Załóżmy, że chcę zorganizować konferencję z jednym uczestnikiem z każdego kraju na świecie.
Biorąc pod uwagę opłaty / problemy wizowe, gdzie byłaby dogodna lokalizacja?
Jeśli w ogóle transport nie byłby uważany za problem, sądzę, że Antarktyda lub wody międzynarodowe byłyby idealne, ale docenione byłoby nieco bardziej dostępne / mieszkalne miejsce.
Kontekst:
Zeszłoroczna konferencja „Wikimania” odbyła się w USA , co doprowadziło do wielu problemów, organizator powiedział: „Szkoda, że kraje rozwijające się mają problemy z wysyłaniem delegatów do USA - myślę, że wizy były większym problemem niż finansowanie”.
Odpowiedzi:
To zależy od kraju, który według ciebie przyjedzie większość uczestników .
Jeśli jest to konferencja międzynarodowa, pamiętaj, że wizy amerykańskie / kanadyjskie - nawet na krótkie wizyty - NIE są łatwo dostępne dla osób z wielu krajów. Nawet jeśli jest to przeznaczone na konferencję, słyszałem wiele niepotwierdzonych historii od przyjaciół i kolegów, którzy potrzebują wizy do USA / Kanady, aby odmówiono jej wizy. Oczywiście, jeśli większość uczestników to Amerykanie, to sensowne jest mieć je w USA.
Jeśli oczekuje się, że większość uczestników będzie Europejczykami, dobrym wyborem będzie gdziekolwiek w Wielkiej Brytanii / UE. Koszty organizacji imprezy w Wielkiej Brytanii / UE byłyby jednak wyższe, podobnie jak koszty zakwaterowania, więc może to być czynnik ograniczający.
Biorąc pod uwagę łatwość uzyskania wizy, koszty podróży (loty itp.), Zakwaterowanie / miejsca pobytu, bardzo polecam Hongkong lub Singapur . Powodem jest to, że w Azji, koszty pobytu uczestników, a nawet organizatorów, są niższe niż w Ameryce czy Europie. Co ważniejsze, ludzie z większości krajów azjatyckich , a takżeEuropa / Ameryka Północna / Ameryka Południowa może łatwo uzyskać wizę po przyjeździe lub bez większych problemów. Zarówno Hongkong, jak i Singapur są głównymi węzłami lotniczymi, a zatem koszty lotów są również konkurencyjne, szczególnie dla uczestników z Azji. Istnieje szeroki wybór hoteli na miejsca / zakwaterowanie, które zaspokoją każdy budżet, a oba kraje mają doskonałą infrastrukturę telekomunikacyjną (prędkości internetu i mobilnego internetu szerokopasmowego są świetne) oraz transport publiczny.
Tak więc to naprawdę zależy od tego, kto bierze udział, ale w skali globalnej na globalną konferencję z wieloma uczestnikami, gdzieś w Azji z ograniczonymi zasadami wizowymi (wyklucza to na przykład miejsca takie jak Indie, ponieważ prawie każdy musi ubiegać się o wizę Indie) jak Hongkong czy Singapur byłyby dobrym wyborem.
źródło
Kraje europejskie są najłatwiej dostępne dla większości narodów, jeśli wziąć pod uwagę koszty transportu i wizy, ponieważ wizy krótkoterminowe UE są stosunkowo proste.
Na przykład nie mamy restrykcyjnych zasad obowiązujących w USA.
Londyn szczyci się tym, że jest idealnym miejscem na konferencje, ponieważ lotnisko Heathrow ma połączenia do wszystkich miejsc, ale Holandia i Niemcy są również bardzo dobrze połączone.
źródło
Podobnie jak moja odpowiedź na powiązane pytanie , Malediwy byłyby dobrym kandydatem. Międzynarodowe lotnisko wydaje się być dobrze połączone . Powołując się na Wikivoyage :
Osobiście nie sądzę, aby opłaty wizowe były przełomowe. Wiem z doświadczenia, że uzyskanie wizy dla Holandii na uczestnictwo w konferencji będzie łatwe. Konsulaty sprawdzają wnioski wizowe na konferencję, a jeśli obecność zostanie potwierdzona, mam wrażenie, że wiza jest wydawana z łatwością.
Problemem będą bardziej koszty utrzymania zakwaterowania i transportu zi na lotnisko.
Możesz użyć indeksu Big mac, aby określić wpływ średniego kosztu utrzymania na uczestników z mniej zamożnego kraju.
Jeśli finansowanie nie stanowi problemu, wybrałbym Holandię. Ten kraj jest dobrze połączony, ma jedno z najszybszych połączeń internetowych, a jeśli nie masz nic przeciwko aktywnej komunikacji z różnymi holenderskimi konsulatami, nie powinno być tak wielu problemów związanych z wizą. Musisz to zrobić, ponieważ zawsze są „uczestnicy” używający konferencji jako sposobu na dostanie się do kraju, ale bez zamiaru uczestnictwa.
źródło
Dubaj stał się regionalnym centrum międzynarodowych konferencji i wydaje się zaznaczać każde pole, jeśli chodzi o konferencje dla międzynarodowych odbiorców:
Łatwe wymagania wizowe. Większość obywateli może otrzymać wizę po przyjeździe; inni mogą uzyskać wizę przez hotel lub linię lotniczą przy minimalnych kosztach.
Świetne połączenia transportowe. Emirates ma jedną z największych sieci; plus Dubaj jest węzłem komunikacyjnym Qantas. Istnieją bezpośrednie loty z prawie każdego zakątka świata.
Samo miasto ma dobrze przemyślany system transportu (w tym nowo wprowadzony tramwaj Dubai).
Hotele Nie muszę tu wiele mówić - wszystko jest w zasięgu ręki, ponieważ większość hoteli znajduje się wzdłuż głównej ulicy Sheikh Zayed Road.
Problemy z Dubajem (tak samo jak z Singapurem) to odległość, jeśli większość uczestników przyjeżdża spoza Afryki.
źródło