Co można zrobić, aby zachować historię projektowania cyfrowego?

Niedawno przeprowadziłem się, więc zdecydowałem, co zatrzymać, co przekazać, a co wyrzucić.

Jedną z rzeczy, które zatrzymałem, było pudełko bankiera pełne przykładów moich nadruków i wzorów opakowań. Może nigdy ich nie użyję, ale pomyślałem, że dobrym pomysłem jest przechowywanie przykładów mojej pracy.

Jedną z rzeczy, które wyrzuciłem, było pudełko starych dyskietek. Zawierały kopię mojej „pracy dyplomowej”. Chociaż przywołali wspomnienia i sprawili, że uroniłem łzę, nie miałem sensu go trzymać, ponieważ nie posiadam stacji dyskietek i nawet gdybym ją miał, wiedząc, jak niepewne są dyskietki, jestem pewien, że teraz są nieczytelne.

To ćwiczenie sprawiło, że pomyślałem o tym, jak kruchy i niestabilny jest projekt cyfrowy. Strony internetowe, oprogramowanie i zdjęcia cyfrowe są obecnie wymieniane i aktualizowane w bardzo szybkim tempie. To prawda, że ​​czasami tworzone są kopie zapasowe ich starych wersji do wykorzystania w przyszłości, ale bardzo często nośnik pamięci używany do tworzenia kopii zapasowej staje się przestarzały, co jest sprzeczne z celem archiwizacji.

Oczywiście zawsze można drukować wersje zdjęć cyfrowych, ale dynamiczne elementy projektu, takie jak responsywny układ strony lub animacja SVG, nie mogą być łatwo archiwizowane lub przekazywane w formie drukowanej.

Przeraża mnie myśl, że któregoś dnia cały ten wysiłek projektowy zniknie i będzie niemożliwy do przypomnienia, podobnie jak hipotetyczny wielochromatyczny obraz elewacji świątyń greckich, zmytych przez deszcz i zrzucony do rynsztoka.

Tak więc moje pytania:

• Co można zrobić, aby zachować historię projektowania cyfrowego dla przyszłych pokoleń?
• Jaki byłby dobry sposób archiwizacji dynamicznych elementów projektu w sposób, który nie staje się przestarzały?
• Czy to nie ma sensu?

Masz kilka rzeczy, które musisz martwić o zachowanie. Kiedy mówimy o ochronie cyfrowej, zwykle mamy na myśli:

1. Fizyczne media . Odbywa się to poprzez tak zwane „odświeżanie multimediów”, zwykle wykonywane co 5-10 lat, w zależności od rodzaju mediów. Odczytujesz wszystko ze starszych nośników, weryfikujesz je względem sum kontrolnych (które, mam nadzieję, przechowujesz w wielu lokalizacjach), a następnie zapisujesz wszystko z powrotem na nowych nośnikach. Zazwyczaj jest to znane jako „konserwacja bitów”, ponieważ dotyczy tylko istniejącego pliku cyfrowego, a nie to, czy można go odczytać, czy nie.

2. Format pliku . Musisz upewnić się, że niezależnie od formatu, w jakim przechowywane są informacje, nadal można je odczytać. Może to oznaczać otwarcie plików w nowszej wersji oprogramowania i ponowne zapisanie go lub zapisanie go w innym formacie. W niektórych przypadkach archiwizujemy zarówno oryginalne, jak i kilka różnych formularzy. (patrz uwaga poniżej: muzea)

3. Oprogramowanie / system operacyjny / sprzęt . Są przypadki, w których projekty mogą być ściśle powiązane z oprogramowaniem lub sprzętem, na którym są uruchomione. (np . Projekt Doomsday . Jeśli masz coś w HyperCard lub innym oprogramowaniu, które już nie istnieje, być może będziesz musiał zarchiwizować oprogramowanie, maszynę wirtualną, na której można uruchomić oprogramowanie, oraz emulator sprzętu. W niektórych przypadkach istnieją grupy, które konkretnie archiwizują stary sprzęt, ale zazwyczaj dzieje się tak w przypadkach, gdy mają dużo oprogramowania, które wymaga tego samego sprzętu (takiego jak Archiwum gier wideo UT ). Jeśli próbujesz odtworzyć wrażenia z wczesnego okresu gra wideo, monochromatyczny monitor i wybocząca sprężynująca klawiatura mogą być tak samo częścią doświadczenia, jak oprogramowanie.

