Każdego roku staram się jeździć na nartach z moim uniwersytetem, ale w tym roku chcę zrobić coś innego.
Znam wielu ludzi, a oni z kolei znają innych, którzy w tym roku chcą jeździć na nartach. Jestem więc zainteresowany zorganizowaniem własnej podróży z, powiedzmy, grupą 15-30 osób.
Jakie rzeczy muszę wziąć pod uwagę? Kiedy najlepiej sfinalizować rezerwacje? A jak najlepiej zorganizować tę podróż, zarówno pod względem logistycznym, jak i finansowym?
Przepraszam, zapomniałem sporo przydatnych informacji. Wszyscy mieszkamy w Wielkiej Brytanii i Wielkiej Brytanii, sama podróż prawdopodobnie będzie w Alpach lub w innym miejscu w Europie (gdziekolwiek jest najtańsza / najlepsza wartość). Jeśli chodzi o budżet, nie jestem do końca pewien, ponieważ nie mam pojęcia, jakich umów mogę się spodziewać w przypadku rezerwacji grupowych, zdecydowana większość grupy to studenci studiów stacjonarnych, więc im taniej, tym lepiej. Znowu transport mądry, cokolwiek jest najtańsze. Większość grupy będzie również potrzebowała wypożyczenia sprzętu.
Odpowiedzi:
Problem z organizacją wycieczki grupowej z udziałem kogoś innego niż bliscy przyjaciele polega na tym, że Ty (jako organizator) możesz łatwo wyjść z kieszeni lub gorzej, jeśli coś pójdzie nie tak; ludzie mogą i anulują w ostatniej chwili, wycofają się bez powiadomienia, spóźnią się na lot, wyrzucą śmieci do swoich pokoi itp., pozostawiając cię odpowiedzialnym. Dlatego zaleciłbym skorzystanie z oferty biura podróży z siedzibą w Wielkiej Brytanii (i chronionego ATOL) , aby zająć się lotami, transferem i zakwaterowaniem, umożliwiając Ci skupienie się na studiach. Będą mogli pobierać płatności bezpośrednio od innych uczestników, co oznacza, że nie grozi Ci płacenie za czyjeś wakacje.
Jeśli zaczniesz patrzeć teraz na wycieczki zorganizowane na zimę 2013-14, będziesz mógł dowiedzieć się o cenach. Zacznij od przeglądania stron internetowych, ale nie bój się dzwonić w poszukiwaniu dobrej oferty; jeśli możesz zabrać ze sobą 15-30 osób, chętnie z tobą porozmawiają! Rzeczy do rozważenia to:
Firma organizująca wycieczki będzie także w stanie uzyskać dobre oferty na karnet narciarski, wynajem sprzętu i lekcje bez wiązania wszystkich w tę samą opcję - będziesz mieć ludzi, którzy chcą wynająć drogi zestaw lub przywieźć własny.
Zakładając, że podróżujesz w czasie wakacji uniwersyteckich, będziesz konkurować z innymi studentami o zakwaterowanie, więc im wcześniej zarezerwujesz, tym lepiej. Jest mało prawdopodobne, że będziesz w stanie uzyskać zobowiązania podczas letnich wakacji, więc staraj się, aby rezerwacja została potwierdzona w ciągu pierwszych dwóch tygodni września - później, a ośrodki szybko się zapełnią na święta Bożego Narodzenia / Nowego Roku, chociaż ty masz trochę więcej swobody, jeśli planujesz wycieczkę wielkanocną.
źródło