Jak dodać kogoś do zaplanowanego spotkania programu Outlook bez wysyłania tej aktualizacji wszystkim innym?

Zaplanowałem cykliczne spotkanie w programie Outlook, które wszyscy już zaakceptowali. Teraz muszę dołączyć jeszcze jedną osobę i chciałbym wysłać jej zaproszenie „oficjalnie”, aby pojawiło się w jej kalendarzu. Ale nie chcę, aby uczestnicy, którzy już zaakceptowali spotkanie, otrzymali zaproszenie ponownie i myślę, że powinni odpowiedzieć.

Działa to dla mnie w wersjach programu Outlook 2010 i 2016, a także w poczcie Office 365

Mogłem zaprosić dodatkowego uczestnika jako organizatora spotkania w następujący sposób:

1. Otwórz Spotkanie ze swojego kalendarza
2. W polu Do: dodaj nowego uczestnika (jestem pewien, że możesz dodać go również do pola DW)
3. Kliknij przycisk Wyślij aktualizację (w przypadku Office 365 wystarczy kliknąć Wyślij )
4. Pojawi się okno dialogowe, w którym możesz wysłać tylko wybranych uczestników lub wszystkich, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

W przypadku Office 365 okno dialogowe wygląda następująco:

Zamiast edytować wydarzenie lub spotkanie, możesz przekazać je tylko tej nowej osobie.

Możesz to zrobić w widoku kalendarza lub w widoku elementu.

W widoku kalendarza wybierz element i kliknij Forwardna wstążce lub kliknij element prawym przyciskiem myszy i wybierz Forwardz menu kontekstowego. W widoku elementu wybierz Forwardze wstążki. Wpisz adres nowej osoby, a zostanie ona zaproszona na spotkanie.