Gorąco polecam zapoznanie się ze Standardową formą umowy AIGA dotyczącą usług projektowych . Jest to bardzo obszerna umowa, która nieco sprzyja projektantowi, więc jeśli chcesz wiedzieć, jak zakrywać tyłek, jest to prawdopodobnie ostateczny dokument do przeczytania. Przeczytałem go wiele razy i nie widzę tam zbyt wiele, co byłoby zbędne nawet dla małego projektu, co jest niefortunne, ponieważ pełna zgoda jest tak ogromna. Tak czy inaczej, przeczytaj, jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda pokrycie wszystkich twoich baz. Następnie możesz użyć go bezpośrednio lub zdecydować, które części chcesz zaryzykować i stworzyć własną krótszą wersję.
Są tam rzeczy, z którymi duża firma może nie czuć się komfortowo. Polegałbym na tej firmie, aby albo opracowała własny kontrakt, który porównałbym z tym, aby zobaczyć, jak źle wypaczają rzeczy na swoją korzyść, lub współpracowałbym z nimi, aby wyeliminować rzeczy, których nie lubią lub które chcą dodać .
Farray i DA01 prawie dokładnie ustalili kluczowe punkty. Wartość mojego niklu (inflacja, nie wiesz) przemawia do niezależnego kontra duża część pytania.
Większe firmy mają zwykle do czynienia z większymi klientami i powinny już mieć starannie opracowany szablon, aby uwzględnić legalność. Zaangażowane kwoty i potencjalne zobowiązania są często duże, więc dział prawny klienta i adwokat sklepu projektowego opisują to drobnym drukiem. Klient często określa w RFP podstawową umowę projektową, a następnie negocjuje z niej.
Freelancer ma tendencję do kontaktowania się z osobami fizycznymi i małymi i średnimi firmami (SMB) lub zleca pracę dla większych sklepów. W tym drugim przypadku firma projektowa określa podstawowe zasady. Inteligentny freelancer ma możliwość sprawdzenia prawnika pod kątem utraty koszuli, ale zazwyczaj nie powstaje umowa.
W kontaktach z klientami podejście musi być nieco inne. Klienci SMB często naiwnie podchodzą do profesjonalnego projektowania. W takich przypadkach, oprócz listy Farraya, przeliteruję prostym językiem :
Podział zakresu prac, pokazujący wszystkie etapy projektu, kto jest odpowiedzialny za co na każdym etapie i jakie płatności są uruchamiane w których punktach.
Oś czasu dla zatwierdzeń klientów (na przykład „w ciągu x dni od przesłania”). Ważne jest jasne oświadczenie, że wszelkie opóźnienia w zatwierdzeniu wpłyną na ostateczny termin. To samo dotyczy zasobów dostarczanych przez klienta.
Mniej doświadczeni klienci mają niewielką lub żadną koncepcję pracy związanej z projektowaniem. Ważne jest, aby sprecyzować, ile rund zmian jest uwzględnionych w umowie, z dodatkowymi zmianami albo „z zastrzeżeniem odrębnych szacunków”, albo „rozliczany topór na godzinę”. Zawsze określam osobną opłatę godzinową za zmiany autora po ukończeniu i zaakceptowaniu dzieła.
Obsługa kosztów projektu musi być dokładnie zdefiniowana. Jeśli płacę fotografowi i modelkom (modelkom), nie chcę wypłacać kilku tysięcy dolarów do końca projektu, więc umowa będzie określać natychmiastowy zwrot kosztów. Wolę zlecić klientowi tego rodzaju pracę bezpośrednio, a ja działam jako AD podczas sesji zdjęciowej. Klienci nienawidzą niespodzianek, dlatego często umieszczam „nie przekraczać x bez uprzedniej zgody” na wydatki.
W wielu umowach uwzględniam także określoną liczbę godzin konsultacji. Jest to prawdopodobnie charakterystyczne dla mojej praktyki, ponieważ mam doświadczenie w marketingu, ale tak wielu klientów potrzebuje poważnej pomocy w ustaleniu, czego tak naprawdę potrzebują, że jest to obecnie wspólny element zamówienia.
źródło
Dodając do listy Farray w obszarze Zasoby , obejmuję również:
I dodałbym trochę gwarancji / ograniczonej odpowiedzialności, takich jak
źródło