Jaka jest różnica między folio a fakturą w zarządzaniu hotelem?

12

Byłem ciekawy różnicy między folio a fakturą w warunkach zarządzania hotelem. Niektóre hotele podają faktury, a inne folio. Czy jest jakaś różnica?

bookings hotels terminology payment english-language Reynaldi
źródło
3
To pytanie wydaje się nie na temat, ponieważ dotyczy języka angielskiego i użytkowania
Dirty-flow
3
Nie sądzę, że to nie na temat. Pytałem o terminologię hotelową i czy są między nimi różnice. Najwyraźniej różnią się one na podstawie poniższych odpowiedzi.
Reynaldi,
3
EL&U nie jest właściwe, ponieważ pyta o użycie słów specyficznych dla branży hotelarskiej; EL&U odpowiada na pytania dotyczące interesującego języka angielskiego dla lingwistów, etymologów i poważnych entuzjastów języka angielskiego .
choster
tak, świetnie, zrozumiałem, że folio to oprogramowanie, w którym opłaty są naliczane za usługi, i kiedy chcemy to sprawdzić, drukujemy je jako fakturę. więc faktura jest ostatecznym rachunkiem, ale folio jest czymś, co pozwala zaksięgować opłaty za usługi i opłacić je do czasu wymeldowania.
mohamed ali

Odpowiedzi:

15

Folio to lista twoich podopiecznych. Na przykład rozmowy telefoniczne, minibar, usługi pralni, obsługa pokoju, kamerdyner itp. Wszystko, co jest naliczane w pokoju.

Hotele utrzymują osobne folio, typowe to:

  1. Gość
  2. Personel
  3. Master (przypisany do kont grup; na przykład grupa wycieczek składająca się z wielu gości)
  4. Non-guest (przypisany do innych usług; na przykład usługa parkingowego może być zlecona podmiotowi zewnętrznemu itp.)

Są one głównie wykorzystywane do księgowości i do oddzielania opłat w celu ułatwienia rozliczeń podatkowych.

Faktura gościnna nie różni się niczym od jakiejkolwiek innej rzeczy lub usługi - jest to po prostu dowód na to, ile zapłaciłeś i za / za co (towar lub usługa).

Jak tylko się zameldujesz, folio zostanie otwarte dla twojego pokoju. Wszystkie oferowane usługi są rejestrowane tutaj, ale kiedy przychodzisz do kasy - tylko fakturowane usługi są rejestrowane jako część faktury.

Jeśli więc Wi-Fi w pokoju lub transfer lotniskowy są bezpłatne dla danego typu pokoju, opłaty te są nadal rejestrowane w folio, ale nie są częścią faktury.

Są one rejestrowane w folio, ponieważ na koniec hotel musi zrównoważyć te opłaty.

Burhan Khalid
źródło
Czy w zasadzie faktura jest tylko wydrukiem zawierającym wszystkie informacje w folio, z wyjątkiem usług niepodlegających rozliczeniu?
Reynaldi,
cóż, obejmuje również opcję płatności, ile zapłaciłeś przy użyciu wybranej metody i służy jako zapis twojego pobytu (na przykład, jeśli musisz złożyć wniosek o podróż służbową w celu uzyskania podatku lub zwrotu kosztów, używana jest faktura). Folio prawie nigdy nie jest udostępniane gościowi.
Burhan Khalid
Mam to teraz. Bardzo dziękuję za wyjaśnienie.
Reynaldi,
Mam spóźnione pytanie o folio. Powiedziałeś, że folio zostanie otwarte, gdy gość się zamelduje. Ale co, jeśli gość wpłaci depozyt na rezerwację przed zameldowaniem? Czy depozyt trafia do folio?
Reynaldi
2

Pytanie z pewnością jest odpowiednie dla tego formularza, a nie tylko pytanie dotyczące języka i użytkowania. Hotelowe „folio” to tak zwane pojęcie sztuki. Oznacza to, że słowo ma bardzo specyficzne znaczenie / zastosowanie specyficzne dla konkretnej branży lub dziedziny, które może być zupełnie inne niż zwykłe znaczenie. W przypadku gościnności słowo folio rzeczywiście oznacza coś zupełnie innego niż powszechne użycie, a mianowicie. bieżąca lista opłat dla gościa (która prawdopodobnie będzie stanowić podstawę faktury przy wymeldowaniu). Typowy słownik języka angielskiego zapewni kilka pokrewnych znaczeń dla słowa folio. Żadna z nich nie jest definicją używaną w gościnności.

Thomas Jennett
źródło
4
Zamiast tracić oddech na podkreślanie znaczenia hotelu jako „folio”, należy przeformatować swoją odpowiedź, aby część, która faktycznie odpowiada na pytanie, nie była ukryta w środku tego zdania.
hmakholm opuścił Monikę
2

Zdarza się, że tłumaczę stronę internetową dotyczącą podróży (zdecydowanie problem językowy), ale ich terminologia jest jasna i może być pomocna: jeśli zarezerwujesz hotel i zapłacisz za to, otrzymasz rachunek. Jeśli zarezerwujesz hotel za pośrednictwem portalu podróży firmy, firma może otrzymać rachunek. Jeśli to zrobią, nadal dostaniesz folio z hotelu - co pokazuje, za co zapłaciła Twoja firma.

Arnold
źródło
1
Czy więc folio jest rodzajem pokwitowania potwierdzającego, że rachunek jest opłacany przez osobę trzecią?
Calchas,
1

Folio to hotelowy rekord finansów twojego pobytu, a faktura jest rachunkiem za ten pobyt.


źródło