Chcę utworzyć regułę, która przenosi wszystkie nie-korporacyjne wiadomości e-mail do osobnego folderu.
Nie łączę pracy z osobistym biznesem, ale chciałbym oddzielić odnowienia i subskrypcje od MSDN i TechNET od wiadomości e-mail otrzymanych od moich kolegów.
Chcę, aby wszystkie wiadomości e-mail NIE zostały wysłane z określonej domeny, na przykład @example.com, aby trafiły do osobnego folderu.
Odpowiedzi:
Utwórz nową regułę wiadomości
Krok 1: Odznacz wszystkie pola
Kliknij Następny. Program Outlook zapyta: „Ta reguła zostanie zastosowana do każdej otrzymanej wiadomości. Czy to jest poprawne?' Wybierz Tak.
Krok 2: „Przenieś do określonego folderu”
Określ folder i kliknij przycisk Dalej.
Krok 3: „Z wyjątkiem określonych słów w adresie nadawcy”
Podaj @ mojadomena.com
źródło
Najłatwiejszym sposobem byłoby utworzenie książki adresowej, która przechowuje wszystkie osobiste kontakty e-mail i utworzenie reguły, która przenosi wiadomość przy użyciu warunku, w
sender is in specified Address Bookktórym właśnie utworzono książkę adresową.Oczywiście prawdziwe pytanie brzmi: dlaczego masz osobistą wiadomość e-mail wysłaną na firmowy adres e-mail. Wszelkie wiadomości e-mail wysyłane za pośrednictwem systemu pracy podlegają ich zasadom i przepisom dotyczącym wiadomości e-mail. Zasadniczo zastrzegają sobie prawo do czytania każdej przychodzącej wiadomości e-mail i robienia z nią, co chcą, ponieważ korzysta ona z zasobów korporacyjnych do użytku osobistego. Zasady przechowywania mają również zastosowanie, jeśli wymagają usunięcia wszystkich wiadomości po 30 dniach od otrzymania lub zachowania na czas nieokreślony ze względów prawnych, będą miały zastosowanie również do Twojej poczty osobistej. Prawdopodobnie mądrzej byłoby mieć swój osobisty adres e-mail w innym miejscu i sprawdzić go zdalnie.
źródło
Podobna do odpowiedzi podwładnego , z wyjątkiem tego, że w kroku 3 należy określić „z wyjątkiem sytuacji, gdy nadawca znajduje się w określonej książce adresowej”.
źródło