Jak śledzić wielu, wielu klientów w jednym zdjęciu (jak szkolny dzień portretowy)?

18

Mam zorganizować stoisko fotograficzne na lokalnych targach. Co kilka minut będę miał inny temat. Mam później wysłać im zdjęcie. Jak śledziłbyś każde zdjęcie do każdego klienta do każdego e-maila?

Mam formularz do wypełnienia (imię i nazwisko, adres e-mail itp.), Ale denerwuję się, że zastrzelę osobę, a jej zdjęcie zostanie przesłane e-mailem do niewłaściwej osoby. Jeśli popsuję choćby jednego z nich, wszystkie zostaną pomieszane.

W jaki sposób fotografowie szkolni śledzą uczniów? Ponieważ tak będzie. Wiem, że zapisują nazwiska na kartce papieru, ale czy istnieje do tego faktyczny sprzęt?

Wszelkie uwagi będą mile widziane. Zwykle strzelam do jednego klienta i ta dodatkowa organizacja nie jest potrzebna.

Tiki
źródło
2
Większość kabin fotograficznych ma możliwość drukowania na miejscu i oddania wydruku osobiście patronowi.
Michael C
1
To pytanie jest podobne do, jeśli nie duplikatu photo.stackexchange.com/questions/42983/... (Myślę, że nie jest to dokładny duplikat, ponieważ pytanie to dotyczy sposobu umieszczania zdjęć na stronie chronionej hasłem)
Glenn Randers -Pehrson,
1
@MichaelClark To przyszłość. Niewiele osób chce już odcisków ... nawet jeśli chcą odcisków, większość prawdopodobnie będzie chciała również cyfrowego „oryginału”. (Ciekawe, jak wydruki stały się teraz „kopiami”, a cyfrowe są „oryginalne” ... jak się zmieniają, hej?)
J ...
Nie wiem, co teraz robią, ale kiedy byłem w szkole, fotograf użył aparatu, który sfotografował z dwóch miejsc jednocześnie, umieszczając kopię filmu w formularzu zamówienia na filmie obok zdjęcia.
Mark

Odpowiedzi:

31

Chciałbym użyć bloczka papieru lub tablicy, pozwolić im napisać na nim dane kontaktowe piórem do znakowania i zrobić zdjęcie każdej osobie trzymającej go podczas sesji zdjęciowej (jak zdjęcie kubka). To właśnie zrobiłem jakiś czas temu dla katalogu kościoła. Low tech. Prawdopodobnie nie zrobiłbym tego z filmem, ale dodatkowy obraz cyfrowy nie kosztuje dużo.

Glenn Randers-Pehrson
źródło
3
Widziałem to samo z tablicą.
James Snell
Cały czas robię coś bardzo podobnego na wystawach. Każdy przewodnik pokazujący psa nosi papierową kartkę z numerem katalogowym psa podczas pokazywania psa. Robię zdjęcie tego dokumentu, a także robię sobie katalog wystawy, który daje mi niemal natychmiastowy dostęp do wszystkich szczegółów zarówno dla psa, jak i właściciela. Jeśli jest to strzał krytyczny, mogę poprosić przewodnika, aby upewnił się, że numer, który wyświetlają, odpowiada numerowi psa, którego fotografuję (ludzie, którzy pokazują wiele psów, bardzo rzadko są leniwi w tym temacie; zwykle urzędnicy pokazowi upewniają się, że błąd jest korygowane w krótkiej kolejności).
CVn
To jest po prostu genialne (i także genialnie proste)
Kik
To była moja pierwsza myśl. Możesz nawet nadać mu stylowy wygląd kubka (przynieść kredę lub tablicę?), Jeśli okazja jest w pewnym stopniu zgodna z lekką zabawą na stoisku. (Z doświadczenia mogę powiedzieć, że oryginalni klienci mogą nawet docenić te zdjęcia. Syn / kuzyn / ciocia, która przygotowuje fizyczny album, nie wie, kim są wszyscy ...)
Raphael
@JamesSnell Zredagowałem twoją sugestię (tablicę) do mojej odpowiedzi.
Glenn Randers-Pehrson
9

Większość aparatów zezwala na tryb przeglądania zdjęć natychmiast po ich zrobieniu, a niektóre pozwalają wyświetlać informacje nakładające się na zdjęcie, w tym numer zdjęcia lub nazwę pliku.

Poproś każdą osobę o wypełnienie wiersza na arkuszu logowania z danymi kontaktowymi i pozostaw kolumnę, w której chcesz wpisać numer zdjęcia. Jeśli wykonujesz wiele zdjęć na osobę lub grupę, potrzebujesz tylko jednego, ponieważ możesz przeglądać zdjęcia przed, a potem później.

