Program Outlook nie wyświetla powiadomień na pulpicie o otrzymaniu wiadomości

48

Mam kilka kont w Microsoft Office Outlook 2007, folder dla każdego i regułę, która przenosi wiadomość do odpowiedniego folderu. Musi także wyświetlać powiadomienie na pulpicie.

Ale tak nie jest!

Włączyłem opcję wyświetlania powiadomień dla folderu głównego przychodzącego, ale 99,99% moich wiadomości trafia do podfolderów i całkowicie cicho.

abatishchev
źródło
W przypadku programu Outlook 2013: tech-recipes.com/rx/46379/…
user1336087

Odpowiedzi:

53

Znaleziono tę informację:

„Działa tylko w folderze skrzynki odbiorczej” Domyślnie nowy alert pulpitu nowej poczty będzie wyświetlany tylko wtedy, gdy wiadomość zostanie dostarczona do skrzynki odbiorczej (jak opcja mówi również w Narzędzia-> Opcje-> przycisk Opcje e-mail-> przycisk Zaawansowane opcje e-mail). Oznacza to, że jeśli masz skonfigurowaną regułę przenoszenia poczty do innego folderu, Powiadomienie nie będzie wyświetlane.

Aby obejść ten problem, możesz dodać akcję „wyświetl alert pulpitu” do każdej reguły. Poza faktem, że jest to bardzo męczące, prawdziwym minusem jest to, że gdy jesteś w organizacji Exchange, reguła stanie się regułą lokalną, dzięki czemu będzie działać tylko podczas działania programu Outlook. Oznacza to, że po dodaniu do akcji dodatkowych akcji, takich jak przekazanie jej na inny adres, ta akcja również nie zostanie wykonana.

Lepszym rozwiązaniem jest utworzenie ogólnej reguły bez warunków i tylko akcja wyświetlająca alert na pulpicie.

1.Tools-> Wizards and Alerts… (press OK if you get an HTTP warning) 
2.Button New Rule… 
3.Select "Start from a blank rule" and verify that "Check messages when they arrive" is selected 
4.Press Next to go to the Conditions screen 
5.Verify that no condition is selected and press Next 
6.A warning will pop-up stating that this rule will apply to all messages. Press "Yes" to indicate that that is correct 
7.Select the action "display a Desktop Alert" 
8.Press Finish to complete the rule 
9.If needed move the "display a Desktop Alert" rule all the way to the top 

Tutaj: http://www.howto-outlook.com/howto/mailalert2003.htm#always_alert

Brzmi jak to, na co się napotykasz.

Ƭᴇcʜιᴇ007
źródło
Dzięki za wskazówkę! Spróbuję go użyć. Przy okazji, każda moja reguła ma włączoną opcję „pokaż alert na pulpicie”. Ale to nie działa. Nie działa również „Testuj alert” w ustawieniach programu Outlook. Dlaczego to może być?
abatishchev
1
Jeśli łączysz się z serwerem Exchange, reguły nabierają dodatkowej warstwy dziwności. Istnieją reguły „lokalne”, które działają tylko w kopii programu Outlook, w którym je skonfigurowałeś (np. Robiąc to „ding”, gdy przychodzi poczta), a następnie są reguły „serwerowe”, które są uruchamiane na serwerze przed dostajesz się do niego za pośrednictwem programu Outlook i często zanim trafi on do skrzynki odbiorczej na samym serwerze (np. reguły przekazywania). Jeśli więc reguła po stronie serwera wpływa na komunikat przed regułą lokalną, to często reguła lokalna nie ma żadnego wpływu. Mam nadzieję, że to wyjaśni (?) :)
ᴇcʜιᴇ007
Cześć. Nie, brak połączenia wymiany. Tylko kilka kont GMail / GApps. W każdym razie dzięki za informacje o Exchange! :)
abatishchev
3
Cieszę się, że pomogło :)
ᴇcʜιᴇ007
1
W programie Outlook 2010 musiałem podświetlić folder „nieprzeczytana poczta”, a następnie zastosować regułę, aby zadziałała.
SaultDon