Czy pracodawca może odzyskać wiadomości e-mail wysłane za pomocą służbowego adresu e-mail po ich usunięciu w programie Outlook?

18

Jeśli usunę kilka e-maili z programu Outlook, czy mój menedżer nadal może je pobrać i przeczytać? Jeśli tak, czy mogą wyświetlić wszystkie załączniki?

microsoft-outlook Ben
źródło
25
Potencjalnie Gdyby e-maile były tam przez jakiś czas, mogłyby zostać łatwo złapane w cyklu tworzenia kopii zapasowych i dlatego można je odzyskać. Jeśli byłeś „monitorowany”, możliwe byłoby przekazywanie kopii wiadomości e-mail komuś innemu bez Twojej wiedzy. Czy używasz swojego e-maila do rzeczy, których nie powinieneś? ;)
Mokubai
3
tak, zrobiłem coś, czego żałuję. Zostanę zwolniony, jeśli mój menedżer się dowie, albo gorzej ...
Ben
3
@Mokubai Twój komentarz powinien być samodzielną odpowiedzią. Myślę, że jest to co najmniej tak samo istotne w tym pytaniu, jak funkcje związane z perspektywą, i mówi o tym bardziej, że wszystko , co kiedykolwiek przeszło przez serwer twojego pracodawcy, powinno być uważane za możliwe do odzyskania.
octu
7
Myślę, że wiesz, ale dla pewności: jeśli usuniesz wysłaną wiadomość, nie zniknie ona ze skrzynki pocztowej odbiorcy.
Arjan
3
Istnieje również różnica między „czy mój menedżer może odczytać mój e-mail”, „czy może przekazać mój e-mail do mojego menedżera, jeśli zostanie o to poproszony”, „czy przekaże mój e-mail do mojego menedżera, jeśli zostanie o to poproszony”, i „może i przekaże mój e-mail do sąd, jeśli moja firma jest pozwana z tego powodu ”. IT nie może honorować czasochłonnych próśb, chyba że nakazuje to ktoś całkiem wysoko w firmie; mogą mieć ważniejsze rzeczy do zrobienia.
gnasher729

Odpowiedzi:

34

Jeśli używasz programu Exchange Server, to tak, jest to łatwe , wszelkie usunięte elementy mogą zostać przywrócone przez upoważnioną osobę, w tym załączniki w okresie przechowywania.

thims
źródło
jak długi jest okres przechowywania?
Ben
16
Jest konfigurowalny przez administratora.
napływa
1
W zależności od wersji programu Outlook wyszukaj „Odzyskaj usunięte elementy”, a dowiesz się, jak daleko sięga. Ta część jest uważana za cechę w przypadku, gdy ludzie popełniają błędy.
Matt
W wielu systemach baz danych usunięte elementy są po prostu oznaczane jako usunięte i ignorowane lub po prostu przenoszone do tabeli „usuniętych elementów”. Wiele innych przechowuje transakcje (różnice), które można wycofać. E-maile są / mogą być wymagane przez długi czas zgodnie z prawem.
Yorik
18

TL; DR: Czy mogą? Prawie na pewno. Czy będą? Zwykle nie, chyba że podasz im powód lub są to szczególnie złe miejsce pracy.

Jeśli e-maile były dostępne przez jakiś czas, mogłyby zostać łatwo złapane w cyklu tworzenia kopii zapasowych, a zatem można je odzyskać w przypadku, gdy ktoś miał powód podejrzewać, że usunąłeś coś, co może być ważne.

Jeśli byłeś monitorowany, Twój dział IT mógłby przesłać kopie wiadomości e-mail do kogoś innego bez Twojej wiedzy. Możliwe jest również, że twój szef mógłby uzyskać dostęp do twojego adresu e-mail, jeśli byłeś ścigany za niewłaściwe postępowanie.

Ponieważ wykorzystałeś własność firmy, cokolwiek wysłałeś, mogło przejść przez dowolną liczbę systemów. Zapory ogniowe skanujące tajemnice firmowe, skanery antywirusowe i systemy ochrony danych mogły przechwycić kopię lub przynajmniej wziąć temat i krótki fragment wiadomości e-mail.

Nawet jeśli Twoja firma zapewnia „bezpłatne” Wi-Fi jako uprzejmość, można to łatwo monitorować i rejestrować. E-maile były wysyłane zwykłym tekstem, aby każdy mógł je przeczytać, gdyby chciał, na szczęście szyfrowanie jest teraz bardziej powszechne w klientach e-mail.