   I pamiętaj, że jeśli archiwizujesz witrynę internetową, nie tylko chcesz zarchiwizować maszynę wirtualną za pomocą w pełni funkcjonalnego serwera, ale musisz także zarchiwizować przeglądarki z tej epoki, które będą z nimi poprawnie współpracować, ponieważ mamy przypadki, w których pewne funkcje są przestarzałe ( <flash>, wiele <title>s lowsrc) lub w drodze do wyjścia ( XLST ). Możesz także potrzebować serwera proxy, aby odtworzyć odpowiednie prędkości sieci (tj. Połączenie telefoniczne), aby ustawić właściwy kontekst.

Co prowadzi nas do pytania, co tak naprawdę próbujesz zachować.

Chociaż niektóre muzea wykonają repliki przedmiotów do wyświetlenia, a Smithsonian rozpoczął skanowanie elementów 3D , większość projektów digitalizacji muzeów faktycznie robi zdjęcia obiektów lub innych nagrań (audio, wideo itp.).

Jeśli potrzebujesz tylko podstawowego wyglądu swojej pracy, a nie aspektów interaktywnych, możesz chcieć zrobić zrzuty ekranu lub wygenerować pliki PDF z konkretnymi częściami pracy. Powinieneś dokumentować / katalogować te obrazy, aby wyjaśnić, co konkretnie próbujesz pokazać na obrazie. Możesz także przechwytywać wideo o typowym zastosowaniu lub konkretne interaktywne elementy, które najbardziej chcesz wyróżnić dla swojego portfolio.

Pamiętajcie więc - próba uchwycenia „istoty” pracy różni się zasadniczo od próby uchwycenia „bitów” pliku, co różni się od próby zapewnienia przyszłego wykorzystania „zawartości” pliku (plików). Musisz zdecydować, co chcesz zachować, ponieważ wpłynie to na to, co zachowujesz, jak to zachowasz i jak skatalogujesz go do przyszłego użytku.

Uwaga: Przez lata istniały zarówno witryny Digital Preservation, jak i Library SE, z których żadna nie wyszła z wersji beta.

Staram się zachować wszystko w formie cyfrowej.

Po śmierci Floppysa przeniosłem wszystko na dyski Zip.

Po śmierci dysków Zip przeniosłem wszystko na dysk twardy. (rozważał przejście na dyski Jaz, ale w tym czasie był ostrożny z innym zewnętrznym formatem)

Kiedy płyty CD zaczęły zanikać, przeniosłem całą zawartość CD na dyski twarde.

Przede wszystkim dlatego, że do tego czasu dyski twarde wzrosły ponad 10 razy i spadły 10 razy w cenie.

Następnie po prostu zapisałem starą pracę w swoich archiwach.

Zmieniają się technologie, ale ogólna struktura plików tak naprawdę się tak bardzo nie zmieniła. Plik Photoshop 2 może być nadal otwarty przez Photoshopa. Podobnie jak plik programu Illustrator 88 jest nadal prawidłowym plikiem wektorowym. HTML to wciąż HTML, a każda zbudowana witryna internetowa jest witryną zbudowaną, więc wszystkie potrzebne technologie znajdują się w kompilacji. Podczas gdy starsze strony mogą korzystać z takich rzeczy jak PHP3, można je w razie potrzeby zaktualizować lub po prostu sparować lub ulepszyć, aby w razie potrzeby poprawnie renderować interfejs.