Adam Davis
źródło
1
Otwiera to dobre możliwości automatyzacji, ponieważ teraz masz coś wiążącego informacje o osobach z nazwą pliku obrazu. Wadą jest to, że jeśli stracisz arkusz rejestracyjny lub arkusze rejestracyjne, nie będziesz miał nic do roboty.
JPhi1618,
1
@ JPhi1618 Tak, ale i tak regularnie robię zdjęcia całej mojej dokumentacji telefonem lub aparatem, więc jeśli przywołane zostanie prawo Murphy'ego, mam kopię zapasową.
Adam Davis,
7

Czy będą to klienci płacący?

Podczas ostatniej konferencji, na której byłem, zdjęcia zostały opublikowane publicznie na Twitterze. Oczywiście zastrzeleni ludzie nie byli klientami. Konferencja była głównym klientem. Zamierzeniem opublikowania tych zdjęć na Twitterze było wywołanie szumu w mediach społecznościowych na temat konferencji (a jednocześnie zapewnienie łatwego sposobu na zrobienie zdjęcia).

ale czy istnieje na to faktyczny sprzęt?

Tak, możesz się przy tym dobrze bawić.

wprowadź opis zdjęcia tutaj

Oczywiście tablica lub biała tablica mogłyby również działać.

wprowadź opis zdjęcia tutaj

Zobacz także ten przykład i ten jeden .

Ale jeśli wybierzesz odręczną trasę, bez względu na to, czy robisz to na tablicy, czy na papierze, pamiętaj, że niektóre adresy e-mail będą nieczytelne lub po prostu błędne. Taka jest właśnie natura medium.

I zauważ, że jeśli robisz rzeczy sekwencyjnie, niektóre rzeczy muszą wyjść z sekwencji. Ludzie są zobowiązani do pominięcia wiersza lub omijania strony przez pomyłkę. Oczywiście byłoby bardzo pomocne, gdybyś miał asystenta, który pomógłby w procesie rejestracji. A jeśli masz trzy lub cztery tablice / tablice gotowe do wypełnienia przez osoby czekające.

Stephan Branczyk
źródło
7

Sfotografuj formularz tuż przed osobą. Nie musi być wysokiej jakości, tylko czytelny.
Opcjonalnie, na końcu sesji zdjęciowej klienta, użyj innej podpórki, takiej jak pusty arkusz, czarna karta lub zabawny przedmiot, jeśli nie ufasz własnej dyscyplinie, aby zawsze strzelać do formularza następnego klienta przed klientem lub jeśli możesz przeplatać niektóre „inne” zdjęcia.

Z aparatem cyfrowym nie marnujesz filmów.

Możesz również skorzystać z kopii zapasowej formularzy, jeśli coś się wydarzy, a Twoje formularze zostaną upuszczone, rozproszone, zepsute lub niedostępne.

WBT
źródło
4

To, co robisz, jest podobne do tego, co robią fotografowie w miejscach takich jak parki rozrywki. Po prostu dają klientowi kartkę papieru z numerem zdjęcia i wszelkimi innymi niezbędnymi informacjami, które należy wprowadzić w formularzu internetowym lub zabrać do centralnej lokalizacji w celu wydrukowania.

Proces jest bardzo szybki, ponieważ bilety można wydrukować z wyprzedzeniem (a jeśli nie, można je szybko napisać). Odrzucone strzały oznaczają po prostu odrzucenie pasującego biletu. To powinna być niewielka liczba, ponieważ zwiększy przepustowość, jeśli wykonujesz dużo recenzji.

Ten system nakłada na obiekt ciężar, aby zachować bilet i sprawdzić online. Jest to zwykle dobra rzecz, ale nie zawsze tak jest. Oznacza to również, że nie masz danych osobowych nikogo, chyba że / dopóki nie będziesz ich naprawdę potrzebować.

Chris H.
źródło
1

Wypróbuj dowolną z tych metod, a może skończyć się bałaganem. Potrzebujesz bazy danych {filemaker} i AppleScript wszystkich niestandardowych zapisów dla twojego przepływu pracy. Wpisz imię i adres e-mail w bazie danych Rób zdjęcia na uwięzi. Recenzja w Lightroom. Wybierz zdjęcie. Eksportuj do folderu przesyłania. Wiadomości e-mail dotyczące akcji folderu do klienta.

Witam w moim świecie!

