Jaki rodzaj podróży jest uczestnictwo w konferencji akademickiej?

42

Planuję udać się do Portugalii, aby wziąć udział w konferencji akademickiej iw związku z tym potrzebowałem wizy krótkoterminowej Schengen. Wniosek wizowy ma pole „Cel podróży” z następującymi opcjami:

    - Biznes
    - Sport
    - Kultura
    - Inne
    - Nauka
    - Odwiedzanie rodziny lub przyjaciół
    - Przyczyny medyczne
    - Oficjalna wizyta
    - Tranzyt
    - Tranzyt lotniskowy
    - Turystyka

Biorę udział w konferencji, aby przedstawić badania, które prowadzę w ramach mojego doktoratu. Moim zdaniem „Study” jest najbliższe. Ale nie chcę, aby ambasada myliła się, że chodzi o studiowanie na uniwersytecie w Portugalii. W takim przypadku, czy „Firma” byłaby właściwą opcją do wyboru?

visas schengen paperwork terminology conferences Shashank Sawant
źródło
9
Schengen nie ma kategorii „akademickiej”, „biznes” jest właściwym wyborem; fakt, że jest to zgodne z kierunkiem studiów poza strefą Schengen, jest „uzasadnieniem” i należy to wyjaśnić jako takie.
Gayot Fow,
7
Kiedy mówisz „konferencja” w ogólnym kontekście, pamiętaj, aby powiedzieć „konferencja akademicka”, jeśli to masz na myśli. Firmy też organizują konferencje i to zupełnie inna sprawa.
David Richerby,
„Pole” - czy jest to na formularzu wniosku wizowego?
hippietrail
2
@hippietrail Tak, jest to część standardowego formularza wniosku o wizę Schengen (załącznik I do rozporządzenia cytowanego w mojej odpowiedzi).
Zrelaksowany
Dodam to do pytania i odpowiednio oznaczę.
hippietrail

Odpowiedzi:

30

Załącznik II do kodeksu wizowego Schengen ( rozporządzenie UE 810/2009 ) zawiera niewyczerpujący wykaz „dokumentów uzupełniających”, który rzuca nieco światła na kategorie. Oto najbardziej odpowiednie bity:

  1. w przypadku podróży służbowych:

    a) zaproszenie firmy lub organu do uczestnictwa w spotkaniach, konferencjach lub wydarzeniach związanych z handlem, przemysłem lub pracą; […]

    c) w stosownych przypadkach bilety wstępu na targi i kongresy; […]

    (e) dokumenty potwierdzające status zatrudnienia wnioskodawcy w firmie;

  2. w przypadku podróży podejmowanych w celu podjęcia nauki lub innego rodzaju szkolenia:

    a) zaświadczenie o przyjęciu do placówki edukacyjnej w celu uczestnictwa w kursach zawodowych lub teoretycznych w ramach szkolenia podstawowego i dalszego;

    (b) legitymacje studenckie lub certyfikaty uczestniczących kursów;

  3. w przypadku podróży podejmowanych w celach turystycznych lub prywatnych: […]

  4. w przypadku podróży podejmowanych w związku z wydarzeniami politycznymi, naukowymi, kulturalnymi, sportowymi lub religijnymi lub z innych powodów:

    zaproszenie, bilety wstępu, zapisy lub programy zawierające (w miarę możliwości) nazwę organizacji przyjmującej i długość pobytu lub inny odpowiedni dokument wskazujący cel podróży;

To tylko przykłady, ale jasne jest, że „badanie” jest zdecydowanie nieaktualne, oznacza to coś zupełnie innego i nie będziesz mieć żadnego z wymienionych dokumentów. Zarówno „biznes”, jak i „kulturalny” mogą się zmieścić, ten pierwszy wydaje się całkiem bezpieczny, szczególnie jeśli jesteś zatrudniony na uniwersytecie, gdzie studiujesz doktorat (prześlij odpowiednie dokumenty).