Niektóre struktury plików są martwe. W pewnym momencie po prostu „ruszyłem dalej” i zniszczyłem wszystkie moje pliki programu Pagemaker. Nie było wtedy nadziei na ich otwarcie i nie ma sensu próbować ich zregenerować. To samo dotyczyło wielu plików QuarkXpress 2-3. Po prostu nie było żadnej dodatkowej korzyści z przechowywania tych plików. Tak więc chęć zapisania pracy przeważała nad faktyczną użytecznością struktury plików. Dzisiaj duża część mojej pracy drukowania jest zapisywana w formacie PDF z tego czy innego powodu. Przechowywanie plików PDF oznacza, że powinny być widoczne przez wiele, wiele lat, nawet jeśli kiedyś umrze InDesign.

Zasadniczo, jeśli mogę dzisiaj otworzyć plik ... zachowuję go.

Ja osobiście nigdy nie znalazłem powodu, aby po prostu wyrzucić jakąkolwiek pracę cyfrową inną niż wspomniana powyżej. Dyski HDD są tanie i nie trzeba ich przechowywać. Jednak w przeważającej części zachowuję to wszystko bardziej dla nostalgii niż cokolwiek innego. Rzadko muszę wracać i wyciągać projekt z jakiegokolwiek praktycznego powodu. Grafika to jednak inna sprawa. Nadal wracam i używam grafiki, którą stworzyłem 20 lat temu. Zaktualizuję go, odświeżę, zmienię, a następnie użyję, jeśli będzie pasował do kawałka.

Jedyną rzeczą, którą kiedykolwiek zgubiłem cyfrowo, był dysk SyQuest, ponieważ nie było sposobu, aby kupić dysk SyQuest dla jednego dysku, a zawartość na nim nie była konieczna.

Wyobraź sobie, że Picasso nigdy nie zachował swoich szkiców? (Nie to, że jestem gdziekolwiek w pobliżu Picassa). Kiedy jestem zablokowany, często znajduję wartość i inspirację ze starszej pracy. Nie tylko przywraca mi to sens projektowania, ale także przypomina czas w moim życiu, w którym powstał utwór, który może prowadzić do dalszych inspiracji.

Chciałbym kochać , aby zobaczyć wczesne prace z Glazer, bas, Rand, Tharp przed ich nazwy były „znane”. Nie zaczynam się do tego porównywać, ale zachowanie własnej historii jest dla mnie nieco konieczne.

Pamiętaj też, że w bardzo rzadkich przypadkach klient skontaktował się ze mną dziesięć lat później w poszukiwaniu grafiki lub aktualizacji. To może się zdarzyć. Chociaż w tym momencie nie czułbym się zobowiązany do posiadania swoich dzieł.

Nie można łatwo zachować plików cyfrowych z kilku powodów:

• media fizyczne stają się przestarzałe
• oprogramowanie staje się przestarzałe
• systemy do uruchamiania wspomniane nieaktualne oprogramowanie staje się nieaktualne

Oczywiście nie należy tworzyć kopii zapasowych danych. „Chmura” sprawia, że ​​jest to trochę łatwiejsze w odniesieniu do kwestii fizycznych mediów. Nadal masz jednak dwa pozostałe problemy. Na przykład mam wiele plików odręcznych na dyskach Syquest. Media są nie tylko przestarzałe, ale nie mam kopii Freehand i nawet jeśli tak, to nie mam na co jej używać.

Podsumowując, najlepszym sposobem zarchiwizowania pracy dla potomności jest znalezienie trwałego medium. Jednym medium jest film slajdów. Jest mały, może być długo przechowywany, jeśli jest odpowiednio przechowywany i nie wymaga specjalnego sprzętu ani oprogramowania, aby go wyświetlić.

To powiedziawszy, jest też argument „po co trzymać się rzeczy, których nie potrzebujesz”. Podobnie jak świat fizyczny, my ludzie gromadzimy detrius zarówno w naszych domach, jak i na naszych laptopach. Może najlepiej jest po prostu odpuścić. :)

Cyfrowa archiwizacja jest trudna. Musisz zaplanować pokonanie barier technicznych. Tak więc media muszą być okresowo odświeżane, aby uniknąć ich przestarzałości, potrzebujesz również wielu kopii, aby uniknąć zgnilizny bitów. Rzeczy cyfrowe rzadko przeżywają nawet niewielkie częściowe uszkodzenie. Dlatego zbędny sklep jest koniecznością.

