Jak wyświetlić w okienku odczytu najnowszą wiadomość e-mail, wysłaną lub nie, po kliknięciu rozmowy w skrzynce odbiorczej programu Outlook 2010?

9

Jeśli w mojej skrzynce odbiorczej kliknę rozmowę w okienku wiadomości , nawet jeśli od tej pory wysłałem odpowiedź, program Outlook 2010 wyświetli ostatnio otrzymaną wiadomość e-mail w okienku odczytu . Chcę, aby wyświetlał ostatnio wysłaną lub otrzymaną wiadomość e-mail w rozmowie.

Aplikacja Outlook Web App wyświetla całą rozmowę w okienku odczytu , przy czym najnowsza wiadomość e-mail jest aktywna (rozwinięta), nawet jeśli została wysłana . Nawet to byłaby akceptowalną alternatywą (jeśli nie byłaby lepsza).

Należy pamiętać, że program Outlook 2010 jest już w widoku konwersacji i ma pokazać komunikaty wysyłane, gdy rozmowa jest rozszerzony.

Edycja: Byłem w stanie nieco to zreplikować, tworząc folder wyszukiwania (patrz poniżej). Byłoby miło, gdyby działał na skrzynce odbiorczej.

Edycja 2: Częściowe rozwiązanie za pomocą folderu wyszukiwania :

Udało mi się utworzyć folder wyszukiwania, który zawierałby całą pocztę, której nie ma w elementach usuniętych, pogrupowane według konwersacji i posortowane według daty. Po kliknięciu konwersacji w tym folderze w okienku odczytu jest wyświetlana najnowsza wiadomość e-mail, wysłana lub odebrana . Spodobałem się również folderowi, aby był bardziej widoczny, i użyłem metody NBO do uruchomienia programu Outlook w nim. To jest dokładnie taka (prawie, patrz zastrzeżenie poniżej) funkcjonalność, której chcę, tylko w skrzynce odbiorczej.

Zastrzeżenie

Przenoszenie wątków działa inaczej w folderach wyszukiwania niż w skrzynce odbiorczej. Przeniesienie konwersacji do innego folderu w skrzynce odbiorczej powoduje przeniesienie tylko odebranych * wiadomości e-mail. W folderach wyszukiwania wszystkie dopasowane * e-maile (w tym wysłane e-maile) są przenoszone.

** - Nie przetestowałem dokładnie warunków, w których e-maile są przenoszone, więc mniej więcej z nich można przenieść, niż wskazano powyżej. *

użytkownik1936123
źródło
Zrozumienie tego zajęło mi wieczność. W programie Outlook 2013 (przynajmniej) podczas tworzenia folderu wyszukiwania pole wyboru Pokaż jako konwersacje na wstążce Widok jest wyszarzone. Zamiast tego musisz przejść do Ustawień widoku (ta sama wstążka), a następnie Grupuj według ... , odznacz Automatycznie grupuj według aranżacji , a następnie w obszarze Grupuj elementy według wybierz Rozmowa . Teraz pole wyboru Pokaż jako konwersacje jest zaznaczone.
Travesty3
Ten sam problem z programem Outlook 2016. Całkiem denerwujące ...
Ugo

Odpowiedzi:

3

To funkcja, a nie błąd.

Program Outlook wyświetla wiadomości w bieżącym folderze, a jeśli zaznaczysz opcję „Pokaż wiadomości z innych folderów”, pokaże je również w wątku rozmowy, ale domyślnie wybierze tylko ostatni z tego folderu.

Może to być pomocne: Na karcie Widok → Ustawienia konwersacji ustaw wszystkie opcje na „Zawsze rozwijaj” i wcięcia. Przynajmniej widać, że wysłałeś nowszą wiadomość.

Inną opcją, którą skomentowałeś, jest utworzenie folderu wyszukiwania zawierającego wszystkie skrzynki odbiorcze i wysłane elementy oraz ustawienie go jako folderu początkowego dla programu Outlook przechodzącego do „pliku” - „Opcje” - „Zaawansowane” oraz modyfikującego uruchamianie i zamykanie programu Outlook - patrz zrzuty ekranu : wprowadź opis zdjęcia tutaj Ulubione

NBO
źródło
Widziałem opcję „Zawsze rozwijaj”, co jest miłe przy małych rozmowach, ale jest bardzo irytujące przy dużych rozmowach. Rozumiem powód, dla którego pokazuje mi tylko najnowszą wiadomość w moim bieżącym folderze, ale implementacja funkcji konwersacji jest niespójna między Outlookiem a OWA.
user1936123
Podoba mi się dźwięk twojego rozwiązania opartego na regułach. Czy mógłbyś coś trochę rozwinąć? Pamiętaj, że jeśli wymaga to przeniesienia zarówno wysłanych, jak i odebranych wiadomości do tego samego folderu, to zdecydowanie nie jest to idealne. Rozszerzę opis mojego folderu wyszukiwania powyżej.
user1936123
Z twoim wyjaśnieniem jest to teraz łatwe - po prostu ustaw folder wyszukiwania jako folder początkowy - dodam zdjęcia w poście powyżej
NBO
To wspaniale. Głosowałem za odpowiedzią i zaktualizowałem treść pytania, aby to odzwierciedlić. Ponieważ jest to tylko obejście (choć bardzo skuteczne), na razie pozostawię pytanie otwarte. Jeśli nikt nie zaproponuje właściwego rozwiązania przed ostatnim dniem nagrody, przyznam ci je.
user1936123
Mówiłem za wcześnie. Ta metoda ma znaczącą wadę: jeśli przeniesiesz rozmowę z folderu wyszukiwania do innego folderu, nawet wysłane wiadomości e-mail zostaną przeniesione. Zaktualizuję pytanie z zastrzeżeniem.
user1936123
0

Mam to działa w programie Outlook 2010 i oto, co zrobiłem. Jak to dla mnie wygląda

  1. W obszarze Widok-> konwersacje wybierz opcję „pokaż jako konwersacje
  2. W obszarze Rozmowy-> ustawienia konwersacji zaznacz „pokaż wiadomości z innych folderów
  3. W obszarze Aranżacja-> ustawienia wyświetlania-> sortuj-> wybierz: odebrano-> malejąco Ustawienia widoku

Spowoduje to wyświetlenie wszystkich wątków w ciągu, usuniętych, wysłanych i odebranych.

CodeMonkey
źródło
# 1 i # 2 zostały już wykonane. Po zmianie nr 3 kliknięcie wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej nadal pokazuje moją ostatnio odebraną wiadomość, nawet jeśli istnieje ostatnio wysłana wiadomość.
user1936123 12.03.13
Dodano
zrzuty
Widzę, co tam masz. Jak wspomniano, już widzę wysłane elementy, gdy rozmowa jest rozwinięta. Bez względu na kolejność sortowania kliknięcie konwersacji powoduje wyświetlenie ostatnio odebranej wiadomości e-mail w konwersacji w okienku odczytu . Zaktualizowałem pytanie, aby wyjaśnić, czego szukam.
user1936123 12.03.13