Jeśli nadal nie masz pewności, możesz po prostu zaznaczyć „inne” i napisać „konferencję akademicką”, aby uniknąć nieporozumień. Ważne jest, aby dowiedzieć się o swoim celu i przedstawić jak najwięcej odpowiednich dokumentów, ale w przeciwieństwie do niektórych innych krajów, strefa Schengen nie ma ściśle określonych kategorii wiz. Ta kategoria ma pomóc w przetwarzaniu, twoja wiza nie będzie wspominać o „biznesie” ani „kulturze” i nie będzie sprawdzana na konferencji ani nic (dzieje się tak w innych miejscach, takich jak Kolumbia).

Zrelaksowany
źródło
4
„Nauka” zazwyczaj obejmuje składanie podania i zapisanie się do szkoły - nie uczestnictwo w konferencjach. Kiedy uczyłem w Kambodży, korzystałem z wizy „biznesowej”, mimo że nie zajmowałem się handlem.
miltonaut
20

Jestem pracującym naukowcem, który podążył za linkiem do tego pytania z academia.stackexchange.com .

Prawidłowy typ wizy Schengen na uczestnictwo w spotkaniu naukowym to „Biznes”. Jest to krótka interakcja do celów zawodowych (doktoranci są również uważani za specjalistów), a zatem należy do tej kategorii. Jeśli posiadasz paszport z kraju zwolnionego lub kwalifikujesz się do jednego z innych wyjątków, możesz automatycznie otrzymać wizę tego typu. W przeciwnym razie musisz wykonać cały proces.

jakebeal
źródło
2
Jeśli pochodzisz z kraju, którego obywatele nie wymagają wizy, nie otrzymasz wizy, automatycznie lub w inny sposób, po prostu wjedziesz bez niej.
Zrelaksowany
16

Wszystkie powody oprócz Biznesu i Studium w oczywisty i oczywisty sposób nie dotyczą twojej sprawy. Zignorujmy ich.

Czy Twoim głównym powodem stawienia się na prezent lub udział? Jeśli jesteś tam, aby się zaprezentować, powiedzenie „nauka” jest zwodnicze - nie ma cię tam, aby się czegoś nauczyć. Jeśli jesteś już absolwentem i jesteś zatrudniony (w środowisku akademickim lub prywatnym), myślę, że sprawdziłbyś Biznes. Pieniądze nie muszą zmieniać rąk, aby być czymś w podróży służbowej. Na przykład, kiedy podróżuję, aby wziąć udział w konferencji i dowiedzieć się o nowych rzeczach, jest to dla mnie podróż służbowa. Kiedy podróżuję, by spotkać się z ludźmi i dyskutować o tym, w jaki sposób moja firma może im pomóc w przyszłości, to biznes, chociaż nie pobieram opłat za tę rozmowę. I tak dalej.

To nie tak, że to jedno słowo jest jedynym wyjaśnieniem, które możesz podać, prawda? Na pewno zostaniesz poproszony o trochę więcej szczegółów? Więc idź do Business i wyjaśnij, co robisz i dlaczego.

Kate Gregory
źródło
4
Często w środowisku akademickim chodzisz na konferencje, aby uczestniczyć i mieszać się, ale musisz się przedstawić, aby zdobyć pieniądze na podróż. Co należy zrobić w tym przypadku? ;-)
Zrelaksowany
12
„nie jesteś tam, aby się czegoś nauczyć” !!! Nie tak w ogóle działają konferencje akademickie. Uczenie się, co robią inni, jest równie ważne, jak mówienie im o tym, co robisz.
David Richerby,
1
Uczenie się, że X pracuje nad Y, wcale nie jest tym samym, co uczenie się wykonywania Y lub studiowanie Y, o co mi chodzi. Oczywiście jakaś wiedza (X jest niesamowita, Y zmieni nasze pole, Z jest okropna) dzieje się na konferencjach lub nikt nie pójdzie. Ale nie uczysz się materiału tak, jak byś był, gdybyś uczestniczył w celu nauki.
Kate Gregory,
5
@KateGregory: przynajmniej w mojej dziedzinie (matematyka) absolutnie uczy się nowych materiałów na konferencjach, a nie tylko uczy się, kto pracuje nad czym i tym podobne! W pełni zgadzam się z twoją ogólną odpowiedzią, ale myślę, że jest nieco mniej czarno-biały, niż sugerujesz: obejmuje aspekty nauki i biznesu, z biznesem zwykle dominującym, z powodów, które opisujesz.
PLL,
2
@PLL: Może zależy to w dużej mierze od twojego „rodzaju uczenia się”. Osobiście nie mogę powiedzieć, że kiedykolwiek „uczyłem się” na żadnej konferencji CS, w której uczestniczyłem; dla mnie służyły one wyłącznie jako sposób na szybkie zapoznanie się z nowymi pomysłami. Ale ja osobiście najlepiej uczę się z tekstów pisanych, udział w prezentacjach nigdy nie zrobił dla mnie wiele. Jeśli twoje preferencje edukacyjne są różne pod tym względem, twoje wrażenie na temat tego, na czym służy konferencja, może być inne.
LUB Mapper
8

