W Hongkongu (i uważam, że także w innych częściach Chin), ktoś oferuje swoją wizytówkę, trzymając ją obiema rękami z tekstem nieuszkodzonym i ułożonym tak, aby druga osoba mogła ją przeczytać. Po zaakceptowaniu karty drugiej osoby oczekuje się, że przestudiuje ją przed włożeniem do portfela / kieszeni.
Czy istnieją podobne zwyczaje związane z wymianą danych kontaktowych w Japonii?
Twój instynkt ma rację: w Japonii wizytówki lub meishi (名 刺) są równie ceremonialne. Kroki, które opisujesz dla Hongkongu / Chin, będą ci służyć jako ogólna zasada. Aby uzyskać więcej informacji:
Oczekuje się, że osoba przedstawi swoje meishi po spotkaniu z nowym znajomym biznesowym. Meishi należy przechowywać w eleganckim skórzanym etui, w którym nie będą się nagrzewać ani nosić, co uważa się za przejaw braku szacunku lub bezmyślności. Prezenter rozszerza meishi, trzymając go obiema rękami, i przedstawia się poprzez przynależność, pozycję i imię. Kartę należy trzymać w dwóch dolnych rogach, odkrytą i odwróconą, aby osoba otrzymująca meishi mogła ją odczytać.
Po otrzymaniu meishi należy trzymać go w dwóch górnych rogach obiema rękami. Umieszczanie palców na nazwisku lub innych informacjach jest uważane za niegrzeczne. Po otrzymaniu meishi oczekuje się, że przeczyta się kartę, odnotowując imię i stopień osoby. Następnie należy podziękować drugiej osobie, mówiąc „choudai itashimasu” lub „choudai shimasu”, a następnie ukłonić się. Otrzymanego meishi nie należy zapisywać ani umieszczać w kieszeni; za właściwe uważa się złożenie meishi z tyłu skórzanego etui. Gdy meishi są wymieniane między stronami o innym statusie, na przykład między prezesem firmy a kimś z kierownictwa średniego szczebla, właściwe jest, aby osoba o niższym statusie wydłużyła swoją wizytówkę w taki sposób, aby osoba znajdująca się na wyższej pozycji znajdowała się pod lub poniżej meishi. Jeśli meishi jest prezentowane przy stole, otrzymany meishi jest trzymany na skórzanym etui, dopóki nie opuścisz stołu. Jeśli w spotkaniu uczestniczy kilka osób, a ty masz kilka meishi, ta o najwyższej randze jest trzymana na skórzanym etui, a pozostałe obok niej na stole.
Sposób, w jaki odbiorca traktuje meishi prezentera, wskazuje, jak odbiorca będzie traktował prezentera. Czynności takie jak złożenie wizytówki na pół lub umieszczenie meishi prezentera w tylnej kieszeni są uważane za obelgi