Jak mogę filtrować wiadomości przychodzące spełniające określone kryteria w jakimś folderze?

Dla programisty i zwykłego informatyka z 10-letnią znajomością Microsoft Office, ale który jest po prostu nowy w Outlooku, pomyślałbyś, że byłoby to łatwe, szczególnie w Google, a jednak nie mogę znaleźć niczego, nawet zdalnie związanego z tym, czego chcę.

W mojej firmie jest stały strumień przychodzących wiadomości e-mail „Prześlij opinię” do naszej strony internetowej, które z jakiegoś powodu CC wszystkich pracowników. Mają przewidywalną treść i format tytułu, więc powinienem być w stanie je złapać i wysłać do specjalnego folderu, ale nie wiem, jak to zrobić. W rzeczywistości nie mogę nawet wymyślić, jak utworzyć folder. Biorąc pod uwagę 8 lat (lub coś w tym rodzaju) Gmaila, nie jest to nawet intuicyjne.

PS Używam naprawdę nowej wersji programu Outlook, ale szczerze mówiąc, nie mogę nawet dowiedzieć się, jak to jest… nie ma w menu „O mnie” ani czegoś podobnego. Jestem pewien, że to Office 2013.

Naprawdę by to pomogło, gdybyś mógł określić, którą wersję programu Outlook używasz. Można to zrobić na wiele sposobów, nawet jeśli nie można znaleźć ekranu „Informacje”. Co pokazuje Panel sterowania / Programy i funkcje (lub Dodaj / Usuń programy)? Jeśli przejrzysz katalog Program Files i spróbujesz znaleźć program Outlook.exe, znajdziesz go w folderze o nazwie „Office ##”. Office15 odpowiada pakietowi Office 2013. Którą wersję programu Microsoft Word posiadasz? Twoja wersja programu Outlook jest prawdopodobnie taka sama.

Gdy poznasz swoją wersję, znalezienie odpowiedzi w Google na te proste zadania powinno być dość proste. We wszystkich wersjach programu Outlook, z których korzystałem, utworzenie nowego folderu jest tak proste, jak kliknięcie skrzynki odbiorczej lub innego folderu prawym przyciskiem myszy w widoku folderów po lewej stronie i kliknięcie „Nowy folder”. W programie Outlook filtry te nazywane są „regułami” lub „regułami i alertami”. W programie Outlook 2010 jest to przycisk „Reguły” na karcie głównej.

Po przejściu do kreatora tworzenia reguły powinno być proste, jak ją skonfigurować.