Musiałem ubiegać się o wizę krótkoterminową na udział w konferencji dla programistów w Holandii i wybrałem „Inne”, ponieważ żadna nie pasuje do opisu. Różni się to od „profesjonalnej konferencji” (niektóre certyfikaty wymagają uczestnictwa w określonej liczbie profesjonalnych konferencji rocznie).

Podczas mojego procesu wyjaśniającego wyjaśniłem, że biorę udział w konferencji, i przedstawiłem następującą dokumentację:

  1. Zaproszenie od organizatorów konferencji.
  2. Bilet podróżny
  3. Rezerwacja hotelowa
  4. Pismo od mojego pracodawcy potwierdzające mój status zatrudnienia i wynagrodzenie (dowód funduszy)

Nie miałem problemów i moja wiza została przyznana. Nie prezentowałem się na konferencji, a gdybym tak był, pomogłoby to jedynie w procesie wizowym.

Burhan Khalid
źródło
2

Może się to różnić w zależności od kraju, ale dla Włochów, jako międzynarodowego doktoranta w USA, konsulat powiedział mi, że aby wziąć udział w konferencji, musi to być turystyka, a nie biznes. Pierwotnie wybrałem firmę i postępowałem zgodnie z listą kontrolną dokumentów dotyczącą pobytu służbowego. Jednak w przeciwieństwie do turystyki, biznesowa lista kontrolna nie wspomina o potwierdzeniu zakwaterowania, więc nie przyniosłam go na spotkanie. Na szczęście powiedzieli mi później, że prześlę im potwierdzenie e-mailem i nadal akceptują moje zgłoszenie. Mam nadzieję, że może to być pomocne dla osób podróżujących do Włoch.

użytkownik45754
źródło
-5

Czy otrzymujesz wynagrodzenie za prezentację na konferencji? Jeśli tak, biznes miałby sens. Jeśli nie, jest to zdecydowanie wycieczka, która jest częścią twoich studiów.

easymoden00b
źródło
8
Nie zgadzam się. Regularnie prezentuję się na konferencjach. Nadal nazywam to biznesem. To, czym nie jest, to praca - i to ważne.
Kate Gregory,
3
„Badanie” jest złym wyborem, chyba że kurs rozpoczyna się w strefie Schengen.
Gayot Fow,
3
W rzeczywistości nawet profesorowie najemni zazwyczaj nie otrzymują wynagrodzenia (poza własnym uniwersytetem) za udział w konferencji naukowej. Doktoranci znajdują się dokładnie w tej samej sytuacji.
Zrelaksowany
1
@ user22996: Dlaczego czyjaś praca nie może zawierać okazji do spełnienia wymagań edukacyjnych? Powiedziałbym, że na pewno tak jest w miejscach, w których doktoranci są zatrudniani przez uniwersytety i opłacani za prowadzone przez nich badania, co jest jednocześnie korzystne dla ich edukacji (przejście do doktoratu).
LUB Mapper
1
Z mojego doświadczenia wynika, że ​​kiedy profesorowie na stażach chodzą na konferencje, liczy się to jako część ich obowiązków zawodowych (na pewno nie muszą spędzać na tym czasu urlopu) - co sprawia, że ​​to interes.
Henning Makholm