Jak sprawić, aby program Outlook wyświetlał nieprzeczytaną liczbę folderów, w tym jego podfolderów?

Mam folder w MS Outlook o nazwie Technologia , a pod technologią mam Oprogramowanie i sprzęt .

Jeśli skonfiguruję reguły automatycznego przesyłania wiadomości e-mail do folderu Oprogramowanie lub Sprzęt , nie zdaję sobie sprawy, że nie ma żadnych nieprzeczytanych wiadomości, chyba że rozwinę folder Technologii .

Spodziewałbym się, że sama technologia pokaże, że w strukturze folderów znajdują się nieprzeczytane elementy.

Czy jest na to sposób?

Mam dla ciebie częściową odpowiedź, której używam do wyświetlania liczby nieprzeczytanych elementów w podfolderach.

Ta metoda daje ogólną liczbę WSZYSTKICH nieprzeczytanych elementów; ale nie nieprzeczytana liczba dla każdego podfoldera.

Skonfigurujesz to raz, a będzie śledzić, bez dalszego wkładu od ciebie.

Mam skonfigurowane okno mojego programu Outlook, aby wyświetlało konfigurację pokazującą okienko nawigacji ( Alt-F1 ) w ten sposób

Następnie tworzę folder wyszukiwania, aby policzyć nieprzeczytaną pocztę, jak pokazano na dwóch następnych obrazkach:

Spowoduje to zliczenie nieprzeczytanych elementów i wyświetlenie ich listy. Przeciągnij folder Nieprzeczytane wiadomości do panelu Ulubione w okienku nawigacji, aby zawsze był widoczny, nawet gdy foldery wyszukiwania są zwinięte.

Jako bonus uważam, że jest to bardzo wygodny sposób śledzenia wszystkich FLAGOWANYCH przedmiotów,

Jedynym łatwym sposobem, aby program Outlook pokazywał liczbę nieprzeczytanych podfolderów Oprogramowanie lub Sprzęt, jest przeniesienie ich na ten sam poziom, co Skrzynka odbiorcza, Skrzynka nadawcza i wszystkie inne foldery dostarczone przez program Outlook.

W efekcie zniesienie hierarchii jest jedynym rozwiązaniem. Nieprzeczytana liczba nie jest propagowana i nigdy tego nie robiła w żadnej wersji programu Outlook, w przeszłości ani obecnie. Nie istnieje też żaden dodatek, który mógłby to zrobić (niektóre takie dodatki mogą co najwyżej wyświetlać alerty dotyczące nieprzeczytanej poczty).

To rozwiązanie nie jest tak szokujące, jak się wydaje, ponieważ jedyne inne rozwiązanie: tworzenie niestandardowych folderów wyszukiwania jest zasadniczo takie samo. Tyle że agreguje wszystkie foldery wyszukiwania bez hierarchii w folderze „Foldery wyszukiwania” zamiast w folderze głównym.

Możesz także utworzyć „Niestandardowy folder wyszukiwania”, podobny do opisanego powyżej, który przegląda każdy podfolder, który chcesz oglądać.

Zacznij od utworzenia folderu wyszukiwania. Następnie wybierz ostatnią opcję „Utwórz niestandardowy folder wyszukiwania”. Nazwij go i kliknij przycisk Kryteria. Na karcie „Więcej opcji” zaznacz pole wyboru „Tylko elementy, które są” i wybierz „nieprzeczytane” z listy rozwijanej. Następnie na karcie zaawansowanej utwórz kryteria niestandardowe. Może to być złośliwe, jeśli masz wiele folderów, ale zadziała. W polu „Pole” użyj „W folderze”. Ustaw warunek na „IS” i ustaw wartość na nazwę podfolderu. Jeśli dodasz regułę dla każdego podfolderu, otrzymasz całkowitą nieprzeczytaną dla wszystkich podfolderów.

A może zamiast używać folderów, użyj kategorii. Z pewnością mają jeden poziom folderów, ale pod tym względem kategorie będą działały w ten sam sposób (z wyjątkiem tego, że nie dostaniesz tego hierarchicznego widoku drzewa po lewej). Jako bonus możesz przypisać więcej niż jedną kategorię do przesyłki pocztowej. W każdym razie tag i wyszukiwanie działają lepiej niż tradycyjne podejście do szafki na dokumenty.

Załóżmy, że masz folder główny o nazwie „Dział księgowości”, a następnie masz podfoldery z różnymi pracownikami z działu księgowości. Na przykład:

Accounting Department
      Mary
      Joe
      Alex

W przypadku Mary, Joe i Alexa ustawiłeś już zasadę, że jeśli otrzymujesz wiadomość od Mary, umieść ją w folderze Mary i tak dalej.

Sposób, w jaki zwinięty folder wyświetla wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail w podfolderach, polega na utworzeniu nowej reguły, która mówi: kiedy wiadomość e-mail pochodzi od Mary; lub Joe; lub Alex; następnie umieść KOPIA wiadomości e-mail w folderze: Dział księgowości.

Dlatego za każdym razem, gdy jeden z podfolderów otrzyma wiadomość e-mail, kopia jest wysyłana do głównego folderu, który będzie śledził liczbę e-maili. Do twojej wiadomości, to zostało przetestowane przeze mnie dopiero w 2007 roku, ale jestem pewien, że działa również w nowszych.

1. W programie Outlook - przejdź do pliku | Ustawienia konta, a następnie „Ustawienia konta w menu rozwijanym”.
2. Wybierz kartę „Pliki danych”.
3. Wybierz swoje konto / lokalizację na wyświetlonej liście i kliknij przycisk narzędzia „Ustawienia ...”.
4. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz zakładkę „Zaawansowane”.
5. Odznacz „Użyj trybu buforowanej wymiany”.
6. Kliknij OK".

Jeśli zamkniesz i ponownie otworzysz program Outlook, może on działać, jeśli nie będzie kontynuował czytania:

7. Zamknij program Outlook.

8. Uruchom program Outlook za pomocą „/ cleanips”. Mam 32-bitowy program Outlook, więc właśnie tam był w moim systemie.

   „C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE” / cleanips

9. Po uruchomieniu programu Outlook. Skorzystaj z powyższych instrukcji, aby ponownie włączyć „Użyj trybu buforowanej wymiany” i zamknąć program Outlook. Następnie uruchom ponownie program Outlook za pomocą „/ cleanips”.

   „C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE” / cleanips

Po wykonaniu tej czynności nieprzeczytana liczba wiadomości e-mail dla każdego folderu Exchange powinna zostać ponownie wyświetlona.