bez jego rodziców, co sprawia, że ​​nie wiesz, jak się do niego dostać.
Alan K
1

Pomocny dodatek znajduje się tutaj: http://www.add-in-express.com/sample-outlook-addins/outlook-folder-path.php

Dodatek pozwala wyświetlić lokalizację folderu dowolnej otwartej wiadomości. Jeśli więc w wynikach wyszukiwania pojawił się e-mail, którego nie można znaleźć, możesz otworzyć wiadomość, a lokalizacja folderu znajduje się na dole wiadomości. Jest to link, więc możesz go również kliknąć, aby przejść do folderu w głównym oknie programu Outlook.

Schmalls
źródło
Witamy w Super User! Chociaż teoretycznie może to odpowiedzieć na pytanie, lepiej byłoby zawrzeć tutaj istotne części odpowiedzi i podać odnośnik.
nhinkle
1

Po znalezieniu wiadomości otwórz ją.

CTRL + SHIFT + F, aby otworzyć kolejne pole wyszukiwania zaawansowanego.

Zauważysz, że folder zawierający otwartą wiadomość jest pokazany w polu „W:”. Kliknij przycisk Przeglądaj, aby zlokalizować folder.

niton
źródło
Działa to w pakiecie Office 2013, nie jestem pewien, czy działa w pakiecie Office 2010, nie masz tej wersji, aby sprawdzić więcej.
Vladimir Oselsky
0

W menu Idź znajduje się opcja Lista folderów (przynajmniej w Outlook 2007), czyż nie tego szukasz?

„Allied Bits” Eugeniusza Mayevskiego
źródło
Menu Go nie jest już w 2010 roku, chyba że go nie widzę.
Vladimir Oselsky