Pliki powinny opierać się na standardach, ponieważ są one łatwiejsze do późniejszego odtworzenia, są lepiej udokumentowane, a dokumenty mogą być przechowywane obok danych (Standardy już co najmniej bardziej dojrzałe organy normalizacyjne już archiwizują). Inną strategią jest zarchiwizowanie pliku wykonywalnego. Może to być trudne dla rzeczy sanitarnych, licencjonowanie jest nieco problematyczne dla starożytnych wersji. (więc nie spodziewaj się korzystać z 15-letnich sesji zdjęciowych, z pewnością nie kreatywnej chmury). Ale może być konieczne pójście dalej i zwirtualizowanie całego systemu operacyjnego. Z tego powodu strony internetowe mogą być trudne do archiwizacji, ale łatwiejsze, ponieważ są tekstem (standardy tekstowe również zmieniają się powoli, więc przygotuj się do ponownego zapisania strumieni)

Inną strategią jest ciągłe odświeżanie, więc stale przechowujesz plik. Uaktualnij do bieżących wersji i napraw je, gdy ulegną awarii. To może być bardzo drogie. Ale może być tego warte. Najwyraźniej pixar zastosował tę strategię. Aby zwiększyć wartość sprzedaży. Grafik również powinien to zrobić, ponieważ klienci mogą później poprosić o niektóre z nich.

Wyraźnie technologie cyfrowe wprowadziły ipso facto pewne bardzo interesujące obawy dotyczące zachowania. Bez wchodzenia w starą debatę papierową kontra cyfrową, prawdą jest, że wciąż jesteśmy w stanie odczytać papirus starożytnego Egiptu, gdy niektóre płyty CD, które spaliliśmy kilka lat temu, nie są już czytelne.

Ten paradygmat zachowania opiera się na dwóch aspektach. Przede wszystkim utrzymanie narzędzi do odczytu tych cyfrowych nośników. Jak zauważyłeś, kto do tej pory utrzymywał czytnik dyskietek? Osobiście nie pamiętam, kiedy ostatni raz korzystałem z mojego czytnika CD / DVD na swoim laptopie. Po drugie, biorąc pod uwagę fakt, że technologie prędzej czy później są przestarzałe, musisz przenosić dane z jednej technologii do drugiej, a ta konwersja może mieć wpływ na charakter danych. Biorąc pod uwagę obraz, niektóre renderowanie może się od czasu do czasu różnić w zależności od sposobu konwersji z urządzenia A na urządzenie B. To powtarzało się dekady po dekadach. Co pozostanie z oryginalnego materiału. Jak prawdziwy będzie materiał, na który będziesz patrzeć za tysiąc lat? Cyfrowy przyniósł wiele niesamowitych rzeczy, ale także słabość. Nasze dyski twarde mogą ulec awarii, nasze płyty CD mogą być uszkodzone przez zadrapania, promienie słoneczne, ciepło… Tak, to samo dotyczy papieru. Książka może płonąć, być zalana… Ale papier jest bardziej solidny pod względem czasu. Podsumowując, najbardziej interesującymi technologiami, które widzę w celu zachowania zasobów cyfrowych, są te otwarte i oparte na łatwych do odczytania i odtworzenia elementach obsługujących, takich jak te wyrażone w XML. Im bardziej jest zastrzeżony, tym większe jest ryzyko utraty danych.

Sytuacja nie jest tak tragiczna, jak myślisz. Problem, który masz, został rozwiązany przez WorldWideWeb. Mówiąc dokładniej, przez W3C HTML5 i ISO MPEG-4.

Zachowywanie dokumentów jest co W3C HTML5 oraz ISO MPEG-4 są dla . Właśnie dlatego istnieją.

