Jak dodać skrzynkę odbiorczą innego użytkownika do mojej listy ulubionych w programie Outlook 2010?

Za każdym razem, gdy muszę uzyskać dostęp do skrzynki odbiorczej innego użytkownika w programie Outlook 2010, muszę przejść do pliku | Otwórz | Folder innego użytkownika . Oczywiście jest to bardzo czasochłonne.

Jeśli to możliwe, potrzebuję szybszego sposobu dostępu do niego, bez dodawania skrzynki pocztowej do listy „otwórz te dodatkowe skrzynki pocztowe” (użytkownik nie ma pełnego dostępu do skrzynki pocztowej). Czy jest szybszy sposób?

Ten problem też mnie zaskoczył, ale znalazłem odpowiedź!

1. Przejdź do Plik > Ustawienia konta > Ustawienia konta .

2. Wybierz kartę E-mail i kliknij dwukrotnie swój profil. Kliknij ikonę Więcej ustawień ..

3. Przejdź do zaawansowanego kartę i kliknij Dodaj ... przycisk. Wpisz nazwę użytkownika widoczną na globalnej liście adresów Exchange.

4. Kliknij Zastosuj , a następnie OK . Zamknij pozostałe okno dialogowe.

5. Nowe skrzynki odbiorcze pojawią się na liście folderów.

Aby następnie ustawić go jako ulubiony, kliknij folder prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Pokaż w Ulubionych lub przeciągnij określony folder (Skrzynka odbiorcza, Elementy wysłane itp.) Do Ulubionych, a otworzy się za każdym razem.

Z porad dotyczących dodawania dodatkowej skrzynki pocztowej do programu Outlook 2007 :

Najpierw musisz podać pełne uprawnienia dostępu na serwerze Exchange, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami poniżej.

Wystarczy przejść do Narzędzia »Ustawienia konta . Kliknij swój e-mail, a następnie kliknij Zmień . Kliknij opcję Więcej ustawień »karta Zaawansowane , aw skrzynkach pocztowych wpisz nazwę skrzynki pocztowej użytkownika i kliknij przycisk Dodaj .

Następnie skrzynka pocztowa użytkownika pojawi się w folderach poczty.

Niestety nie jest to możliwe w programie Outlook 2010. Jedynym sposobem jest dodanie innej skrzynki pocztowej.

Dodaj skrzynkę pocztową jako dodatkową skrzynkę pocztową. Skonfiguruj delegowanie programu Outlook, aby użytkownicy mieli dostęp tylko do odczytu.

Na prawach do skrzynki pocztowej AD / Exchange zapewnij użytkownikom readdostęp.

W elementach wysłanych i folderach innych niż Skrzynka odbiorcza ustaw uprawnienia na custom.

Widoczne foldery, usuwanie i edycja elementów - none.

Musisz wykonać następujące czynności:

• Kliknij Plik | Informacje
• Kliknij Ustawienia konta | Ustawienia konta
• Kliknij kartę E-mail i wybierz konto Exchange
• Kliknij przycisk paska narzędzi „Zmień ...”
• Kliknij „Więcej ustawień ...”
• Kliknij kartę Zaawansowane
• Kliknij przycisk „Dodaj ...”
• Wpisz nazwę konta, do którego chcesz uzyskać dostęp, i kliknij OK
• Powtórz w razie potrzeby
• Zamknij wszystkie otwarte okna dialogowe
• Może być konieczne zamknięcie i ponowne otwarcie programu Outlook, aby zmiany odniosły skutek (nie musiałem)

Oczywiście najpierw musisz mieć uprawnienia do skrzynki odbiorczej. Jeśli potrzebujesz dostępu do wielu skrzynek odbiorczych, prawdopodobnie chcesz ustawić skrzynkę odbiorczą jako „Ulubione”.

Szukałem odpowiedzi na to pytanie i znalazłem odpowiedź tutaj: http://bytesolutions.com/Support/Knowledgebase/KB_Viewer/ArticleId/33/Open-other-users-folders-or-mailbox-Outlook-2010.aspx

Zrobiłem kilka szybkich testów, odkąd szukałem tej samej odpowiedzi.

