Jak utworzyć regułę programu Outlook, która przenosi wszystkie wiadomości e-mail z określonej domeny do folderu?

16

Chcę utworzyć regułę, która przenosi wszystkie nie-korporacyjne wiadomości e-mail do osobnego folderu.

Nie łączę pracy z osobistym biznesem, ale chciałbym oddzielić odnowienia i subskrypcje od MSDN i TechNET od wiadomości e-mail otrzymanych od moich kolegów.

Chcę, aby wszystkie wiadomości e-mail NIE zostały wysłane z określonej domeny, na przykład @example.com, aby trafiły do ​​osobnego folderu.

Chris
źródło
Mam trzy różne konta oprócz konfiguracji konta Exchange w Outlooku; wszystko działa całkiem dobrze: bez mieszania pracy i osobistej poczty elektronicznej.
Ðаn

Odpowiedzi:

27

Utwórz nową regułę wiadomości

Krok 1: Odznacz wszystkie pola

Kliknij Następny. Program Outlook zapyta: „Ta reguła zostanie zastosowana do każdej otrzymanej wiadomości. Czy to jest poprawne?' Wybierz Tak.

Krok 2: „Przenieś do określonego folderu”

Określ folder i kliknij przycisk Dalej.

Krok 3: „Z wyjątkiem określonych słów w adresie nadawcy”

Podaj @ mojadomena.com

podwładny
źródło
2
Dzięki, wystarczająco blisko ... ten artykuł wyjaśnia to office.microsoft.com/en-ca/outlook/HA010347751033.aspx
Chris
Dzięki za link @Chris, to była odpowiedź, która zadziałała dla mnie!
bryant
1
@Chris Link jest zepsuty
Trisped
1

Najłatwiejszym sposobem byłoby utworzenie książki adresowej, która przechowuje wszystkie osobiste kontakty e-mail i utworzenie reguły, która przenosi wiadomość przy użyciu warunku, w sender is in specified Address Bookktórym właśnie utworzono książkę adresową.

Oczywiście prawdziwe pytanie brzmi: dlaczego masz osobistą wiadomość e-mail wysłaną na firmowy adres e-mail. Wszelkie wiadomości e-mail wysyłane za pośrednictwem systemu pracy podlegają ich zasadom i przepisom dotyczącym wiadomości e-mail. Zasadniczo zastrzegają sobie prawo do czytania każdej przychodzącej wiadomości e-mail i robienia z nią, co chcą, ponieważ korzysta ona z zasobów korporacyjnych do użytku osobistego. Zasady przechowywania mają również zastosowanie, jeśli wymagają usunięcia wszystkich wiadomości po 30 dniach od otrzymania lub zachowania na czas nieokreślony ze względów prawnych, będą miały zastosowanie również do Twojej poczty osobistej. Prawdopodobnie mądrzej byłoby mieć swój osobisty adres e-mail w innym miejscu i sprawdzić go zdalnie.

Jozuego
źródło
0

Podobna do odpowiedzi podwładnego , z wyjątkiem tego, że w kroku 3 należy określić „z wyjątkiem sytuacji, gdy nadawca znajduje się w określonej książce adresowej”.

.Аn
źródło