HTML5 / MPEG-4 mają nie tylko na celu udostępnianie dokumentów w przestrzeni, ale także w czasie. Wynika to z faktu, że dekoder HTML5 jest niewielkim oprogramowaniem, które jest całkowicie ustandaryzowane i ma wiele platform i jest przenoszone do przyszłych dekoderów HTML. Dekoder ISO MPEG-4 jest również całkowicie znormalizowany i jest wbudowany w każde urządzenie sprzętowe na świecie, które może odtwarzać audio-wideo, i zostanie przeniesione do przyszłych dekoderów MPEG. (Ale czekaj, patenty MPEG-4! Wygasają mniej więcej w 2022 r.) Zarówno dokumenty HTML5, jak i multimedia MPEG-4 są obsługiwane z serwera sieci Web, który jest niewielkim fragmentem standardowego oprogramowania typu open source, które wysyła dokument przez Internet za pośrednictwem znormalizowany HTTP. Twoje dokumenty HTML5 / MPEG-4 będą czytelne dla przyszłych generacji, nawet jeśli używają HTML15 i MPEG-10.

Istnieje również ISO JPEG dla zdjęć. Działa tak samo, jak ISO MPEG działa w przypadku audio wideo, i dla wszystkich celów i celów możesz uznać go za część HTML5 i / lub MPEG-4.

Zwróć uwagę na wszystkie przypadki „znormalizowane” powyżej. Jest to w przeciwieństwie do różnego rodzaju dyskietek / dysków optycznych, dokumentów FreeHand, nośników fizycznych, mediów drukowanych, HTML4 (ma wtyczki), HTML3 (nie jest Unicode), Flash, Director, Word, Excel, PowerPoint, PSD itp. itd. Są to wszystkie formaty tymczasowe. Możesz pracować nad dokumentem FreeHand przez cały dzień, ale jeśli nie utworzysz jego pliku SVG i nie umieścisz go na serwerze internetowym, nie przeżyje on ciebie.

Więc niezależnie od dokumentów, które chcesz zachować, utwórz ich wersje HTML5 / MPEG-4 i zapisz je na standardowym serwerze internetowym. Zachowaj również kopię na bieżącym komputerze. Zachowaj także lokalną kopię zapasową tego komputera. Zachowaj także kopię zapasową tego komputera w chmurze. Następnie przenieś wszystkie te kopie do następnego komputera. Prawda jest taka, że ​​dane z dyskietki powinny zostać przeniesione na pierwszy dysk twardy, a następnie na kolejne dyski twarde, a ostatnio na dysk SSD.

Niezależnie od tego, co dziś tworzysz, powinieneś przede wszystkim tworzyć wersję HTML5 / MPEG-4, a przez cały proces mieć świadomość, że dokumenty w programie Illustrator, Word lub Final Cut są tylko pomostem do uzyskania ostatecznej wersji HTML5 / MPEG-4, która reprezentuje twoją rzeczywistą opublikowaną pracę. Podobnie jak grafik w 1995 r. Tworzył przede wszystkim broszurę drukowaną i był świadomy, że dokument FreeHand, w którym pracowali, był jedynie pomostem do tego drukowanego dokumentu.

Występuje problem z utrzymywaniem serwera sieci Web zawierającego zarchiwizowane dokumenty w trybie ciągłym, ale jest to bardziej finansowo / logistyczne niż techniczne. Teoretycznie część polisy ubezpieczeniowej na życie może być poświęcona zakupowi rachunku T, który co roku wypłaca wystarczająco dużo, aby utrzymać serwer sieciowy online. Lub możesz teraz kupić taki T-rachunek.