Bez dodawania jako dodatkowej skrzynki pocztowej nie można dodać jej jako ulubionej. Użyj dodaj dodatkową skrzynkę pocztową i możesz dodać ją do ulubionych, ale jeśli następnie usuniesz dodatkową skrzynkę pocztową, ulubione zostaną usunięte.

Powiedziawszy to, byłem zaskoczony, widząc wszystkie odpowiedzi „potrzebujesz pełnego dostępu do skrzynki pocztowej”. To po prostu nieprawda.

Jeśli chcesz tylko zobaczyć skrzynkę odbiorczą, zapewnij użytkownikowi poziom dostępu do folderu skrzynki odbiorczej, na którym czujesz się komfortowo. Następnie, na najwyższym poziomie (gdzie ma adres e-mail lub nazwę skrzynki pocztowej), kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości pliku danych (2010) lub Właściwości (2007 i wcześniejsze). Wybierz kartę uprawnień. Przyznaj tylko recenzentowi dostęp do „góry” skrzynki pocztowej.

Teraz, jeśli dodasz za pomocą „Dodatkowych skrzynek pocztowych do otwarcia”, zobaczysz tylko foldery pod skrzynką pocztową, do której masz dostęp.

Chociaż nie spowoduje to dodania folderu do ulubionych, możesz uzyskać szybki dostęp do folderu innego użytkownika, tworząc nowy przycisk na pasku menu wskazujący na to makro:

Sub OpenSharedInbox()
    Dim myOlApp As Outlook.Application
    Dim myNamespace As Outlook.namespace
    Dim myRecipient As Outlook.recipient
    Dim myFolder As Outlook.MAPIFolder

    Set myOlApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set myNamespace = myOlApp.GetNamespace("MAPI")
    Set myRecipient = myNamespace.CreateRecipient("<username>")
    myRecipient.Resolve
    If myRecipient.Resolved Then
        Set myFolder = myNamespace.GetSharedDefaultFolder(myRecipient, olFolderInbox)

        ' This open the folder in the current window
        Set myOlApp.ActiveExplorer.CurrentFolder = myFolder
        ' This open the folder in a new window
        ' myFolder.Display
    End If
End Sub

Możesz dodać „folder innego użytkownika” do „paska narzędzi szybkiego dostępu” - kliknij ten link, aby dowiedzieć się , jak to zrobić :

1. Otwórz program Outlook i zaloguj się.
2. Kliknij strzałkę rozwijaną na pasku narzędzi Szybki dostęp i wybierz „Więcej poleceń ...”
3. Z menu rozwijanego „Wybierz polecenia z” wybierz „Karta Plik”
4. Wybierz „Folder innego użytkownika ...”
5. Kliknij przycisk „Dodaj”.
6. Zamknij wszystko. Powinieneś teraz zobaczyć nową klikalną ikonę w lewym górnym rogu, która po kliknięciu poprosi cię o nazwę lub nazwę użytkownika konta, do którego chcesz „proxy”.

bardzo prosty! Po prostu użyj:

add-mailboxfolderpermission username:\inbox (or any other folder you need) -user mailbox -accessrights editor/owner/reviewer

Następnie musisz to zrobić ponownie tylko jako nazwę użytkownika.

To zapewni, że nadasz prawa do username:\topmagazynu informacji, który jest perspektywą, aby móc go „przypiąć” do programu Outlook lub sprawić, by był lepki bez konieczności ciągłego dodawania folderu.

Jest to częste żądanie, gdy użytkownik nie otrzymał pełnego uprawnienia ani uprawnienia do wysyłania jako lub w imieniu.

Obejściem tego problemu jest otwarcie dodatkowej sesji programu Outlook i użycie jej jako sposobu na otwarcie skrzynki odbiorczej współpracownika. Być może lepiej byłoby, gdyby właściciel dał pełny dostęp do całej skrzynki pocztowej, a nie tylko, ale jest to tylko tymczasowe i nie trwa.

Otwórz program Outlook i kliknij prawym przyciskiem myszy element paska zadań i wybierz opcję Outlook 2010, spowoduje to ponowne otwarcie programu Outlook, a następnie możesz użyć go do uzyskania dodatkowego dostępu.