Jak utworzyć budżet na projekt badań mechanicznych?

8

Jestem studentem inżynierii mechatroniki, obecnie pracującym. Przedstawiłem propozycję badań w celu opracowania ulepszonego mechanicznego chwytaka stosowanego do zautomatyzowanej obsługi produktu. Firma lubi propozycję i chce ją kontynuować, ale chce więcej szczegółów w propozycji, w szczególności budżetu.

Jestem trochę zagubiony w tym sensie, nie jestem pewien od czego zacząć. Nie jestem pewien, ile będzie kosztował prototyp ani ile będę potrzebować. Rozważałem przyjęcie niewielkiego odsetka ogólnych strat spowodowanych przez obecne rozwiązania, ale nawet te wydają się nieuzasadnione duże.

Z doświadczenia innych inżynierów zawodowych wynika, jaka byłaby zwykła metoda opracowania budżetu.

Sam Weston
źródło

Odpowiedzi:

13

Należy pamiętać, że budżet ten jest częścią wniosku; z natury nie jest osadzony w kamieniu, więc nie musi być idealny. Nie musisz określać wszystkich wydatków, które poniesiesz podczas trwania projektu, ale musisz wykazać, że wziąłeś pod uwagę, zidentyfikowałeś i potrafisz oszacować główne koszty projektu.

Jeśli jeszcze go nie masz, zdecydowanie zaleciłbym utworzenie osi czasu (być może w postaci wykresu Gantta , dla którego powinieneś być w stanie znaleźć wiele szablonów Excela lub innych programów do ich utworzenia). Brzmi jak ty miej na uwadze całkiem jasny cel (upewnij się, że wiesz, co rozumiesz przez „ulepszony”, choć nie ma to większego związku z tym pytaniem). Ale musisz także dobrze wiedzieć, jak dojdziesz do tego wyniku końcowego.

Kilka pytań, które zadałbym sobie pytanie

  • Jakie etapy będzie wymagać ten projekt? (Badania, projektowanie, budowanie, testowanie itp.)
  • Jak długo zajmie mi ukończenie każdego etapu? LUB Jak długo mogę przydzielić do każdego etapu? (Drugi może być bardziej odpowiedni, jeśli masz ścisły termin i pewne rzeczy, które znasz, zajmą X czasu [czasy wysyłki, specjalne zamówienia na unikalne części itp.])
  • Co może powstrzymać mnie od dotrzymywania harmonogramu i jak prawdopodobne są te zdarzenia? (Brak części w magazynie, wyzwania projektowe, które mogą powodować problemy)
  • Czego potrzebuję na każdym etapie i czy będzie to wiązało się z jakimikolwiek kosztami?
  • Czy którykolwiek z tych wydatków jest szczególnie ryzykowny i jak wpływa to na budżet? (Komponenty, które mogą pękać podczas montażu lub testowania, koszty podróży, które mogą być lotne)

Nie musisz mieć odpowiedzi na wszystkie te pytania, ale powinieneś je rozważyć. Niektóre z nich są z natury nieodwracalne; niektóre z nich będziesz w stanie odpowiedzieć dopiero po latach doświadczenia.

Jednak, gdy tworzysz ten ogólny zarys projektu, powinieneś zacząć widzieć, gdzie budżet naturalnie powstaje. Oczywiście musisz zaplanować budowę prototypów. Ale czy są to części z półki, czy są to rzeczy, które będą musiały być nowe, a jeśli tak, to w jaki sposób planujesz je zrobić? Czy test, który przeprowadzisz, może być destrukcyjny, wymagając wielu prototypów? Są to dość oczywiste pytania, ale rozważ niektóre nieco mniej oczywiste, zwłaszcza jeśli koncentrujesz się wyłącznie na nowym produkcie. Jakie rzeczy to złapie i czy będziesz potrzebować próbek do procesu testowania? To istniejące narzędzie, które ulepszasz, zdobycie bieżącej iteracji pomoże ci ją lepiej zrozumieć, i czy firma to zapewni, czy musisz to kupić? Czy istnieją podobne produkty innych producentów, które mogłyby Ci pomóc?

Zasadniczo musisz spojrzeć na projekt z jak największej liczby punktów. A moja pierwsza uwaga jest na tyle ważna, aby powtórzyć. To jest propozycja, możesz ją całkowicie zmienić w połowie projektu, zakładając, że masz ważny powód.

Zwróć też uwagę, że w ten sposób podchodzę do budżetu i jak to zrobiłem w projektach, którymi zarządzałem lub uczestniczyłem w przeszłości. Ale to może nie być dokładnie to, czego chce ta firma. Nie bój się pytać swojego przełożonego lub kogokolwiek, kto przedstawia budżet, czego szuka. Jesteś studentem, wiedzą o tym, nie oczekują, że będziesz wiedział, jak zrobić wszystko. Jesteś tam, aby się uczyć, więc skorzystaj z tego.

Trevor Archibald
źródło
Dzięki! To bardzo dokładna odpowiedź, a ostatni fragment jest naprawdę zachęcający.
Sam Weston
4

Poradziłbym sobie z tym inaczej niż Trevor . Zacznę od zestawienia materiałów i innych potrzebnych rzeczy. Materiał to oczywiście rzeczy fizyczne, inne rzeczy oznaczają Twój czas i czas innych, czas laboratoryjny itp.
Wymień wszystkie rzeczy, których potrzebujesz, i uwzględnij małe szanse, których nie możesz poznać, na przykład nakrętki i śruby . Im mniejsza pozycja, tym bardziej dobrze jest mieć tylko oszacowanie. Jeśli potrzebujesz rzeczy, których nie możesz kupić, upewnij się, że wykonałeś swoje badania, na przykład jeśli potrzebujesz niestandardowej obróbki (której nie możesz zrobić samodzielnie). Grupuj pozycje w rozsądny sposób, na przykład mech. komponenty, komponenty elektroniczne, usługi itp.
Prawdopodobnie jest to w porządku, jeśli podajesz swój czas pracy i inną pracę „w domu” tylko w godzinach, a nie w kosztach - twój szef będzie wiedział, jak przeliczyć godziny na dolary. Wymień pozycje, których nie jesteś pewien, aby móc je omówić.

Zaletą tego podejścia jest to, że jest prostsze niż stworzenie szczegółowego harmonogramu projektu. Wadą jest to, że nie masz ładnego wykresu graficznego, który mógłby zaimponować swojemu szefowi, również jeśli twoja praca wymaga wielu interfejsów i rezultatów z innymi osobami w firmie, bardzo ważny jest szczegółowy, realistyczny harmonogram. Jeśli projekt składa się z ciebie, laboratorium i kilku części, moje podejście może być wystarczające.

targowisko
źródło
1
W mojej sytuacji nie sądzę, aby ta strategia działała. Firma szuka nowego sposobu rozwiązania problemów związanych z produkcją i oczekuje, że zbadam wiele sposobów, aby znaleźć odpowiedź. Byłoby to niemożliwe , aby móc uwagę wszystkich potencjalnych kosztów materiałowych na tym etapie.
Sam Weston
No więc. Obliczanie budżetów dla dużych projektów jest częścią moich zadań, ale nasze projekty składają się głównie z „rzeczy” i nadają się do tego podejścia. Jeśli to nie działa, zrób coś innego.
mart