Wykonanie tego typu pracy profesjonalnie i bezbłędnie nie jest łatwym zadaniem. Regularnie wykonuję tego rodzaju prace (ostatnio 2000 dzieci korzystało z 6 różnych fotografów). Potrzebujesz sposobu, aby zachować informacje dla dziecka i powiązać je z ich zdjęciami. Relacyjna baza danych jest naprawdę jedyną odpowiedzią. Gdy masz już informacje związane z ich zdjęciami, możesz robić mnóstwo interesujących rzeczy. To jednak nie jest dla osób o słabym sercu. W skrócie (i zbyt uproszczone) musisz napisać (w programie Filemaker na komputerze Mac, nie działa na komputerze) relacyjna baza danych, która łączy dane klienta i dane obrazu (nazwy plików). Potrzebujesz sposobu na uzyskanie obrazów z kartę (folder), zmień ich nazwy, utwórz foldery i umieść je w folderze dla klienta. Wszystko to odbywa się poprzez napisanie Applescript (google! ) Więc po zakończeniu fotografowania klienta naciskasz przycisk i hej presto masz folder z nazwą klienta i nazwami obrazów w tym folderze. Ponieważ w bazie danych znajdują się informacje o klientach, możesz je wyodrębnić jako plik .csv ze zdjęciami i przesłać je na serwer internetowy. Stamtąd możesz poprosić programistę WWW o utworzenie skryptu do odczytu pliku .csv, utworzenie obszaru klienta, umieszczenie tam obrazów i wysłanie e-maila do klienta z linkiem do niego. Wszystko to osiąga się jednym kliknięciem przycisku. utwórz obszar klienta, umieść tam obrazy i wyślij klientowi e-mail z linkiem do niego. Wszystko to osiąga się jednym kliknięciem przycisku. utwórz obszar klienta, umieść tam obrazy i wyślij klientowi e-mail z linkiem do niego. Wszystko to osiąga się jednym kliknięciem przycisku.

Oczywiście, jeśli od czasu do czasu robisz tylko jedno takie zdjęcie, ta metoda jest przesadna, ale jeśli poważnie chcesz zacząć pracę, to jedyna droga do przodu. Życzymy udanych badań!

John Clark
źródło
Byłoby również świetnie, gdybyś mógł wyjaśnić, dlaczego PO „potrzebuje” skomputeryzowanej bazy danych. Wiele osób wybiera różne ręczne trasy i oczywiście działa dobrze.
CVn
Nie widzę powodów, dla których wymagana jest relacyjna baza danych. Jest jeden stół ...
Gusdor
@Gusdor Pojedynczy stół jest zbyt ograniczający. Klienci są powiązani ze swoimi zdjęciami za pomocą unikalnego identyfikatora. Każde zdjęcie stanowi osobny zapis w bazie danych
John Clark
Wiem, jak działa RD, John. Nadal nie potrzebujesz związku, aby robić to, co opisujesz. Zwłaszcza jeśli klienci dostarczą dane kontaktowe dla każdego zdjęcia.
Gusdor,
@Gusdor Słyszę, co mówisz i tak w najprostszy sposób możesz wykonać zadanie za pomocą prostego stołu. Moja „wędrująca” baza danych łączy się z moją główną bazą danych, która łączy dane klienta, zlecenia retuszowania, agenta klienta itp., Dlatego używam RD, który importuję do mojej głównej bazy danych
John Clark,
1

Problem polega na tym, że obawiasz się zapomnienia o wprowadzeniu danych dla pojedynczego patrona i wyrzuceniu wszystkich kolejnych szczegółów poza kolejność.

Prostą techniką do zastosowania tutaj jest porzucenie jakiegokolwiek pojęcia sekwencji i praca nad czymś absolutnym.

Znacznik czasu szczegóły.

Po tym, jak patron wypełni swoje dane, napisz na nim aktualny czas wyświetlany na ekranie aparatu. Mam nadzieję, że aparat stempluje również każde zdjęcie czasem.

Następnie możesz po prostu wyrównać dwa zestawy danych. Nie będą idealne, ale sekwencja powinna być oczywista.

Gusdor
źródło
1

Nie chcesz być tym, który popełnia błąd. Nie utrudniaj tego: zawsze mówię, aby przenieść problem w miejsce, w którym nie jest już problemem.

Widzę, że jako fotograf nie jesteś odpowiednią osobą do tej pracy, klient / nauczyciel klasy / brygadziści / szef / kolega HR powinni znać twarze. Pozwól im podać te informacje.

Deleguj: przekaż to właściwej osobie do pracy, osobie, która może zidentyfikować grupę na tym zdjęciu. Daj mu / jej kopię z numerowanymi (!) Twarzami. Pozwól mu / jej zwrócić nazwisko + listę adresów z tymi liczbami. Jeśli nie są jasne, tworzysz formularz, który muszą wypełnić.

Plan tworzenia kopii zapasowych: crowdsource. Jeśli nie znasz tej osoby, prześlij ją, udostępniając (oznaczone, numerowane) zdjęcie wszystkim osobom za pomocą formularza.

Jest to łatwy przepływ pracy, bez ryzyka, nie kosztuje Cię czasu, a przede wszystkim jest profesjonalny.

