Kiedy zmieniam godzinę rozpoczęcia spotkania w zaproszeniu lub spotkaniu w programie Outlook, automatycznie dostosowuje czas zakończenia, aby utrzymać stały czas trwania spotkania.
Na przykład
Start time: 2:00 pm is changed to Start time: 2:15 pm
End time: 2:30 pm then becomes End time: 2:45 pm
Ale chciałem:
Start time: 2:15 pm
End time: 2:30 pm
Czy istnieje sposób na zmianę tego domyślnego zachowania, aby czasy były lepkie, a czas trwania zmieniał się raczej niż czas końcowy? Nienawidzę konieczności zmiany dwóch pól, gdy muszę zmienić tylko jedno. Domyślnym zachowaniem jest tworzenie dla mnie dodatkowej pracy.
microsoft-outlook
Adam Wuerl
źródło
źródło
Odpowiedzi:
Tak, możesz zmienić czas rozpoczęcia lub zakończenia, co z kolei wydłuży lub skróci czas trwania spotkania, ale musisz to zrobić w widoku kalendarza.
Wystarczy kliknąć spotkanie i rozpocząć przeciąganie z rogów:
Jeśli chcesz uzyskać większą szczegółowość przy wyborze godzin (np. 5 lub 15 minut), możesz zwiększyć odstępy czasu wyświetlane w widoku kalendarza, klikając prawym przyciskiem myszy linię czasu i wybierając odpowiedni poziom szczegółowości PRZED modyfikacją spotkania:
Więcej lektur tutaj .
źródło
Jeśli zmienisz czas rozpoczęcia w oknie Spotkanie, przyjmie on ustawiony czas trwania i odpowiednio dostosuje czas zakończenia.
Jeśli jednak klikniesz Asystenta planowania, będziesz mógł przeciągać linię czasu rozpoczęcia do tyłu i do przodu w odstępach co 30 minut, co pozostawi niezmieniony czas zakończenia. Ostrzeżenia: jeśli spróbujesz przesunąć czas rozpoczęcia do 30 minut od czasu zakończenia, przesunie on czas zakończenia o 30 minut; ponadto nie widzę możliwości dostosowania tego 30-minutowego okna (powiedzmy do 15 minut).
W twoim scenariuszu nie pomoże ci to, ale jeśli chcesz skrócić 2-godzinne spotkanie do 90 minut, rozpoczynając 30 minut później, ta technika zadziała.
źródło