Nie można udostępniać więcej niż wolny / zajęty poza organizacją

Jestem administratorem organizacji w naszej domenie Google Apps. Mam skonfigurowane następujące odpowiednie ustawienia:

Opcje zewnętrznego udostępniania dla podstawowych kalendarzy - Udostępniaj wszystkie informacje, ale osoby z zewnątrz nie mogą zmieniać kalendarzy

Opcje udostępniania wewnętrznego - Udostępnij wszystkie informacje

Opcje zewnętrznego udostępniania dla kalendarzy wtórnych - Udostępniaj wszystkie informacje, ale osoby z zewnątrz nie mogą zmieniać kalendarzy

Wydaje się jednak, że nikt w mojej organizacji (nawet ja) nie może udostępniać kalendarza poza organizacją poza informacjami o stanie wolny / zajęty. Dodam zewnętrznego użytkownika z uprawnieniami „Zobacz wszystkie szczegóły wydarzenia”, ale zostaną one zredukowane do informacji o stanie wolny / zajęty, kiedy faktycznie zostaną umieszczone na liście ACL. Na liście znajduje się lista rozwijana, ale nie ma żadnej innej opcji.

Czy czegoś brakuje? Dlaczego inaczej nie mogę udostępniać pełnych danych kalendarza poza moją organizacją?

Jeśli dzieje się tak w przypadku wszystkich użytkowników w domenie Apps, czy sprawdziłeś ustawienia udostępniania rodzica?

Problem polega na tym, że wszystkie kalendarze zostały ustawione tak, aby dziedziczyły ustawienia nadrzędne z konta administratora. W takim przypadku możesz zmienić ustawienia konta administratora, aby umożliwić wszystkim użytkownikom w domenie udostępnianie szczegółów wydarzenia osobom spoza organizacji.

Oto link do artykułu pomocy na temat zarządzania ustawieniami na poziomie domeny . Odpowiednie sekcje poniżej:

Na karcie Ustawienia organizacji wybierz organizację, dla której chcesz ustawić opcje udostępniania kalendarza.

Wybierz organizację najwyższego poziomu, aby wymusić te same ustawienia dla całej organizacji. Możesz także określić różne ustawienia dla każdej jednostki organizacyjnej. Jeśli masz wiele organizacji, kliknij przycisk +, aby rozwinąć opcje.

W obszarze Ustawienia w lewej kolumnie zastosowanie lokalne oznacza, że ​​ustawienia nie są dziedziczone z nadrzędnej jednostki organizacyjnej. (Ustawienia w organizacji najwyższego poziomu są zawsze stosowane lokalnie.) Dziedziczone oznacza, że ​​ustawienia są pobierane od rodzica.

W opcjach Udostępnianie zewnętrzne dla sekcji podstawowej wybierz sposób, w jaki użytkownicy będą mogli udostępniać swój główny kalendarz poza domeną:

• Tylko informacje wolny / zajęty (ukryj szczegóły wydarzenia) : użytkownicy mogą pozwolić osobom spoza domeny wiedzieć, kiedy są zajęci lub dostępni, ale szczegóły wydarzenia są ukryte. Prywatne adresy są ukryte w kalendarzach użytkowników.
• Udostępniaj wszystkie informacje, ale osoby z zewnątrz nie mogą zmieniać kalendarza : użytkownicy mogą udostępniać informacje z kalendarza osobom spoza Twojej domeny. Obejmuje to listę gości, lokalizację i opis. Prywatne adresy są ukryte w kalendarzach użytkowników.
• Udostępniaj wszystkie informacje, a osoby z zewnątrz mogą zmieniać kalendarze : użytkownicy mogą w pełni udostępniać informacje z kalendarza osobom spoza Twojej domeny. Obejmuje to listę gości, lokalizację i opis. Wyświetlane są prywatne adresy.
• Udostępniaj wszystkie informacje i zezwalaj na zarządzanie kalendarzem : użytkownicy mogą w pełni udostępniać swoje informacje kalendarzowe osobom spoza Twojej domeny, a także mogą udzielać osobom z zewnątrz pozwolenia na zarządzanie swoimi kalendarzami. Wyświetlane są prywatne adresy. W sekcji Opcje udostępniania wewnętrznego wybierz domyślny poziom udostępniania wewnętrznego dla kalendarzy głównych.

UWAGA : Istnieją również opcje ustawień wewnętrznych, które możesz ustawić w panelu administracyjnym, więc po prostu baw się i sprawdź, które ustawienia najlepiej pasują do twojej grupy.

OnenOnlyWalter jest warunkiem koniecznym rozwiązaniem.

Jednak dla tych, których problem nie ustępuje, myślę, że dostałem to, co się stało, chociaż nie oznacza to, że można to łatwo naprawić. Jedyną poprawką jest odtworzenie kalendarza w ustawieniach uprzywilejowanych domen, które zaleca OnenOnlyWater.

Odkryłem, że te moje kalendarze, które nie oferowały innych opcji uprawnień oprócz „Tylko informacje wolny / zajęty (ukryj szczegóły wydarzenia)”, zostały najprawdopodobniej utworzone w czasie, gdy nieświadomie ustawiłem moje uprawnienia do kalendarza domeny do zaoferowania tylko ta jedna opcja (jako środek bezpieczeństwa).

Innymi słowy, jeśli kalendarz został pierwotnie utworzony, gdy ustawienia domeny były w trybie „zablokowanym”, pozostanie taki na stałe, nawet po wypróbowaniu wstępnego rozwiązania. W pewnym sensie ma to sens.

Jedynym sposobem, aby to naprawić - niestety - jest utworzenie nowego kalendarza (tylko po dostosowaniu domeny zgodnie z zaleceniami OnenOnlyWater), a następnie przejście do starego, aby przenieść wszystkie wydarzenia - jeden po drugim - do nowego. .

Następnie po upewnieniu się, że wszystkie wydarzenia zostały przeniesione, usuń stary kalendarz.

Uświadomiłem sobie to, kiedy zbadałem daty, w których powstały kalendarze problemów. Wszystkie zbiegły się mniej więcej w tym samym czasie, kiedy poprawiłem ustawienia udostępniania domeny aplikacji, aby były bardziej bezpieczne.

Google zaktualizowało w tym celu swój kod i działa to bardziej płynnie, ale jeśli jesteś administratorem domeny i masz konto administratora otwarte w jednym oknie, a użytkownik kalendarza w innym, musisz się wylogować i zalogować ponownie zanim zmiany zaczną obowiązywać.

Dotyczy to również tego, czy właścicielem kalendarza jest również administrator.

Właśnie natrafiłem na ten sam problem i rozwiązałem go poprzez wylogowanie / zalogowanie po znalezieniu tego postu.

Jest to również ustawienie według kalendarza. Każdy użytkownik musi wyraźnie zezwolić innym na przeglądanie szczegółów wydarzenia.

Podczas przeglądania kalendarza kliknij ikonę koła zębatego -> Ustawienia -> Kalendarze -> [Twój kalendarz] -> Udostępnij ten kalendarz i wybierz z menu rozwijanego opcję Wyświetl szczegóły wydarzenia .

Zauważ, że

Zmiany w uprawnieniach do udostępniania będą na ogół obowiązywać w ciągu kilku minut, ale w niektórych przypadkach może to potrwać do 24 godzin.

http://support.google.com/calendar/bin/answer.py?hl=pl&ctx=tltp&answer=34577

Dotarłem do niego w admin.google.com> aplikacje> G Suite> kalendarz> ustawienia udostępniania> Opcje udostępniania zewnętrznego dla podstawowych kalendarzy Proszę bardzo!