Nasza firma wymaga użycia określonego podpisu (z obrazem) dla zewnętrznej wiadomości e-mail i chciałaby użyć innego podpisu dla wewnętrznej wiadomości e-mail (bez obrazu).
Czy jest to możliwe w programie Outlook 2007?
Oto rozwiązanie jednym kliknięciem, które dodaje przycisk do paska narzędzi dla nowych wiadomości zewnętrznych.
Utwórz fałszywą wiadomość e-mail z podpisem zewnętrznym, aby użyć jej jako szablonu
Zapisz jako> Szablon programu Outlook .oft, np. External.oft> Zapisz> Wyjdź / odrzuć ten fałszywy komunikat
Utwórz makro (to proste): Narzędzia> Makro> nadaj mu nazwę, np. Zewnętrzna
Nie zapomnij edytować ścieżki „\ Microsoft \ Templates \ External.oft”, aby przejść do szablonu.
Opcjonalnie - Nadaj projektowi makra krótką nazwę: kliknij prawym przyciskiem myszy górny element w drzewie w lewym okienku, tj. Projekt1, i wybierz> Chance Project name na coś krótkiego, np. „X” lub niełamliwego spacji za pomocą kodu ASCI Alt 0160.
Sub External()
basePath = Environ("AppData")
Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate(basePath & "\Microsoft\Templates\External.oft")
newItem.Display
Set newItem = Nothing
End Sub
Dodaj to do paska narzędzi: kliknij prawym przyciskiem myszy obszar paska narzędzi> Dostosuj> Makra> Wybierz makro> Przeciągnij i upuść na pasku narzędzi
Cieszyć się!
Zakładam, że chcesz, aby podpis wstawiał się automatycznie na podstawie odbiorców. Nie wiem, jak można to zrobić automatycznie.
Wstawienie wstępnie zdefiniowanego podpisu jest dość łatwe: -
W oknie nowej wiadomości w menu WSTAW wybierz po prostu podpis
Konfigurowanie wielu podpisów jest dość łatwe: -
W programie Outlook dla pakietu Office 2003 przejdź do Narzędzia / Opcje na karcie Format poczty i kliknij Podpisy . Podpisy mogą być formatowane i mogą zawierać obrazy. Możesz zdefiniować dowolną ich liczbę.
Program Outlook umożliwia automatyczne wstawianie określonych podpisów przez konto wysyłające (tzn. Jeśli masz wiele adresów e-mail, możesz powiązać podpis z każdym indywidualnym adresem). Dla każdego adresu możesz określić podpis dla nowych wiadomości e-mail i inny podpis dla przesyłanych wiadomości e-mail.
Nie sądzę jednak, aby można było automatycznie ustawić podpis według odbiorcy lub grupy odbiorców. Jeśli możesz, spodziewam się, że zobaczę tę umiejętność w zestawie Reguł i nie widzę takiej zdolności.
Reguły oferują „ Akcję niestandardową ” na podstawie odbiorców, ale nie wiem, czy to pozwala na dodanie podpisu.
źródło
Jestem administratorem Exchange i nie możesz zmienić podpisu jako takiego, ale możesz dodać zastrzeżenia na końcu, abyś mógł umieścić kod HTML na obrazie, który byłby poniżej normalnego podpisu, a to miałoby zastosowanie tylko wtedy, gdy e-maile opuść swoją organizację.
źródło
Spodziewałbym się, że jeśli używasz programu Outlook w pracy, prawdopodobnie jest on połączony z serwerem Microsoft Exchange. Chociaż nie jestem administratorem Exchange, wydaje się, że administrator Exchange Twojej firmy powinien mieć możliwość ustawienia odpowiednich podpisów e-mail z poziomu Exchange. Ale ... Nie jestem administratorem Exchange, więc mogę się całkowicie mylić.
źródło