Czy wysłać e-mail, który nie otrzyma odpowiedzi poza biurem?

15

W ramach mojej pracy często wysyłam wiadomości wewnętrzne do dużych grup dystrybucyjnych. Nie potrzebuję powracających wiadomości o nieobecności, ale wciąż muszę pozwalać, aby prawdziwi ludzie odpowiedzieli mi.

Czy w programie Outlook 2010 można wyłączyć odbieranie wiadomości o nieobecności z powrotem na podstawie wiadomości e-mail?

W mailu Lotus Notes było proste pole wyboru, za którym bardzo tęsknię.

microsoft-outlook-2010 out-of-office SAJ14SAJ
źródło
Ponieważ te automatyczne odpowiedzi są generowane poza systemem, muszą przychodzić do Twojego klienta pocztowego, chyba że masz własny serwer pocztowy, na którym można zdefiniować reguły, aby najpierw je obsłużyć. Jak sugerują obie odpowiedzi, zwykle nie jest dobrym pomysłem, aby rzeczy automatycznie znikały całkowicie, ponieważ coś użytecznego może zostać usunięte i nigdy nie będziesz wiedzieć.
Joe
@Joe To są wszystkie wewnętrzne e-maile, dzięki naszej implementacji Exchange firmy, która otwiera nowe opcje. Używanie reguł jest zbyt persnickety, aby się tym przejmować, ponieważ w przypadku małych wiadomości e-mail skierowanych do osób lub małych grup mogę chcieć zobaczyć powiadomienia o nieobecności, więc globalna reguła „usuń automatyczną odpowiedź” nie jest odpowiednia; a jednak, gdy podmuch przechodzi do 2000 osób, na pewno nie.
SAJ14SAJ

Odpowiedzi:

15

Filtr automatycznej odpowiedzi jest prawdopodobnie najlepszym sposobem na zrobienie tego:

Utwórz nową regułę, spełniając następujące warunki:

wybierz Warunki: „ which is an automatic reply”

wybierz Działania: „ Move it to the specified folder” lub „usuń”

Polecam jednak użyć opcji „Przenieś do określonego folderu” zamiast usuwać. Ta reguła będzie aktywna przez cały czas i niekoniecznie chcesz, aby wszystkie zwykłe wiadomości o nieobecności (w innych okresach) były automatycznie usuwane. Filtrując do folderu, możesz odtąd wybrać, co zrobisz z wiadomościami.

Fazer87
źródło
Jest to najgorsza opcja, więc ją akceptuję. Wygląda jednak na to, że w Outlooku nie ma takiej funkcji, przynajmniej takiej, którą można włączyć dla poszczególnych wiadomości, i to jest prawdziwa luka.
SAJ14SAJ
4

Możesz filtrować te e-maile, aby wykryć odpowiedź o nieobecności i wysłać je do folderu poza biurem, do którego możesz łatwo usunąć.

EDYTOWAĆ

Otwórz Kreatora reguł programu Outlook i utwórz regułę za pomocą Zastosuj tę regułę po otrzymaniu wiadomości.

Na stronie Warunki wybierz opcję „która jest odpowiedzią automatyczną” i wybierz opcję Usuń wiadomość jako akcję.

Andrew Crawford
źródło
Filtrowanie jest trudne, aby uzyskać poprawne działanie, i łatwo się psuje, jeśli na przykład ktoś zmieni domyślny wiersz tematu w konfiguracji poza biurem. Moim zdaniem nie jest to rozwiązanie.
SAJ14SAJ
Otwórz Kreatora reguł programu Outlook i utwórz regułę za pomocą Zastosuj tę regułę po otrzymaniu wiadomości. Na stronie Warunki wybierz opcję „która jest odpowiedzią automatyczną” i wybierz opcję Usuń wiadomość jako akcję. jest to jedyny sposób, aby to zrobić w programie Outlook 2010 oprócz filtrowania
Andrew Crawford,
1
Andrew, twój komentarz był w rzeczywistości przed innymi odpowiedziami (obie odpowiedzi są takie same jak twój komentarz), powinieneś edytować swoją odpowiedź przenieś swój ostatni komentarz do postu, ponieważ będzie to dobra odpowiedź.
Dave
dziękuję Dave za powiedzenie mi, jak go przenieść. Nie wiedziałem, że mogę teraz, ale cieszę się, dopóki użytkownik może naprawić swój problem
Andrew Crawford,
4

Chciałbym albo:

  • Użyj filtru opisanego w innych odpowiedziach, ale z dodatkową regułą dotyczącą słów zawartych w wierszu „temat”: tych, których używam w swoim ogłoszeniu. (Np. „Temat zawiera„ ogłoszenie wewnętrzne ””)
  • Lub użyj adresu „nie odpowiadaj” podczas wysyłania wiadomości e-mail i dodaj link „jeśli chcesz odpowiedzieć na ten e-mail, proszę <A HREF="mailto:[email protected]">click here</A>”
Joce
źródło
1

Bardzo późna odpowiedź, ale istnieje nagłówek MIME, który ma to kontrolować X-Auto-Response-Suppress:, więc jeśli wersja (y) Exchange / Outlook twojego miejsca pracy są jej posłuszne, wszystko, co musisz zrobić, to dowiedzieć się, jak dodać nagłówek do wiadomości .

Oto, co wygląda jak działająca opcja dodawania dowolnych nagłówków do wiadomości e-mail: /programming/7803977/how-do-i-specify-x-headers-for-outgoing-emails-in-microsoft-outlook -2010

M. Conrad
źródło