Program Outlook nie będzie automatycznie uzupełniał „TO” podczas wpisywania nazwiska kontaktu

12

Mam program Outlook 2010 na laptopie z systemem Windows 7. Kiedy idę wysłać wiadomość e-mail, jeśli zacznę wpisywać nazwisko kontaktu w wierszu „DO”, program Outlook nie wypełni automatycznie listy nazw pasujących do opisu wpisanego do tej pory. Jeśli jednak zacznę wpisywać imię, funkcja automatycznego wypełniania będzie działać poprawnie w oparciu o to, co wpisałem do tej pory.

Firma, w której pracuję, ma ponad 20 tys. Pracowników. Jeśli chcę wysłać wiadomość e-mail do kogoś takiego jak „Michael Hutch”, wpisanie imienia „Michael” daje mi listę około 800 nazw do wyboru. Jednak po wpisaniu „Hutch” funkcja autouzupełniania nie wyświetli żadnych nazw.

Mój stary laptop z programem Outlook 2003 był w stanie automatycznie uzupełniać według nazwisk. Czy istnieje sposób, aby to włączyć w programie Outlook 2010?

microsoft-outlook-2010 contacts Bryknięcie
źródło
Możesz przejrzeć swoje kontakty i zmienić każde imię z, powiedzmy, „Michael Hutch” na „Hutch, Michael”. Czy to byłoby wykonalne?
Dr Kitty
2
Powiązane pytanie na stronie Ans.microsoft.com: answer.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/… . Wygląda na to, że nie ma nic do roboty, a niektórzy pracownicy Microsoft / MVP wyjaśniają, że wszystko działa zgodnie z oczekiwaniami. Yay dla wspaniałego doświadczenia użytkownika!
Fabio Turati,
1
Co się stanie, jeśli wpiszesz „Hutch”, a następnie Ctrl + K (lub alternatywnie na karcie Wiadomość, grupa Nazwy, kliknij przycisk Sprawdź nazwy). Czy masz więcej niż jedną książkę adresową?
harrymc

Odpowiedzi:

6

http://theservermonkey.wordpress.com/2010/07/30/understanding-how-autocomplete-works-in-outlook-2010/

Podczas wyszukiwania odbiorcy na podstawie tekstu, który wpisujesz w polach „Do”, „CC” lub „BCC”, autouzupełnianie sprawdza następujące pola:

  1. Wyświetlana nazwa (tj. Jane K. Doe)

  2. Główny adres e-mail SMTP (tj. [email protected])

  3. Alias ​​wymiany (tj. Janedoe)

  4. atrybut legacyExchangeDN w usłudze Active Directory (więcej na ten temat później)

Autouzupełnianie NIE wyszukuje żadnego z następujących kryteriów:

Imię (jeśli różni się od nazwy wyświetlanej, na przykład jeśli nazwa wyświetlana zawiera pseudonim zamiast oficjalnego imienia wymienionego w polu „imię” odbiorców w usłudze Active Directory)

Nazwisko (chyba że jedno z powyższych czterech pól zaczyna się od nazwiska)

Nazwa użytkownika (chyba że jedno z powyższych czterech pól zaczyna się od nazwy użytkownika lub jest ustawione zgodnie z nazwą użytkownika)

Richard
źródło
2
To tak naprawdę nie odpowiada na pytanie. Wyjaśnia pola używane przez autouzupełnianie do sugerowania adresów e-mail, ale nie pomaga OP dowiedzieć się, czy istnieje sposób na posortowanie według nazwiska lub wyjaśnienie, dlaczego nie jest to możliwe. Na przykład, czy dana osoba może kontrolować wyświetlaną nazwę lub Alias ​​Exchange, czy też jest wysyłana do osób w GAL, czy administrator Exchange?
Adam Wuerl,
3

Aby wyszukiwać według nazwiska, należy zmienić kolejność, w jakiej wyświetlana jest nazwa wyświetlana na podstawie imienia i nazwiska.

Aby to zrobić w programie Outlook 2010:

  • Przejdź do Plik> Informacje> Ustawienia konta> Ustawienia konta
  • Na karcie Książki adresowe kliknij odpowiednią książkę adresową, a następnie przycisk Zmień
  • W oknie dialogowym zaznacz „Plik jako (Smith, John)”
  • Kliknij przycisk Zamknij

obraz

Zaznaczam, że Autouzupełnianie pokazuje adresy osób, do których wcześniej wysłałeś wiadomości. Autoresolution / Autoresolve to taki, który przegląda folder Kontakty lub inną książkę adresową. Możesz wypełnić listę autouzupełniania całą książką adresową, wysyłając wiadomość do wszystkich kontaktów (zrobienie tego w trybie offline pozwoli ci ją usunąć, zanim zostanie naprawdę wysłana), chociaż nie wiem, czy to zadziała dla 20K + lista.

Aby wykonać Autoresolve, wpisz „Hutch”, a następnie Ctrl+ Klub alternatywnie na karcie Wiadomość, grupa Nazwy, kliknij przycisk Sprawdź nazwy.

harrymc
źródło
Czy to zadziała w przypadku globalnej książki adresowej? Moja firma ma wspólną listę e-maili pracowników.
Stevoisiak
Domyślnie GAL jest przeszukiwany jako pierwszy. Nie mam doświadczenia w tworzeniu tej pracy dla GAL - będziesz musiał eksperymentować i zobaczyć. W najgorszym przypadku możesz wypróbować sztuczkę „GAL to Autouzupełnianie listy”, którą opisałem powyżej.
harrymc
Niestety wygląda na to, że metoda ustawień konta nie działa w przypadku globalnej listy adresów.
Stevoisiak
Możesz potrzebować pomocy administratora GAL.
harrymc
0

Wpisz nazwisko, a następnie kliknij przycisk „Sprawdź nazwy”:

Sprawdź przycisk nazw

Spowoduje to wyświetlenie okna z listą wszystkich kontaktów o tym nazwisku.

HackSlash
źródło