Rzecz w tym, że w większości krajów udzielenie takiego poziomu dostępu byłoby uważane za nieetyczne i potencjalnie nielegalne, chyba że toczy się postępowanie dyscyplinarne. Uważałbym, że „wbrew normom” każde miejsce pracy próbuje odzyskać lub w inny sposób monitorować pracowników bez uzasadnionego powodu. Ja słyszałem miejsc, ale te miejsca mają zwykle Banana dyktator Managerów z niewielkim uwzględnieniem mięso worków śmieci, które ich biurze i wysokie obroty pracownika w wyniku.

Z drugiej strony kopie zapasowe często są przetwarzane lub usuwane, dzienniki są usuwane po pewnym czasie i ludzie zapominają.

Mokubai
źródło
2
Nawet jeśli kopie zapasowe nie zostaną wyczyszczone, rzadko są używane do tego celu, chyba że istnieje konkretne podejrzenie.
GolezTrol,
@GolezTrol Tak, próbowałem dojść do tego punktu w mojej odpowiedzi. Wszelkie uzasadnione byłoby zaufać pracy swoich pracowników, niech przynajmniej trochę swobody i prywatności, a nie aktywnie robić takie rzeczy bez powodu. Są całkowicie w stanie robić tego rodzaju rzeczy, ale żaden system zarządzania etycznego nie zrobi tego, chyba że podejrzewa cię o całkowitą nieudaną pracę lub nie ma powodów, by podejrzewać, że nadużywasz ich własności lub systemów.
Mokubai
1
„ale te miejsca mają zwykle Banana Dictator Managers” lub zdarzają się w mocno regulowanym przemyśle, w którym wrażliwe informacje można wymieniać w celu uzyskania nielegalnych korzyści.
Aron
@Aron W takim przypadku twierdziłbym, że wyraźnie powiedziano ci, że „ze względu na charakter pracy cała komunikacja podlega aktywnemu monitorowaniu i inspekcji” i prawie na pewno nie wysłałeś żadnych wiadomości e-mail, których OP wydaje się być zaniepokojony w pierwszej kolejności. Już wiesz, że takie monitorowanie jest powszechne w Twojej firmie i nie musisz pytać, czy jest to możliwe po tym fakcie. Znam miejsca, w których to, co mówisz, ma miejsce, ale z kontekstu wywnioskowałem, że było to „bardziej zrelaksowane” miejsce pracy.
Mokubai
@Mokubai, co oznaczają menedżerowie dyktatora „Banan”?
Pacerier,
0

Niestety wszystko, co robisz na laptopie pracodawcy, jest uważane za własność firmy. Jestem pewien, że na początku podpisałeś jakąś umowę, która wskazuje, że Twój laptop jest własnością firmy.

Nawet jeśli usuniesz wiadomości e-mail, Twoja organizacja najprawdopodobniej będzie dysponować kompleksową strategią tworzenia kopii zapasowych, aby odzyskać wszystko, co zostało usunięte, nawet sprzed kilku tygodni.

Shawn Gilronan
źródło
3
Sprzęt tak naprawdę nie uwzględnia tego pytania, a twoje oświadczenie byłoby niepoprawne w kilku krajach europejskich, w których osobisty adres e-mail jest chroniony na przykład przed nadzorem korporacyjnym.
Lilienthal
1
Zgadzam się z twoim pierwszym akapitem, ale twój drugi akapit nie brzmi prawdziwie. Rzadko zdarza mi się, by organizacje posiadające właściwe przechowywanie kopii zapasowych były na swoim miejscu, a nawet gdy tak jest, odzyskiwanie pojedynczych skrzynek pocztowych lub elementów skrzynek pocztowych jest zwykle zbyt dużym wysiłkiem, aby się tym przejmować. Oczywiście nie warto ryzykować, że nie.
Mark Henderson
0

Istnieje wiele sposobów przechowywania wiadomości e-mail niezależnie od kopii zapasowej. Najczęściej nazywa się Journalling i nie ma to nic wspólnego z Outlookiem. Po prostu kopiuje wszystkie przychodzące wiadomości i przechowuje je w bezpiecznym miejscu. Zapewnia to, że jeśli firma zostanie pozwana itp., Że ma zapis każdego e-maila wysłanego i otrzymanego przez firmę.

Krótko mówiąc, należy założyć, że każdy wysłany lub otrzymany e-mail, każda odwiedzana strona internetowa, każdy plik pornograficzny pobrany do nieruchomości firmy zostanie gdzieś udokumentowany. Jak wielu innych twierdzi, są one rzadko używane, chyba że w grę wchodzi sprawa sądowa lub własność intelektualna.

syserss
źródło