Niektóre przykładowe media z powyższego pytania i odpowiedzi:

• praca dyplomowa lub dowolny dokument tekstowy (np. Word) ➡ przekonwertować na semantyczny artykuł HTML

• Plik FreeHand lub dowolna grafika ➡ przekonwertować na grafikę SVG

• drukuj zdjęcia ➡ konwertuj na wysokiej jakości ISO JPEG

• drukuj dokumenty documents Dokumenty internetowe (druk jest już przestarzały i został zastąpiony przez wyświetlacze Retina i gigantyczne ekrany billboardowe)

• Wideo VHS, DVD (MPEG-2,) MPEG-1 ➡ konwersja do ISO MPEG-4 H.264

• Audio Compact Cassette, DAT audio, CD audio, MP3 ➡ konwertowane na ISO MPEG-4 AAC

• animowana grafika (np. GIF) ➡ konwersja do animowanego SVG

• wszelkiego rodzaju interaktywna animacja ➡ konwersja na interaktywną animację HTML5 (Tumult Hype jest do tego doskonałym narzędziem)

• starsza aplikacja komputerowa (np. BASIC lub FORTRAN) ➡ konwersja do aplikacji HTML (np. JavaScript)

… Lista jest długa, ponieważ zawsze istnieje sposób na konwersję starszych mediów na nowoczesny HTML5 / MPEG-4.

Istnieje stare powiedzenie cyfrowe: „jeśli masz tylko jedną kopię, nie istnieje”. Obejmuje to część archiwizacji polegającą na utracie danych. Nie możesz umieścić niektórych danych na jednym komputerze i polegać na tym, że nie zawiedzie, nie zostanie skradziony lub zgubiony. Musisz wykonać wiele kopii, aby mieć pewność, że uda ci się pozbyć bitów później, kiedy chcesz. Ale jest też druga część: „jeśli nie masz znormalizowanego dokumentu, nie istnieje”. Możesz więc mieć 8 kopii dokumentu FreeHand w 8 różnych lokalizacjach, ale potem spróbuj go przeczytać i nie masz działającej wersji niestandardowego FreeHand, więc twoje dokumenty również nie istnieją. Standardowe formaty dokumentów to HTML5 / MPEG-4.

Podsumowując: jeśli nie masz wielu kopii dokumentu w formacie HTML5 / MPEG-4, twój dokument nie istnieje.

Jest jeszcze jedna kwestia archiwalna, która dotyczy tego, czy przyszłe pokolenie może faktycznie zrozumieć twój dokument. Na przykład, jeśli tekst Twojej pracy brzmi „badany obiekt ma 5 stóp-4”, wówczas ogromna większość ludzi, którzy żyją dzisiaj, nie jest w stanie zrozumieć tych już antycznych pomiarów, a jeszcze mniej następnej generacji i ten po tym zrozumie. W ten sam sposób, w jaki mamy wideo ISO i zdjęcia ISO, mamy również pomiary ISO. Musisz więc zamienić „5 stóp-3” na „160 centymetrów” i „32 stopnie Fahrenheita” na „0 stopni” i „2 mile” na „3,2 km” i tak dalej. Ale to prawda, nawet jeśli publikujesz dziś w Internecie coś, co wygasa za rok. Mamy również formaty czasu ISO (RRRR-MM-DD) i tak dalej, których należy użyć w dokumencie, a następnie opcjonalnie,

Jeśli z jakiegoś powodu jesteś sceptyczny, możesz oglądać ponad 13 godzin teledysków z lat 80. na YouTube:

Lista odtwarzania z lat 80

… Które są wyświetlane jako strony HTML5 z wideo MPEG-4. Prawdopodobnie te piosenki i filmy pochodzą sprzed wszystkich mediów, które chcesz zarchiwizować.

Lub lista odtwarzania muzyki z lat 70-tych:

Lista odtwarzania muzyki z lat 70

… Lub wróćmy do lat 40. XX wieku poprzez HTML5 / MPEG-4:

Big Band / Swing / Jazz 1940's

… Lub spójrz na zdjęcie z 1953 r., Które zachowało się jako ISO JPEG w dokumencie HTML5:

The Forces Show, 1953 (Archiwa BBC)

… Lub Mac Plus, który był sprzętem w 1985 r., Ale który nadal jest dokumentem HTML5:

Emulator Mac Plus

… To trwa i trwa.

Tak więc WorldWideWeb jest pełen starych rzeczy, które nie tylko wyprzedzają wielu żyjących dziś ludzi, ale także wyprzedza WorldWideWeb.