Ze względu na zmianę zasad firmy wszystkie istniejące foldery publiczne (PF) muszą zostać wycofane na rzecz współdzielonych skrzynek pocztowych. Niestety wydaje się, że nie mają żadnych procedur ani wytycznych dotyczących tej migracji i nie mogę znaleźć dużo w Internecie.
Do tej pory zmigrowałem jeden z naszych folderów publicznych jako rodzaj testowego przypadku. Ponieważ nadal korzystamy z Exchange 2003, nie możemy tworzyć prawdziwych współdzielonych skrzynek pocztowych, tak jak w 2007 lub 2010 roku (z New-Mailbox -Shared ...
powłoką Exchange). Zamiast tego po prostu utworzyłem nowe konto w AD i przypisałem mu skrzynkę pocztową. Następnie ustawiłem uprawnienia PF tylko do odczytu, aby utrzymać go w spójnym stanie, i skopiowałem cały folder do lokalnego pliku PST w programie Outlook 2010, z którego folder został z kolei skopiowany do nowej skrzynki pocztowej. Uprawnienia i Folder Visible
zostały ustawione dla wszystkich użytkowników, a migracja powiodła się.
Chociaż to działa, cała procedura jest dla mnie bardzo hackerska i wcale nieskuteczna. Z zadowoleniem przyjmuję wkład w automatyzację lub przynajmniej usprawnienie tego procesu.
Ponadto nie jesteśmy pewni, co zrobić z naszymi folderami publicznymi z obsługą poczty. Niektóre z nich są zagnieżdżone w innych plikach PF, niektóre z nich obsługują także pocztę. Zachowanie struktury folderów jest kluczowym wymogiem i na pierwszy rzut oka wydaje się to niemożliwe. Rozważałem utworzenie fałszywych kont dla wszystkich adresów e-mail z naszych PF obsługujących pocztę, a następnie skonfigurowanie automatycznych reguł do przekazywania wiadomości do podfolderu nowych udostępnionych skrzynek pocztowych, ale nie znam wystarczająco dobrze Exchange, aby wiedzieć, czy to w ogóle możliwy.
Inne kwestie budzące niepokój to kalendarze i listy kontaktów w naszych folderach publicznych. Przypuszczam, że będę zmuszony utworzyć nowe skrzynki pocztowe dla każdego z nich, a następnie skonfigurować uprawnienia udostępniania dla ich elementów kalendarza i kontaktów, ale z przyjemnością okaże się, że się myliliśmy.
źródło