MS Outlook: Jak określić inny interwał sprawdzania poczty? Co 5 minut dla Exchange i co 30 minut dla Gmaila IMAP?

9

Program Outlook od czasu do czasu wykonuje operację „Wyślij i odbierz”. Czasami może to być dość powolne i program Outlook zawiesza się, gdy jest to zrobione.

  1. Możliwe jest ustawienie różnych interwałów dla różnych kont pocztowych (jeśli użytkownik ma wiele kont skonfigurowanych w programie Outlook, np. Główne konto Exchange i jedno lub więcej kont IMAP)

  2. Jeśli tak (lub nawet jeśli tylko dla niektórych [np. Kont IMAP], gdzie w ustawieniach można to skonfigurować? (Np. Outlook 2007)

microsoft-outlook microsoft-outlook-2007 userJT
źródło
1
Dzięki Exchange nie ma interwałów sprawdzania poczty, ponieważ powiadomienia są przekazywane do klienta i dlatego są natychmiastowe.
paradroid

Odpowiedzi:

11

Ok nauczę Cię tego w Microsoft Outlook 2010 ..

Musisz kliknąć Plik> Opcje> Zaawansowane> Następnie poszukaj Wyślij / Odbierz i kliknij prawy przycisk, aby uzyskać więcej opcji ..

Tam możesz utworzyć wiele grup z wybranymi kontami, a następnie wybrać ustawienia, takie jak przedział czasowy sprawdzania nowych wiadomości e-mail, rozmiary pobierania itp. Jest to przyjazny interfejs.

Powodzenia, wszelkie problemy zgłaszaj z odpowiedzią

lucasmx
źródło
2
Działa również w programie Outlook 2013.
MadeOfAir
3
Nie działa to dla kont opartych na Exchange w żadnej wersji programu Outlook.
Mówię: Przywróć Monikę
Działa również w 2016 r.
Matija
@ Twisty, ponieważ konta Exchange powinny synchronizować się w czasie rzeczywistym i nie są zaplanowane.
lucasmx
1
@lucasmx Wiem to. Zobacz pierwszy akapit mojej odpowiedzi . Zwróciłem na to uwagę, ponieważ OP konkretnie zapytał, jak określić ... sprawdzanie poczty wewnętrznej ... [co] co 5 minut dla Exchange? Twoja odpowiedź sugeruje, że można to zrobić za pomocą opcji Wyślij / Odbierz.
Mówię: Przywróć Monikę
4

Podczas korzystania z konta Exchange program Outlook nie sprawdza okresowo serwera w poszukiwaniu nowych wiadomości, co jest konieczne w przypadku kont POP3 lub IMAP. Zamiast tego Exchange Server używa powiadomień wypychanych, aby poinformować klienta Outlook o nadejściu nowych wiadomości.

Z tego powodu jedyną kontrolą nad tym, jak często Outlook sprawdza pocztę z konta Exchange, jest przycisk Pracuj w trybie offline . Wszystkie pozostałe opcje wysyłania i odbierania w aplikacji Outlook nie mają wpływu na konto Exchange. Niestety program Outlook nie ma w interfejsie użytkownika żadnych opcji umożliwiających przejście do trybu offline i online zgodnie z harmonogramem.

Dostępne opcje / obejścia dotyczące kontrolowania zachowania wysyłania / odbierania w programie Outlook za pomocą konta Exchange to:

  1. Wywołaj ręcznie przycisk Pracuj w trybie offline , aby sprawdzić, czy jest nowa poczta. Pamiętaj, że gdy jesteś offline, wysyłane wiadomości nie będą wysyłane, dopóki nie wrócisz do trybu online.

  2. Stwórz iluzję Program Outlook nie otrzymał żadnej poczty, dopóki nie będziesz w stanie na nią spojrzeć:

    A. Wyłącz wszystkie powiadomienia o nowych wiadomościach w Opcjach programu Outlook

    B. Utwórz niestandardowy widok dla folderu skrzynki odbiorczej, który ukrywa nowe wiadomości otrzymane dzisiaj. Użyj go, jeśli nie chcesz wiedzieć o nowym e-mailu, który niedawno otrzymałeś.

Opcja 2 ma swoje wady. Zdecydowanie najlepsze rozwiązanie, jakie znalazłem, to ręczne użycie przycisku Praca offline .

Mówię: Przywróć Monikę
źródło
po wielu godzinach próbowałem też wymyślić te 2 opcje. Wada związana z pierwszą opcją: jeśli spróbuję zarezerwować spotkanie, nie widzę dostępności, ponieważ jestem offline
hansaplast
2
@PhilippKeller Masz absolutną rację. Jak zauważono w mojej odpowiedzi, program Outlook + Exchange nigdy nie miał na celu dać użytkownikowi kontroli nad skrzynką pocztową, więc opcja „wszystko albo nic” to Praca w trybie offline , co, jak zauważyłeś, nie jest pozbawione wad.
Mówię: Przywróć Monikę
Stworzyłem również regułę, która oznaczała wszystkie przychodzące wiadomości jako przeczytane (widziałem nieprzeczytaną liczbę przy zmianie aplikacji)
hansaplast
0

W 2007 r. Wybierz Narzędzia -> Opcje.
Wybierz zakładkę Konfiguracja poczty, naciśnij przycisk Wyślij / Odbierz.
W obszarze Ustawienia dla grupy „Wszystkie konta” zmień numer dla „Zaplanuj automatyczne wysyłanie / odbieranie co $numberminutę”.

PGardockiDotNet
źródło