Jak ustawić Gmaila na automatyczne oznaczanie przychodzących wiadomości e-mail

Chciałbym skonfigurować go tak, aby Gmail oznaczał pocztę przychodzącą na podstawie mojego biznesowego e-maila, na który są wysyłane. Mam dwa e-maile biznesowe, które przychodzą na moje konto Gmail.

Na przykład, jeśli ktoś do mnie e-mailem [email protected], chciałbym, aby wiadomość e-mail została automatycznie oznaczona jako pierwsza firma . Jeśli ktoś wyśle ​​mi e-mail na mój inny adres e-mail (który również jest przekazywany do Gmaila), [email protected]chciałbym, aby ten adres e-mail został automatycznie oznaczony jako druga firma .

Czy jest na to jakiś sposób?

Oczywiście, że tak; to tylko podstawowe filtry.

Oto jeden ze sposobów na utworzenie takiego filtra:

1. W polu wyszukiwania Gmail wyszukaj wiadomości wysłane na Twój adres e-mail: to:[email protected]
2. Zakładając, że masz jakieś wyniki, kliknij małą strzałkę po prawej stronie pola wyszukiwania. Spowoduje to wyświetlenie menu wyszukiwania zaawansowanego.
3. Kliknij „Utwórz filtr za pomocą tego wyszukiwania”
4. Wybierz, co ma się stać z wiadomością, gdy się pojawi. Jedną z opcji jest „zastosuj etykietę”, ale są inne, które możesz zrobić. Wszystko zależy od twoich potrzeb.

Pewnie że jest!

1. Podczas czytania wiadomości, którą chcesz automatycznie oznaczyć etykietą
2. naciśnij przycisk [Więcej ▼]
3. i wybierz „Filtruj takie wiadomości”

Ustaw kryteria i kliknij link „Utwórz filtr za pomocą tego wyszukiwania» ”, aby wybrać etykietę

1. Otwórz pocztę w Gmailu na adres lub z adresu: nazwa@domena nazwa.com
2. Kliknij Więcej
3. Wybierz opcję Filtruj takie wiadomości z listy rozwijanej
4. W celu tekstowym Wpisz swój adres e-mail : [email protected]
5. W od tekstowym wpisz swój adres e-mail ponownie: [email protected] (Uwaga: Zrobiłem to oddzielnie)
6. Kliknij Utwórz filtr za pomocą tego wyszukiwania
7. Zaznacz Zastosuj etykietę, a następnie wybierz z menu Nowa etykieta
8. W górnym polu tekstowym wpisz swoją nazwę domeny (lub dowolną nazwę, która ma być nazywana) i kliknij przycisk Utwórz
9. Zaznacz także Zawsze zaznaczaj jako ważne

Wykorzystaj do tego filtry. Iść do:

Ustawienia> Filtry

Możesz filtrować według to:pola. Przykład:

• Filtr: To: [email protected]
• Akcja: Apply the label: <Create your own label>

Następnie utworzysz drugi filtr, aby automatycznie oznaczyć drugi e-mail biznesowy.

Jeśli Gmail pobiera wiadomość e-mail przez pop3, możesz automatycznie oznaczyć i / lub zarchiwizować wiadomości e-mail

1. Kliknij przycisk Gear / Ustawienia
2. Konta i import
3. Znajdź sekcję „Sprawdź pocztę z innych kont (za pomocą POP3”)
4. Kliknij link „edytuj informacje”.
5. Podaj istniejącą etykietę lub utwórz nową etykietę
6. Możesz także „Archiwizować wiadomości przychodzące (pomiń skrzynkę odbiorczą)”
7. Zapisz zmiany

1. Przejdź do paska wyszukiwania u góry wiadomości e-mail i kliknij listę rozwijaną

2. Wpisz swoje żądania wyszukiwania

3. Kliknij Utwórz filtr za pomocą tego wyszukiwania >>

4. Kliknij swoje wymagania, kiedy nadejdą wiadomości

• naciśnij dowolne z nich

  • Sugeruję „Pomiń skrzynkę odbiorczą”, wtedy nie pojawi się w skrzynce odbiorczej

5. Kliknij Wybierz etykietę, aby zastosować etykietę i utwórz nową etykietę

6. Etykieta z nazwą na podstawie tematu wiadomości

7. Kliknij Utwórz filtr

To tyle, ale uwaga: ten filtr będzie stosowany tylko do nowych wiadomości. Jeśli są stare, które chcesz umieścić w tym filtrze, wybierz je i przenieś do etykiety. Aby to zrobić, po prostu wybierz wszystkie wiadomości, które chcesz przenieść. Następnie naciśnij opcję „etykiety” pod paskiem wyszukiwania (ta wygląda jak tag) i sprawdź etykietę, w której chcesz ją umieścić. I gotowe!

Tworząc filtry, zamiast wstawiać [email protected] w polu z, wstaw

from:[email protected] OR to:[email protected] 

w polu tekstowym ma.

W ten sposób twoje odpowiedzi do niego są również automatycznie tagowane.