Barry Staes
źródło
1
To wydaje się najlepszą odpowiedzią. Ponadto nie jest konieczne, aby Twój delegat znał każdą osobę w grupie - jeśli śledzisz kolejność fotografowania osób, delegat może sprawdzić na miejscu, aby upewnić się, że sekwencja pozostaje poprawna.
Caleb,
0

Dodatkowo, opcjonalnie, możesz również dodawać do zdjęć „notatki dźwiękowe” lub „adnotacje głosowe”. Mój aparat ma tę funkcję, ale rzadko jej używam.

Więc po prostu wypowiedz nazwę tematu przed lub w trakcie kręcenia. Nie musisz tego robić dla wszystkich ujęć. Może co piąty strzał. Pomaga utrzymać synchronizację przedmiotów.

knb
źródło
0

Kiedyś pisałem oprogramowanie dla szkolnych fotografów i widzę, że nadal jest online.

DataMatch

Dzięki temu możesz tworzyć kody kreskowe i przyklejać je do karty w miejscu, w którym wypełniają swój e-mail. Następnie możesz połączyć kod kreskowy z wykonanym zdjęciem.

M. Kenyon II
źródło
0

Właśnie wróciłem z wakacji z rejsu. Tam fotografowie mieli telefon przymocowany do aparatu i podłączony przez port USB. Po każdym strzale pytali o numer kabiny, a następnie wchodzili do telefonu. Nie jestem pewien, jak to działało, może po prostu połączyli notatki zrobione telefonem ze zdjęciem według znacznika czasu, a może automatycznie przesyłali zdjęcia z aparatu do telefonu i oznaczali je po każdym zdjęciu. Czasami nie pytali o numer kabiny i po prostu używali funkcji rozpoznawania twarzy do sortowania zdjęć do każdej kabiny.

Biorąc to pod uwagę, być może istnieje już rozwiązanie klasy konsumenckiej dla twojego problemu.

Cano64
źródło
Widziałem ten system na pokładzie rejsu i zapytałem, jak działa. Według fotografa, z którym rozmawiałem, aparat działa w trybie fotografowania na uwięzi, a oprogramowanie ściąga obraz z aparatu, dołączając numer pokoju w nagłówku i przesuwając miniaturę na wifi statku z tymi danymi. Przechowuje go również w telefonie, jeśli są one z dala od Wi-Fi statku. Następnie, kiedy zrzucają kartę pamięci, mają oprogramowanie, które dopasowuje miniatury z danymi do pełnowymiarowych obrazów.
cabbey,
0

Jestem fotografem szkolnym i używam kilku różnych technik.

Technika 1: Używamy oprogramowania na zamówienie, które przywiązuje laptopa do aparatu, a następnie mamy arkusz nazw. Każde zdjęcie jest następnie powiązane z nazwą.

Technika 2: Używamy zasadniczo pustego arkusza kalkulacyjnego. Każda osoba zapisuje tam imię i klasę. Następnie zapisujemy odpowiednią nazwę pliku obrazu.

Harry Sanderson
źródło
0

Mam 2 obawy dotyczące tego rodzaju sytuacji.

1) Czy zdjęcie ma odpowiedni identyfikator. Liczba, tablica, znacznik. Pamiętaj tylko, aby zrobić szersze zdjęcie z identyfikatorem.

Użyj ubrania jako dodatkowego opisu (Przykład, Czerwona koszula z kwadratami). Nie polegaj na funkcjach rozpoznawania twarzy.

2) Że klient faktycznie poprawnie pisze e-mail .

Niech więc zapisują dane na komputerze, laptopie, karcie z klawiaturą. Asystent jest dobrym „atutem”. Nie robisz zdjęcia, jeśli dane nie są wypełnione. Możesz zrobić arkusz roboczy (ale nadal zapisuj dane). Jeśli masz połączenie Wi-Fi, możesz użyć internetowego arkusza kalkulacyjnego, takiego jak dokumenty Google.


Szkolny dzień portretowy może być łatwiejszy, ponieważ szkoła może dostarczyć listę każdej grupy. Ale musisz również zidentyfikować każde zdjęcie w kolejności, w jakiej przechodzą dzieci. Możesz do nich dzwonić w odpowiedniej kolejności (lub użyć identyfikatora)


Daj klientowi metodę skontaktowania się z tobą. Daj mu wizytówkę z „Klientem liczbą”, którą można zapisać ręcznie za pomocą rzędu tabeli programu Excel. Może więc skontaktować się z Tobą na wypadek, gdyby nie otrzymał wiadomości (być może odesłanej?).

Lub może być wstępnie wydrukowany z losowym zestawem cyfr / liter. Deweloper stron internetowych może przygotować prosty skrypt, dzięki któremu identyfikator wyśle ​​Cię do folderu na Twojej stronie internetowej, gdzie znajdują się konkretne zdjęcia tego klienta.

Rafael
źródło