Czy istnieje sposób, aby zapobiec przypadkowemu wysłaniu wiadomości?

27

Jestem przerażony przypadkowym wysłaniem odpowiedzi, zanim skończę ją edytować. Zwykle to, co robię, jest albo:

  1. skopiuj wiadomość e-mail na słowo, edytuj słowo, a następnie kliknij opcję odpowiedzi na wszystkie w programie Outlook, wklej mój tekst i wyślij.
  2. naciśnij „odpowiedz na wszystko”, usuń nazwy odbiorców, edytuj, dodaj nazwy odbiorców i wyślij.

Czy istnieje sposób na „zablokowanie” e-maila, więc nie mogę go wysłać, gdy dokonuję edycji w programie Outlook? Nienawidzę konieczności przełączania się między programami, żeby móc edytować.

microsoft-outlook-2010 dan
źródło
4
IMHO to raczej kwestia „psychologicznego zahamowania” niż rzeczywistego ograniczenia technicznego. Uważnie czytam także moje e-maile, zanim je wyślę (więcej niż raz, jeśli są naprawdę ważne), ale nie boję się naciskać niewłaściwego przycisku. Czasami tak się po prostu zdarza: usuwasz fragment tekstu przez pomyłkę, szyfrujesz go, ale prawie zawsze możesz ctrl + Z. Czasami wysyłasz niekompletny tekst (pocztą, WhatsApp, sieciami społecznościowymi itp.), Ale to normalne. Może się zdarzyć każdemu. Po prostu nie rób tego.
Avio
14
Nie wpisuj adresu e-mail do ostatniej rzeczy. Lub, w przypadku programów pocztowych, które mają tę funkcję, wprowadź fałszywy adres e-mail, na który będzie się dusił listonosz, i odmów wysłania.
Daniel R Hicks
3
@Avio Rozumiem, że przypadkowo klikam niewłaściwy przycisk. Ale kiedy wysyłam poufny e-mail biznesowy, dlaczego miałbym tolerować błąd ludzki - zwłaszcza jeśli można temu zapobiec? Na przykład często wciskam CTRL + Enter przez przypadek, ponieważ chcę wkleić tekst (ctrl + V), a następnie nową linię. Niestety wysyła to wiadomość e-mail w programie Outlook.
dan
2
Dobrze, teraz mam nowy niepokój!
Fabio F.
1
Microsoft, idź dodaj jeszcze jeden przycisk o nazwie „Zablokuj / Odblokuj” Wyślij ”. Nikt nie przypadkowo odblokuje przycisk „Wyślij”, a następnie „Wyślij”.
bmm

Odpowiedzi:

56

Wpisz „zzz” (lub coś innego, co nie rozwiąże problemu na prawidłowy adres e-mail) w polu CC lub BCC. Program Outlook nie pozwoli Ci wysłać wiadomości e-mail, dopóki nie zostaną rozwiązane wszystkie adresy e-mail.

matthewk
źródło
2
Dobry pomysł, ale nie tak skuteczny, jeśli odpowiadasz, lub gorzej, odpowiadasz wszystkim. W przypadku odpowiedzi dla jednego odbiorcy możesz usunąć użytkownika i dodać go na końcu, ale w przypadku wiadomości e-mail z wieloma adresatami może to być kłopotliwe.
Jeff Olson
Nie, to naprawdę bardzo skuteczne @JeffOlson. Masz całą listę adresów i DODAJ jeden nieważny adres. Tak długo, jak ten jest, e-mail nie zostanie wysłany!
LordT
44

Tworzę regułę poczty tylko dla klientów o nazwie „Defer Send”.

  1. Utwórz nową regułę, zaczynając od pustej reguły „Zastosuj regułę do wysyłanych wiadomości”
  2. Przetwarzaj wszystkie wysłane wiadomości.
  3. Wybierz „odroczenie dostawy o kilka minut”

Czasami dodam „oprócz tego, że jest to oznaczone jako ważne”.

W ten sposób, jeśli przypadkowo wyślesz, możesz go otworzyć i ponownie otworzyć ze skrzynki nadawczej, a nie zostanie on wysłany.

N West
źródło
7
GMail ma podobną funkcję „cofnij wysłaną pocztę”, która jest niesamowita.
Darth Android
1
To jest niesamowite. Świetny pomysł!
jftuga
34

Chociaż wolałbym iść Rozwiązanie CharlieRB każdego dnia szybkim sposobem na osiągnięcie podobnego efektu jest po prostu przejście na chwilę w tryb offline:

enter image description here

Następnie wróć do trybu online po zakończeniu pisania wiadomości.

Der Hochstapler
źródło
sprytny pomysł +1 :)
Devjosh
Bardzo mądry. Ma tę zaletę, że może zachować listę odbiorców bez konieczności ponownego tworzenia listy lub konfigurowania dodatkowych reguł w programie Outlook. Minusem jest to, że komponujesz przez jakiś czas lub po prostu zapominasz go wyłączyć, nie możesz też otrzymywać wiadomości e-mail.
techturtle
2
@techturtle Niekoniecznie minusem. Powinieneś zakończyć ten e-mail przed rozpoczęciem czytania czegoś innego!
benzado
Podoba mi się ta odpowiedź, ponieważ ta metoda jest prosta i dlatego działa również na przykład w programie Windows Live Mail.
Malcolm
1
@Malcolm: ... oraz w Thunderbirdie i prawdopodobnie innych klientach - bez konfiguracji!
krlmlr
13

Usuń (lub nie wpisuj) imienia lub adresu e-mail osoby w polu To: lub Cc: pola. Następnie nie możesz wysłać go, dopóki nie wprowadzisz tej informacji.

Fran
źródło
1
+1, ponieważ zgadzam się, że jest to najlepszy sposób, chociaż ta opcja była właściwie jego odpowiedzią # 2 na to, jak już to robi.
techturtle
Ups. Moje złe, że tego nie złapałem.
Fran
12

Istnieje opcja „nie wysyłaj natychmiast”. Znajduje się z File kartę, a następnie wybierz opcje. Wybierać Advance i przewiń w dół o połowę. Tam pod Send and receive zobaczysz pole wyboru „Wyślij natychmiast po połączeniu” (jest to domyślnie zaznaczone).

enter image description here

To nie „blokuje” wiadomości e-mail, ale usuwając czek, wiadomości trafiają do skrzynki nadawczej, aby poczekać do następnej zaplanowanej sesji wysyłania / odbierania, a nie być natychmiast wysyłane. W przypadku zdarzenia, które wysyłasz przed zakończeniem edycji, możesz po prostu przejść do skrzynki nadawczej i otworzyć wiadomość e-mail, nad którą pracowałeś.

CharlieRB
źródło
Z pewnością dobra sugestia
tiki
4
... przez większość czasu. Gdy klikniesz źle, wyślij sekundę przed zaplanowanym czasem wysłania, nadal jesteś SoL.
Dan Neely
4

Dodaj jakiś nieprawidłowy znak do adresu e-mail odbiorcy, aż skończysz edycję. Podobnie jak dwa kolejne znaki (@).

WhyNotHugo
źródło